PROGAP-Win

par M&C3I

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 05/11/2019

PROGAP-Win est une suite logicielle métier modulaire destinée aux Entreprises Générales et du Gros-Œuvre. Elle est directement opérationnelle et largement éprouvée au sein de nombreuses TPE/PME, majors du BTP et SEPs (métro de Rennes, grand Paris, …).

Gestion de chantier / BTP
Enterprise resource planning (ERP)

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Description

PROGAP-Win propose 5 fonctions principales couvrant les principaux besoins métiers de l’entreprise pour les études et la gestion des chantiers:
- Etude de prix et devis (frais de chantier, BIMétré, Feuille de vente, multi monnaies...),
- Gestion de chantier (valo, achats, gestion des sous-traitants, pointage du personnel, tableau de bord / bilans),
- Suivi d'affaires : cycle long (situation de travaux), cycle court (facturation directe sur devis),
- Gestion du parc matériel (non roulant, engins, stock, intervention atelier) ,
- Planning à barres avec courbe de MO
Disponible en 4 lignes LT, BASE, PRO et PRO+, PROGAP-Win s'installe en monoposte, réseau local ou réseau distant (Cloud) et s’interface avec les principaux logiciels de comptabilité et paie du marché.

Fonctionnalités

Etude de prix / Interface BIMétré

La fonction devis–études de prix peut être abordée avec plusieurs approches suivant votre activité :
– Gros-oeuvre (Frais de chantier reventilables et siphonables, amortissements de coffrages),
– TP/VRD (rendements, sous-détails en vente),
– Entreprises générales et SO (intégration de devis de corps d’états, coefficients de vente par corps d’états),
– Promotion immobilière (chiffrage rapide pour études de faisabilité).

Win-ALPHA est le module principal de la fonction Etudes de prix/devis.
Il permet d’établir:
- des bibliothèques de prix mises à disposition ou élaborées par l’entreprise
- les déboursés coûts directs et les frais de chantier
- la vente avec ventilation des frais de chantier et l’application de coefficients de vente.
- le devis commercial en forçant les prix unitaires avant de paramétrer le devis client (DGPCF)
Les rapports pré-paramétrés offrent une analyse croisée des études et aident à la préparation du chantier (quantités à approvisionner, temps MO,…).
Les Plus :
– Interfaces : BIMétré, appels d’offres électroniques, MS-Project
– Frais de chantier reventilables
– Export Excel paramétrable du DQE, feuille de vente, sous-détail en vente
– Comparatif étude / budget
– Rapports clairs et synthétiques, puissance et rapidité de calcul,...

Gestion de chantier / BTP
Situation de travaux/ Facturation

Le module Win-DELTA s’adresse aux conducteurs de travaux ou au secrétariat travaux.
Les devis sont transférés de la fonction Etudes de prix ou saisis ou importés d’Excel.

Les commandes client sont traitées (optionnel):
– pour les cycles courts : avec rappel du devis ou en facturation comptoir (associées à un client, dossier, affaire, devis),
– pour les affaires à cycle long : avec ouverture d’un marché principal (conditions particulières, RG, caution, retenues diverses, avance de démarrage, index et formules complexes de révision) auquel peuvent être ajoutés des avenants en cours d’opération.

Les factures client sont gérées :
– Pour les affaires à cycle court :
par rappel de la commande ou la transformation du devis en facture ou par saisie directe avec ou sans bibliothèque (factures comptoir)
– Pour les affaires à cycle long :
avec un avancement mensuel saisi par ouvrages (Qté ou %), une situation mensuelle récapitulative, une demande de paiement avec possibilité de gérer la sous-traitance en paiement direct et l’établissement du DGD.

La fonction suivi des règlements permet de pointer les règlements et d’établir des rapports de relances par périodes, client, affaires, …

Facturation
Tableau de bord / Gestion budgétaire

Module central de la gestion, Win-GAMMA est destiné au suivi de chantier interne pour l’établissement de bilans mensuels par affaire et la consolidation multi-chantiers par secteur (responsable travaux, agence, secteur, entreprise).
Suivant la ligne utilisée, il répondra aux exigences de simplicité pour une petite entreprise du Gros-Oeuvre (ligne BASE ou PRO) et au besoin d’analyse croisée et détaillée (par zones, par codes techniques) pour la gestion de grosses opérations en SEP (Ligne PRO+).

On y établit :
– le budget de travaux (origine, TS, recalages) avec possibilité de planification mensuelle du budget
– le suivi de l’avancement des lignes de budget (quantité ou %) pour calculer le budget mérité
– le suivi des frais de chantier (à l’avancement (Base) ou avec méthode des restes à dépenser (PRO et PRO+))
– la gestion analytique directe des dépenses ou via l’import de la valo ou d’une comptabilité
– la gestion des recettes et du reste à facturer
– le bilan mensuel (cumulé et par période) en valeur et en quantité
– le bilan consolidé multi affaires par centres de travaux

En Ligne PRO+ :
– les bilans de consommation pour analyser en détail les dépenses (bétons, aciers, etc) par zones ou par codes techniques
– la projection fin de chantier prenant en compte vos ajustements (pertes ou gains constatés à prendre en compte à fin de chantier)
– le tableau de bord (recettes, dépenses, marges)
– la gestion de la sous-traitance affinée par fiches analytiques avec bilan ST

Les plus :
- reprise de l’étude de prix et transformation pour établir le budget
- budget ajustable en cours de chantier avec TS et recalages
- planification mensuelle du budget
- pointage du personnel sur tablette et mobiles
- valo. en temps réel
- sous-traitance gérée par fiches analytiques, bons d’acomptes et bilan ST
- gestion en restes à dépenser des frais de chantier

Tableaux de bord
Gestion de chantier / BTP
Gestion de main d'oeuvre / Pointage du personnel

Le module Win-BETA s’adresse aux conducteurs de travaux et aux chefs de chantier ou chefs d’équipe.
Ce module permet d’effectuer les pointages de la main d’œuvre à destination du service paie et du service travaux pour le bilan main d’œuvre.

