Fort de plus de 14 ans d'expérience dans la gestion de fonds documentaire, notre équipe et notre solution répondent à tous ces critères et bien plus encore...
Description
Fonctionnalités
GESTION COMMERCIALE
Ce module vous accompagne dans la gestion commerciale de vos médias. Il vous propose de puissantes et nombreuses fonctionnalités pour facturer vos clients mais aussi vos fournisseurs.
Concrètement il vous est possible de :
- Facturer à partir du module toute diffusion et téléchargement effectués sur une période et par client - Configurer la mise en page en PDF des devis, factures, avoirs et relances pour vos clients. De même que les relevés de vente et de droits pour les photographes et les fournisseurs.
- Envoyer par email via le module vos documents. Une interface vous permet par ailleurs la consultation et la gestion de votre chiffre d'affaire, des soldes des factures, des statistiques de vente, des encaissements.
- Exporter vos données pour votre bilan comptable dans des formats standard, et bien plus encore...
ADMINISTRATION WEB / SITE WEB
Interface web de votre site afin que vos clients puissent y rechercher vos fichiers publiés, faire des paniers, commander et aussi télécharger des images selon leurs droits.
Notre puissant moteur de recherche associé à une auto complétion liée à vos mots clés apporte un résultat rapide et pertinent même pour un fonds de plusieurs millions d'images et médias.
Nous proposons par défaut une version standard complète, sur laquelle nous ajoutons simplement votre logo et une couleur de fond de votre choix.
Il est cependant possible, grâce à la souplesse de notre architecture, d'intégrer des pages supplémentaires ou de faire concevoir une maquette par des graphistes et donc de personnaliser complétement celui-ci.
Ce module comprend également une interface d'administration qui vous permet de suivre en temps réel ce qui se passe sur votre site web.
En plus des requêtes de recherche positives, vous pouvez également voir les requêtes négatives afin de vous aider à faire évoluer l'indexation de vos mots-clés.
Vous pouvez également visualiser les paniers de vos clients, traiter les commandes, les demandes de recherche et d'inscription, et bien sûr voir les téléchargements dans les différents formats.
BASE DOCUMENTAIRE
La base documentaire vous offre de nombreuses fonctionnalités qui vous guideront pour gérer votre photothèque :
- Réceptionner vos images et leurs contenus IPTC par FTP avec une automatisation de la retaille des fichiers.
- Éditer, cataloguer, légender vos images, à l'unité ou par lot, avec plus de 30 champs disponibles.
- Créer votre thésaurus avec des listes de mots-clés auxquels vous affectez des synonymes, des homonymes et leur traduction.
- Automatiser votre flux de production de la réception à la diffusion/publication avec watermark et bandeau.
- Diffuser vos contenus par FTP ( intégré à la solution ), courriel, dans le panier du client ou encore par planche HTML.
- Accéder à tout moment à vos photos, ainsi vous pourrez les rechercher, les modifier ou les publier.
ADMINISTRATION DES COMPTES
Ce module centralise toutes les informations relatives à tous les utilisateurs.
En relation avec les autres modules, il vous évite la redondance d'écriture.
Voici un échantillon des nombreuses fonctionnalités qu'il propose :
- Définir différents profils utilisateurs : administrateur, client, fournisseur.
- Affecter des droits sur chaque page de chaque module.
- Attribuer des droits d'accès sur vos photos et pour chaque utilisateur.
- Automatiser le traitement de données provenant d'utilisateurs définis avec un mapping des IPTC en entrée.
- Créer des groupes de diffusion pour tous types d'envoi.
- Mettre en place des grilles tarifaires associées à des tranches et à des types d'activité.
- Gérer un agenda pour définir des tâches et des événements et les partager avec vos collègues.
- Communiquer via une messagerie en temps réel, indispensable pour le télétravail et bien plus encore...
Gérant
Autres activités spécialisées, scientifiques et techniques
Les plus
je trouve cette outil adapté a notre activité et parfait pour notre activité
Les moins
Gérant
Autres activités spécialisées, scientifiques et techniques
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j'aime bien cette outil parfait a notre activité et ca facilite noter gestion documentaire
