Project Monitor

Tableau de bord portefeuille de projets

Le tableau de bord de Project Monitor offre une vue complète et analytique de l'ensemble de vos projets et portefeuilles.

Transformez vos données en informations exploitables. Suivez en temps réel les indicateurs clés de vos projets et portefeuilles. La bibliothèque de rapports vous permet d'analyser vos projets à l'aide de 50 modèles de rapport paramétrables, fournissant les clés de décision nécessaires à chaque étape du cycle de vie des projets.

Vous pouvez mettre à jour vos projets en direct, intégrer les données de reporting dans votre tableau de bord personnalisé et animer vos revues de portefeuille.

Suivi des temps

Le suivi des activités sur tous les projets alloués est simplifié avec Project Monitor. Les collaborateurs disposent d'une feuille de temps simple et personnalisée pour la saisie des temps passés. Des fonctions d'aide à la saisie rendent le processus rapide et efficace, avec des codes couleurs et une comparaison avec la capacité.

Validez les comptes rendus d'activité, suivez les mises à jour en temps réel et assurez-vous que les feuilles de temps de vos collaborateurs sont à jour grâce aux relances automatiques.

Gestion de la demande

Project Monitor vous permet d'identifier les bons projets et les bonnes demandes à intégrer à votre portefeuille.

Centralisez toutes les demandes dans une interface unique pour avoir une vision exhaustive. Comparez rapidement les demandes grâce à des revues de portefeuilles, des tableaux de bord, des graphiques à bulles et des radars.

Évaluez vos demandes selon des critères objectifs et paramétrables (ressources, budgets, axes stratégiques). Utilisez des formulaires et gabarits types pour harmoniser la collecte et le tri des demandes.

Créez des scénarios pour simuler l'impact des demandes sur vos contraintes et projets existants, et collaborez efficacement avec toutes les parties prenantes grâce à l'historisation des échanges et à l'édition de comptes rendus automatiques.

Management et planification des ressources

La gestion en temps réel de la charge de vos ressources sur l'ensemble des projets de votre portefeuille est une fonctionnalité essentielle de Project Monitor.

L'identification des pics de surcharge et l'analyse des écarts entre le temps prévu et le temps passé permettent de repérer immédiatement les dérives. Vous pouvez planifier les activités de vos équipes de manière simple et efficace, en gérant les charges de vos ressources avec précision.

Project Monitor permet de définir des ressources génériques correspondant à une équipe ou une compétence, et d'affiner leurs charges (planification, cible, reste à faire) par ressource nommée.

Cette planification détaillée vous permet de visualiser la disponibilité de chaque ressource en temps réel, de consulter les disponibilités par compétence, par projet ou phase, par typologie de ressource ou par équipe.

Les tableaux de bord synthétiques vous aident à planifier au plus juste les activités des ressources, à identifier le "reste-à-faire", à analyser le temps passé par projet, et à disposer d'une visibilité sur l'ensemble des charges réalisées pour un avancement optimal des tâches et du planning.

Fiches de suivi de projets

Les fiches projet de Project Monitor sont un outil complet pour le suivi détaillé de vos projets.

Elles vous aident à regrouper un grand nombre d'informations clés, permettant à votre équipe de comprendre clairement qui fait quoi et pour quand.

Ces fiches sont totalement personnalisables en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer des champs de tous types pour décrire vos projets, et ces champs sont pleinement intégrés à la solution, exploitables dans les tableaux de bord et adaptés à votre usage. Vous pouvez choisir entre des fiches synthétiques pour les Directeurs et des fiches détaillées pour l'équipe projet, assurant une vue adaptée à chaque rôle.

Project Monitor propose également des fiches projet bureautiques au format Word et Powerpoint, entièrement personnalisables pour s'aligner avec la charte graphique de votre entreprise. Ces fiches de suivi de projets sont également un excellent outil pour la communication, permettant de créer des modèles de présentation pour des réunions de pilotage projets efficaces. Elles restituent les informations des projets de manière

Intégration avec votre SI

L'intégration de Project Monitor avec vos outils métiers est une fonctionnalité puissante qui renforce la collaboration au sein de vos équipes.

Le logiciel est compatible avec une variété de solutions et processus, y compris les applications bureautiques (Microsoft Office, Libre Office), les systèmes financiers (Grand Angle, Astre, Coriolis), les solutions de business intelligence (Business Object, Qlikview), les systèmes de gestion documentaire (Sharepoint, Alfresco), et les systèmes de gestion d'utilisateurs (Active Directory, Okta, Shibboleth).

Cette intégration facilite l'échange d'informations, renforce la cohérence des données, et assure une meilleure collaboration entre les différentes parties prenantes de vos projets.