PROChantier

Gestion de Chantiers

Obtenez une estimation précise des résultats de vos chantiers en temps réel, bien avant les résultats produits par la comptabilité. Le logiciel vous permet de regrouper toutes les informations essentielles dans une fiche chantier, telles que les dates d'ouverture et de fermeture, le montant du marché, l'adresse du chantier et la codification statistique pour analyser vos résultats par critères.

Saisies détaillées

Effectuez des rapports de chantier quotidiens ou hebdomadaires pour enregistrer toutes les dépenses liées au chantier, y compris les coûts de personnel, d'intérimaires, de matériel, de locations, les bons de livraison fournisseurs et internes. Le logiciel propose également un rapport de production qui permet d'estimer la production réalisée, préparant ainsi les situations de travaux et permettant de suivre la rentabilité du chantier en temps réel.

Gestion des ventes & Suivi des encours

Saisissez facilement les factures de vente et les situations de travaux pour une gestion précise des recettes.

Estimez les travaux effectués mais non facturés, ainsi que les travaux facturés d'avance. Prenez en compte les stocks sur le chantier et les factures à recevoir pour une vision complète de vos encours.

Consultations et éditions

Visualisez instantanément les résultats de vos chantiers dès que les saisies sont terminées. Accédez à l'historique des dépenses et des recettes sur toute la durée de vie du chantier et prévisualisez les éditions papier. Les résultats de chantiers sont présentés sous forme de tableaux de bord détaillés, permettant une analyse approfondie par chantier, responsable, secteur et société. Le logiciel facilite également les rapprochements avec les logiciels de paie et de comptabilité.

Devis et facturation

Créez facilement vos devis et factures en utilisant les fonctionnalités avancées du logiciel. Gérez vos devis par nature, statut, client, et utilisez la fonction de calcul des métrés. Différents types de devis sont pris en charge, avec la possibilité d'inclure des sous-détails techniques grâce au module d'étude de prix. Les facturations peuvent être réalisées selon plusieurs modes, tels que la facturation libre, la facturation rapide basée sur les devis existants, ou les situations à l'avancement.

Le logiciel prend en charge la gestion des taux de TVA, de l'auto-liquidation pour les sous-traitants, et génère automatiquement les écritures comptables liées aux factures. Il permet également l'interface avec votre logiciel de comptabilité pour éviter les re-saisies.

Rapport journalier et saisie mobile

Utilisez les modules Yaka et Yamad pour permettre à votre chef de chantier de saisir facilement les rapports journaliers et de mesurer instantanément la rentabilité du chantier. Les fonctionnalités de saisie sont flexibles et paramétrables, avec des écrans personnalisables et une saisie unifiée des ressources du chantier. Les heures de travail, les indemnités et les déplacements peuvent être saisis, avec la possibilité d'utiliser des favoris pour accélérer la saisie.

Le logiciel prend également en charge l'importation des moyens planifiés et des commandes fournisseurs, ainsi que l'envoi du rapport journalier par e-mail au conducteur de travaux.

Achats et stocks

Maîtrisez vos coûts d'achat de fournitures depuis la consultation jusqu'à la réception de la facture. Suivez et optimisez vos stocks grâce aux fonctionnalités intégrées. Consultez les fournisseurs, saisissez les commandes rapidement en utilisant un fichier articles multi-fournisseurs et suivez l'historique des prix négociés.

Les bons de livraison peuvent également être gérés, avec la possibilité de consulter les besoins par nature, fournisseur, phase et lot, et de simuler les besoins consommés en fonction de l'avancement théorique du chantier.

Sécurisation des données

PROCHANTIER comprend des fonctionnalités de sécurité avancées pour garantir la protection de vos données d'entreprise. Vous pouvez contrôler les accès aux données et définir des autorisations de visualisation et de saisie en fonction de la session, du profil d'utilisateur ou du groupe d'individus. Cela vous permet de gérer efficacement qui peut accéder à quelles informations dans le logiciel.

Le Gestionnaire PROCHANTIER offre des outils pour assurer la sécurité de vos données. Il automatise la sauvegarde régulière et vous permet d'administrer facilement la base de données. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez vous concentrer sur votre activité sans vous soucier de la perte de données ou de la sécurité de vos informations confidentielles.