Podio c'est quoi ?

Votre flux de travail consiste en une série d'étapes structurées et intelligentes ! Les responsables et les employés apprécient cette solution de gestion.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Gestion de tâches
Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Dématérialisation
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Vidéo

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Fonctionnalités de Podio

Gestion d'agenda

Les calendriers personnalisables sur Podio vous donnent la possibilité de visualiser uniquement les événements et les échéances directement liés à vous, ou d'avoir un aperçu de tout ce qui se passe dans un département ou à l'échelle de l'entreprise.

Calendrier
personnel Votre calendrier personnel est personnalisé pour s'adapter à l'affichage de votre emploi du temps dont vous avez besoin. De la vue la plus étroite qui ne vous montre que vos réunions et tâches dues dans les jours à venir, à l'ajout des projets et autres éléments d'application dont vous êtes responsable, à la vue la plus large de tout ce qui se passe dans tous les espaces de travail dont vous êtes un membre de.

Calendrier de l'espace
de travail Vous montre tout ce qui se passe dans un espace de travail particulier, par exemple toutes les échéances d'un projet.

Intégrations de calendrier
Transférez les événements de Podio vers un service de calendrier externe : Google Calendar, Outlook Calendar using Exchange ou iCal. Vous pouvez également activer l'option d'affichage des événements à partir d'un calendrier alimenté par Google ou Exchange dans Podio.

Communication et réunions en ligne


Communication et réunions en ligne

Flux d'activité
Les flux d'activités sociales réduisent les fils de discussion chronophages, augmentent la transparence et stimulent le partage des connaissances. Chaque espace de travail dans Podio comprend un flux d'activité - affichant la dernière activité des applications dans l'espace de travail et les messages d'état des membres de l'espace de travail.

Messages d'état
Posez des questions et résolvez les problèmes avec les messages d'état - ceux-ci peuvent inclure du texte, des images, des fichiers et des liens.

Boostez
la reconnaissance par les pairs et la motivation des employés avec la possibilité d'aimer les publications de statut, les commentaires, les tâches et tout travail que vous exécutez dans vos applications Podio.

Commentaires
Vous pouvez commenter n'importe quoi dans Podio pour des discussions contextuelles en temps réel. Les commentaires peuvent inclure du texte, des images, des fichiers et des liens.

Podio Chat
Podio Chat permet la messagerie instantanée et les appels vidéo avec toute personne à qui vous êtes connecté sur Podio.

Messagerie instantanée
Chat en tête-à-tête ou en groupe avec des messages comprenant du texte, des images, des fichiers et des liens.

Vidéo et audio
Les appels vidéo et audio permettent une expérience de collaboration complète et en temps réel - directement à l'intérieur de Podio.

Porgrammation des réunions

Podio fonctionne avec GoToMeeting
Planifiez et lancez vos réunions directement depuis Podio. Structurez toutes vos discussions, fichiers et tâches de suivi avant et après la réunion, pour tirer le meilleur parti de vos réunions.



Comment la combinaison de GoToMeeting et Podio tire le meilleur parti de vos réunions :

Inviter des participants à votre session GoToMeeting sur Podio rassemble tout le monde sur la même page, ce qui les aide à se préparer avant le début de la réunion.

Définissez un ordre du jour structuré et joignez des fichiers pertinents comme des présentations, vous pouvez même lier des réunions à vos projets sur Podio pour ajouter un contexte supplémentaire. Ensuite, lancez la session en un clic.

Continuez la discussion après votre réunion avec des commentaires et attribuez des tâches de suivi en fonction des points d'action de votre réunion. Podio gardera tout organisé en un seul endroit.

Gestion de projet



Rien ne ralentit un projet comme des réunions d'état et des rapports sans fin. Pour garder votre équipe en mouvement - Podio organise tous les délais, fichiers et conversations de votre projet en un seul endroit transparent. Vous obtenez la vue d'ensemble dont vous avez besoin, sans tracas, tandis que votre équipe reste alignée et concentrée.

