Primline c'est quoi ?
Primline est un outil métier complet spécialisé pour les grossistes et détaillants de fruits et légumes.
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Fonctionnalités de Primline
Gestion de l'information produit
Primline offre une gestion détaillée des informations essentielles à la filière des fruits et légumes. Les contacts Tiers, qu'il s'agisse de clients, fournisseurs ou partenaires, sont consignés avec précision. Les commerciaux bénéficient d'outils pour générer des tarifs clients basés sur des règles appliquées au prix de revient. Chaque article est minutieusement défini, incluant sa famille, sa provenance, son calibre, son historique et ses évolutions de prix, ainsi que d'autres caractéristiques clés.
Gestion des Achats et Arrivages
Les acheteurs bénéficient de fonctionnalités avancées pour la saisie des prévisions d'arrivage. Ces prévisions sont calculées en tenant compte de schémas de frais sur achat. Les prix de revient sont automatiquement recalculés pour les futures ventes, et les arrivages sont saisis au fur et à mesure, alimentant ainsi les stocks. La gestion des litiges fournisseurs permet un retour des marchandises non conformes.
Gestion des Ventes
Primline facilite la préparation des tarifs clients et les ventes, que ce soit en face à face ou par téléphone. Les vendeurs ont la possibilité de vérifier les marges et de suivre leur portefeuille client. Le logiciel permet la saisie parallèle de plusieurs ventes, facilitant ainsi le suivi des commandes et des livraisons. Les vendeurs sont informés des produits en promotion et des articles dépréciés
Gestion des Stocks
La gestion des stocks est optimisée grâce à des fonctionnalités telles que les inventaires, les régularisations de stock, et l'organisation des zones de picking.
Les retours clients, avec ou sans réintégration en stock, sont pris en charge. Le logiciel permet également la dépréciation de lots, prend en compte les frais de transport, les remises, et la gestion des DLC.
Gestion de la Logistique et de la Transformation
Primline offre des outils pour définir les articles transformés en établissant la liste des composants et de la main d'œuvre. Le processus de transformation est suivi de manière rigoureuse. Les articles nécessaires à la transformation sont extraits du stock, le produit fini est crédité, et le prix de revient effectif recalculé. Le logiciel prend également en charge la gestion des emplacements, des emballages, des palettes et box, ainsi que des coûts associés à l'atelier de transformation.
Gestion de la Préparation et du Transport
La préparation des commandes est optimisée en fonction des tournées de livraison. Le responsable de préparation peut consulter la liste des commandes à préparer, détecter les éventuels manquants, et affecter les bons de préparation aux préparateurs. Le facturier saisit les quantités préparées, applique les substitutions, et édite les bons de livraison. Primline permet également le fractionnement et dispose d'outils de traitement de nuits.
Gestion Financière et Comptable
Primline simplifie la gestion financière et comptable. La facturation clients est automatisée, avec la possibilité de réaliser des relevés. Le suivi est assuré jusqu'au règlement. Les factures fournisseurs sont également suivies, avec un rapprochement facilité avec les factures de transport. La gestion des encaissements et paiements se fait sous diverses formes (LCR, espèces, chèques, carte bleue), et les remises en banque sont éditées.
Le logiciel dispose de fonctions d'export via des connecteurs (API) pour assurer une intégration avec des logiciels ou ERP de comptabilité.
Analyse d'Activité et Statistiques
Primline offre des outils d'analyse et de statistiques pour prendre des décisions informées. Les dirigeants ont accès à un tableau de bord affichant les chiffres clés de l'activité au jour le jour. Les ventes, la marge, le stock, les achats, les commissions, et bien d'autres indicateurs sont visibles en temps réel. Le personnel commercial peut suivre son chiffre d'affaires, les marges, et même consulter son intéressement mensuel.
Les tableaux de bord sont visuels, intuitifs et adaptés en fonction des droits d'accès des utilisateurs.
Gestion des Ressources Internes
Primline facilite la gestion de l'organisation du travail, essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il fournit des informations pertinentes pour gérer les compétences métier (acheteur, vendeur), les taux horaires, les profils de commission, les horaires, et bien d'autres aspects. Cette gestion fine permet d'assurer un fonctionnement optimal de l'organisation. L'outil peut également être utilisé pour gérer les RH, les agendas, les plannings, et garantir une meilleure allocation des ressources.
Présentation et description de Primline
Primline, un logiciel spécifiquement conçu pour la filière des fruits et légumes, s'adresse à un large éventail d'acteurs, tels que les grossistes, les détaillants, les transformateurs et les coopératives. Avec une personnalisation aisée, il couvre un large éventail de fonctionnalités essentielles pour cette industrie.
Les fonctionnalités en questions vont permettre une gestion de la plupart des opérations d'un point de vente de fruits et légumes !