Win-BETA est particulièrement étudié pour l’usage en mode décentralisé par les chefs de chantiers ou conducteurs (pointages sur chantier en mode connecté ou local) et le service paie en mode centralisé.

Il gère :
– le budget main d’œuvre
– l’avancement des lignes de budget (quantité ou %)
– le fichier du personnel général et/ou par affaire
– le pointage du personnel avec saisie des heures non travaillées et primes diverses (panier, déplacement) et la ventilation des heures travaillées suivant 3 niveaux possibles : par affaire, code technique, tâche
– le bilan MO mensuel, cumulé et par période
– le bilan MO consolidé multi-affaires par centre de travaux
– le rapport consolidé multi-affaires par ouvrier (prépaye)

Possibilité de chaînage en import d’un système RH pour établir le bilan MO:
– synchronisation automatique du fichier du personnel
– import des pointages par matricules
– localisation des dépenses (tâche, code technique)

Possibilité de chaînage en export vers un logiciel de paie pour exporter les éléments de paie :
– Consolidation des pointages et génération d’un fichier de pointages pour l’intégration dans le logiciel de paie

Option: Win-BETA Pointeau Mobile (pour tablettes et smartphones Iphone et Android)

Gestion de chantier / BTP
Gestion des données RH (BDES)
Gestion du parc matériel BTP / stocks

Conçu pour les gestionnaires de parc matériel et les services travaux, le module Win-PARC gére l’ensemble d’un parc matériel, quelque soit sa taille (multi-dépôts, multi-sociétés).

4 fonctions disponibles :
- Gestion du matériel non roulant
- Gestion des engins
- Gestion des matériaux (stock)
- Gestion des interventions atelier

Win-PARC est disponible en 3 lignes: Base, Pro et Pro+:
– Ligne BASE: Gère la nomenclature, les fiches d’identification, les E/S, les pointages et mouvements, l’inventaire (dépôt, chantiers)
– Ligne PRO: Ajoute le barème (/TAJC) et la facturation interne par chantier à partir des pointages et des mouvements
– Ligne PRO+: Ajoute la gestion multi-société d’appartenance et l’analyse plus poussée des dépenses et recettes du matériel par centres de coûts

Options:
- Win-PARC Mobile (pour Iphone et Android) pour la saisie des bons de mouvements du matériel.
- Export facturation interne en comptabilité

Gestion de chantier / BTP
Gestion des sous-traitants

Le module Win-GEMAST s’adresse aux services comptables.

Il gère les fiches marché, les bons de paiement et les rapports mensuels des BP à payer.
Il est relié à la gestion des ST de Win-GAMMA destinées aux Conducteurs de travaux.

Gestion de chantier / BTP
Planification / Planning à barres avec courbes de MO

Win-PLANA est un logiciel de planification destiné aux services études de prix et aux services travaux qui ont besoin d'établir des plannings à barres (Gantt) simples ou des plannings à barres avec courbe de main d'oeuvre.

Win-PLANA gère les plannings:
- d'études de prix (pré-étude ou études de prix)
- de production avec optimisation de la MO (avec un raisonnement homme/jour, courbe de MO)
- TCE avec liaisons entre tâches (une équipe = un corps d'état)
- Prévisionnel d'engagement de dépenses

Win-PLANA est chaîné aux modules Win-ALPHA (Etudes de prix) et Win-GAMMA (Gestion) .

Gestion de chantier / BTP
Gestion des Dépenses / Valorisation / Achats

Le module Win-IOTA s’adresse aux directeurs / conducteurs de travaux, contrôleurs de gestion, secrétariat travaux, service achats.

Il permet d’effectuer « la valo » et les achats (optionnel).
Il permet un suivi des dépenses en temps réel sur site centralisé ou sur chantier et d’effectuer un rapprochement comptable

L’ensemble de la chaîne de suivi des dépenses peut y être traité mais non obligatoire pour ceux qui ne veulent gérer que les livraisons et les factures:
– bibliothèque d’articles ou bibliothèque achats multifournisseurs ou reprise des appros prévus au devis
– demandes de prix (avec fonction achats)
– commandes fournisseur avec édition des bons de commandes (avec ou sans la fonction achats)
– enregistrement direct des bons de livraisons ou à partir des commandes ou à partir de dépenses temporelles (locations)
– enregistrement direct des factures ou par rapprochement automatique des BLs ou import d’un ERP
– rapprochement comptable pour la comptabilisation des factures
– valorisation de correctifs (stocks, correctifs de dépenses, amortissements)
– le suivi des règlements des factures fournisseurs

Possibilité de chaînage en import d’un ERP (comptabilité) :
– synchronisation automatique des tiers
– import des Bls et factures saisies en comptabilité pour le rapprochement avec la valo sans ressaisie
– localisation des dépenses géographiquement (ouvrage, zone) et/ou par codes techniques

Possibilité de chaînage en export vers une comptabilité :
– génération des écritures comptables relatives aux factures fournisseur pour l’export vers un logiciel de comptabilité.

Gestion de chantier / BTP
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