Point Facture c'est quoi ?
Point Facture est une solution de facturation complète (devis, bons de commande, factures, avoirs, bons de livraison).
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Fonctionnalités de Point Facture
Gestion des Pièces Commerciales
Point Facture offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des devis, bons de commande, factures, avoirs et bons de livraison. Les utilisateurs peuvent créer, éditer et suivre facilement toutes leurs transactions commerciales depuis une interface conviviale. De plus, le logiciel permet la transformation fluide des devis en bons de commande et/ou factures, simplifiant ainsi le processus de vente et de facturation.
Gestion des Clients et Fournisseurs
Le logiciel permet de gérer efficacement les informations liées aux clients et fournisseurs. Les utilisateurs peuvent enregistrer et consulter les détails des clients, tels que les coordonnées, historique des achats et les informations de paiement. De même, la gestion des fournisseurs facilite le suivi des relations commerciales, les conditions d'achat et les informations de contact
Gestion des Articles et Stocks
Point Facture propose une gestion complète des articles, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer leur catalogue de produits. Le logiciel facilite également la gestion des stocks, avec une mise à jour automatique basée sur les pièces commerciales, telles que les ventes et les achats.
Cela permet aux utilisateurs de suivre en temps réel les niveaux de stock et d'éviter les ruptures de stock.
Statistiques et Suivi d'Activité
Point Facture fournit des statistiques détaillées sur l'activité commerciale, telles que les données comptables, le chiffre d'affaires, les articles les plus vendus, etc. Ces informations permettent aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées et de mieux comprendre les performances de leur entreprise.
Gestion de la fidélisation
Le logiciel propose une fonctionnalité de gestion des points fidélités, ce qui permet aux entreprises de mettre en place des programmes de fidélité pour récompenser leurs clients réguliers. Les utilisateurs peuvent suivre et attribuer des points en fonction des achats des clients, améliorant ainsi la rétention de la clientèle.
Gestion de la Caisse
Point Facture intègre une gestion de caisse permettant de suivre les entrées et sorties d'espèces. Cela facilite la gestion des paiements en espèces et assure une traçabilité des transactions financières.
Gestion des Alertes
Une fonctionnalité pratique pour la gestion efficace des stocks et des finances est la possibilité de configurer des alertes, telles que les stocks bas ou les factures en attente de paiement. Ces alertes aident les utilisateurs à rester proactifs et à éviter les problèmes potentiels.
Gestion du SAV
Point Facture propose une fonctionnalité de gestion du SAV qui permet aux entreprises de suivre les bons d'entrée/sortie matériel et de facturer la main d'œuvre associée aux réparations ou services après-vente.
Prise en Charge des Codes-Barres
Le logiciel prend en charge les codes-barres, permettant aux utilisateurs d'interfacer Point Facture avec une douchette USB ou PS/2 pour faciliter la gestion des stocks et des transactions
Présentation et description de Point Facture
Point Facture est un logiciel complet d'édition de devis, bons de commande, factures, avoirs et bons de livraison.
Le logiciel repose sur des serveurs MySQL pour stocker les informations. Il est spécialement conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs débutants dans leur activité commerciale ou ceux souhaitant simplifier leur système de gestion de pièces commerciales.
Les principales fonctionnalités de Point Facture couvrent un large éventail de besoins commerciaux, notamment la gestion des devis, bons de commande, factures, avoirs et bons de livraison. Il permet également une utilisation simultanée sur plusieurs postes, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein d'une entreprise.
Le logiciel offre des fonctionnalités pratiques pour la gestion des clients, fournisseurs et articles, facilitant ainsi le suivi et l'organisation des informations essentielles à l'activité commerciale. L'importation et la synchronisation des articles à partir d'un fichier Excel (CSV) simplifient le processus d'entrée de données.
La gestion du stock est automatisée, avec une mise à jour automatique en fonction des pièces commerciales telles que les ventes ou les achats, assurant une meilleure gestion des inventaires et des niveaux de stock.
Point Facture propose des statistiques détaillées pour permettre aux utilisateurs de suivre leur activité, tels que les données comptables, le chiffre d'affaires, les articles populaires, etc.
Le logiciel offre également la possibilité de gérer les points de fidélité, la caisse avec les entrées et sorties d'espèces, ainsi que le suivi des dépôts de chèques à la banque.
Il permet de réaliser des publipostages et des envois d'e-mails en se basant sur la base clientèle, simplifiant ainsi les communications avec les clients.
Point Facture propose une fonction d'exportation vers Excel de toutes les données, y compris les versements perçus, facilitant ainsi la manipulation et l'analyse des informations commerciales.
Le logiciel est également adapté à la gestion de plusieurs sociétés sur la même interface, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs entités commerciales.
Les fonctionnalités supplémentaires incluent la gestion des alertes pour les stocks bas ou les factures impayées, la gestion et le suivi des livraisons, ainsi que des sauvegardes automatiques vers différentes sources (disque dur, e-mail ou serveur internet) pour assurer la sécurité des données.
Point Facture offre une recherche rapide et approfondie avec la possibilité d'enregistrer des filtres de recherche personnalisés, ce qui facilite la recherche d'informations spécifiques dans le système.
Le logiciel est compatible avec différentes versions de Windows, offrant ainsi une flexibilité d'utilisation pour les utilisateurs ayant des configurations variées.
Le logiciel est évolutif et offre la possibilité d'interfacer les données avec un site Web ou un logiciel externe grâce à sa base de données MySQL, nécessitant toutefois des connaissances en développement pour réaliser cette intégration.
En conclusion, Point Facture est un logiciel complet et personnalisable qui répond aux besoins des petites entreprises et des utilisateurs cherchant à simplifier leur gestion commerciale. Avec sa gamme de fonctionnalités étendue et sa compatibilité avec différents systèmes Windows, il offre une solution pratique pour la gestion des devis, factures, stocks et bien d'autres aspects essentiels de l'activité commerciale.
Actualités, dossiers sur Point Facture
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Assistance et FAQ de Point Facture
Est-ce que le logiciel offre des sauvegardes automatiques pour mes données ?
Oui, Point Facture propose des sauvegardes automatiques vers votre disque dur, un e-mail ou un serveur internet, assurant ainsi la sécurité de vos données commerciales.
Puis-je gérer plusieurs sociétés à partir d'une même interface Point Facture ?
Oui, le logiciel permet la gestion de plusieurs sociétés sur la même interface, offrant ainsi une solution pratique pour les entreprises ayant plusieurs entités commerciales.
Est-ce que le logiciel prend en charge l'impression d'étiquettes pour les articles ?
Oui, Point Facture est compatible avec les imprimantes DYMO LabelWriter 400, vous permettant d'imprimer vos propres étiquettes avec les prix, références et désignations des articles.
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