Le logiciel offre une gestion exhaustive des informations, notamment des contacts détaillés pour les tiers, des tarifs clients générés par les commerciaux en fonction des règles de prix, et une définition précise des articles avec leurs spécificités telles que la famille, la provenance, le calibre, etc.
La gestion des achats et des arrivages est simplifiée, permettant aux acheteurs de saisir les prévisions d'arrivage en appliquant des schémas de frais sur achat. Les prix de revient sont recalculés immédiatement pour les ventes à venir. L'enregistrement des arrivages au fur et à mesure des réceptions de marchandises alimente les stocks.
Les téléventes sont également bien gérées, offrant aux vendeurs la possibilité de préparer les tarifs clients, de réaliser des ventes par téléphone, de vérifier les marges et de suivre leur portefeuille client. Ils peuvent saisir plusieurs ventes en parallèle et surveiller l'avancement des commandes et des livraisons.
La gestion des stocks est efficace, avec des fonctionnalités d'inventaire, de régularisations de stock, d'organisation des zones de picking, et de gestion des retours clients. Le logiciel prend en compte diverses spécificités telles que la dépréciation de lots, les frais de transport, les remises, la gestion des DLC, etc.
En termes de logistique et de transformation, Primline permet la définition de modèles d'articles transformés, la gestion des composants et de la main d'œuvre, et assure un suivi précis des coûts associés. Il facilite également la préparation des commandes en fonction des tournées de livraison.
La partie financière et comptable est intégrée, avec une facturation automatique pour les clients, la gestion des encaissements et paiements sous différentes formes, et la possibilité d'exporter les données vers des logiciels comptables.
Pour les analyses et les statistiques, Primline offre des tableaux de bord visuels permettant aux utilisateurs de surveiller les chiffres clés de l'activité au jour le jour, adaptés en fonction des droits d'accès.
Enfin, le logiciel facilite également la gestion organisationnelle, avec des informations dédiées à la gestion des compétences, des horaires, et des aspects RH, permettant ainsi une organisation optimale du travail.
Actualités, dossiers sur Primline
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
J'utilise toutes les fonctionnalités de cet outil : devis, achats, facturation, stock...
On a mis en place cette solution il y a 3 ans et il me convient bien.
Je le trouve intuitif, la prise en main est facile et l'outil correspond à ce qui m'a été vendu, c'est ce à quoi je m'attendais.
Les points négatifs
Je n'ai rien à reprocher à cet outil mais ne pas 5/5 car il y a toujours des petites choses qui ne vont pas mais de manière générale, l'outil me convient.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Nous faisons la vente de fruits et légume en gros, Nous utilisons Primline depuis plusieurs années. Cet outil nous permet de gérer notre activité, on peut voir ce qui a été vendu, les stocks en temps réel, sur un produit on peut faire le suivi des ventes de l'année N mais aussi N-1, on a un vrai suivi des ventes que j'apprécie. Cette solution nous permet une bonne gestion de notre activité de grossiste en fruits et légumes. C'est un outil verticalisé sur notre métier et donc adapté.
Les points négatifs
Sur notre précédent logiciel je trouve qu'il y avait des choses qui étaient un peu plus pratique mais cet outil est plus complet. Quand nous sommes en livraison par exemple, nous ne pouvons pas vendre de la marchandise qu'on n'a pas reçu et réceptionné physiquement dans le stock. Avec l'ancien outil on pouvait prendre des arrivages d'avance, éditer les bons de livraison pour livrer à l'heure alors que là on ne peut pas préparer tous les bons si on n'a pas eu l'arrivage ce qui causait des retards au niveau des livraisons. Aujourd'hui, nous ne faisons plus de livraison nous avons décidé d'arrêté mais lorsque nous en faisions ce système nous faisait perdre du temps.
Autre point, lorsque nous ouvrons Primline on ne peut pas avoir plusieurs fenêtres d'ouvertes en même temps sur l'outil ce que je trouve dommage et handicapant parfois dans l'usage au quotidien.
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de Primline
Des services d'intégration sont-ils proposés par Primline ?
Primline propose une démarche d'accompagnement en plusieurs étapes, incluant la structuration du pilotage et de l'organisation en place, la formation des équipes, le partage des expériences et des meilleures pratiques, ainsi que la gestion de l'infrastructure matérielle.
Comment se déroule le processus d'implantation de Primline ?
Le processus d'implantation de Primline inclut plusieurs étapes. Il commence par un audit et l'élaboration d'un dossier de paramétrage en collaboration avec vous. Ensuite, la solution est implantée et paramétrée, suivie de tests de reprise et d'échange d'information. La formation des acteurs clés et des utilisateurs finaux est également une partie importante de la démarche.
Quels sont les services offerts pendant la phase de suivi et d'exploitation du logiciel ?
Pendant cette phase, Primline offre une assistance à l'utilisation, gère et assure la maintenance de l'infrastructure, et fournit des conseils pour le pilotage et l'organisation, permettant ainsi d'assurer un fonctionnement optimal de la solution à long terme.
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