Mettez tout le monde sur la même page.

L'époque des listes de tâches dans les feuilles de calcul et des fils de discussion interminables est révolue. Lorsque vous exécutez un projet sur Podio, il est facile de rester coordonné, avec chaque tâche, fichier et discussion sur une seule page.

Votre choix d'aperçus et de rapports.

Il est beaucoup plus clair de visualiser toutes les parties mobiles de vos projets dans Podio. Choisissez la vue d'ensemble qui vous convient et créez des rapports qui vous tiennent informé des progrès.

Entièrement personnalisable pour s'adapter à votre équipe.

Chaque projet et chaque équipe est différent - et nous pensons que vous ne devriez pas avoir à changer votre façon de travailler pour vous adapter au logiciel. Avec Podio, vous choisissez les fonctionnalités dont vous avez besoin et vous nommez tout en fonction de votre façon de travailler.
Utiliser Podio pour la gestion de projet

Un chef de projet appelé Jenny a présenté Podio à son agence de publicité - appelons-la Acme Inc. Jusqu'à récemment, ils avaient besoin de tonnes de réunions, d'appels et d'e-mails pour rester au courant de leurs projets. Malgré tous les efforts, les choses sont toujours tombées entre les mailles du filet. Voici comment Jenny a trouvé une meilleure façon de structurer son travail et ses communications.

Gestion des tâches

Structuré et social
Il est facile de garder tout le monde sur la même page, avec les tâches Podio. Attribuez des tâches, joignez des fichiers et discutez des détails en ajoutant des commentaires. Vous obtiendrez un aperçu simple de ce qui se fait, sans que tout le monde soit ralenti par les e-mails de statut.

Intégré à vos workflows
Les tâches Podio sont conçues pour être intégrées à tout votre travail sur Podio - et peuvent même être automatisées à l'aide de workflows.
Par exemple, vous gérez un projet de conception - l'ajout d'un flux de travail Podio créera une tâche pour que vous approuviez les conceptions, une fois qu'elles ont été téléchargées sur Podio. Un gain de temps pour vous et votre équipe.

Ne manquez jamais un battement
Que ce soit à votre bureau ou en déplacement, vos tâches Podio sont toujours avec vous quand vous en avez besoin. Créez de nouvelles tâches et joignez des fichiers à partir de votre téléphone en quelques secondes - et recevez des rappels des échéances à venir.


Améliorer l'expérience client

Les employés peuvent être plus productifs avec ShareFile car ils n'ont pas à chercher et à faire défiler les versions des documents. Toutes les suggestions, approbations et commentaires sont visibles dans une vue partagée sur chaque document.

La possibilité de suivre les révisions en temps réel et d'accélérer l'approbation des documents rend votre entreprise plus efficace avec vos collègues. Mais elle vous distingue de la concurrence lorsque vous traitez avec les clients.

La possibilité de collaborer de manière transparente avec des parties externes - clients, consommateurs ou autres partenaires - par le biais d'une plateforme sécurisée est essentielle pour maintenir la satisfaction des clients tout en préservant la sécurité des données.

Application mobile

Tout votre contenu, toujours avec vous.
Qu'il s'agisse des détails d'un prospect que vous rencontrez ou des derniers fichiers de l'équipe de conception que vous souhaitez examiner, tout le contenu de vos espaces de travail Podio est toujours à portée de main.

Flux d'activité
Obtenez un aperçu des progrès, plongez dans les détails si nécessaire.

Avis
Tenez-vous au courant de tout ce qui concerne votre travail.

Documents et images
Accédez à tous vos contenus et partagez-les sur Podio depuis votre mobile.

Partage de fichier

Discutez, organisez et suivez les fichiers de votre équipe en un seul endroit.

Partagez et accédez à des fichiers où que vous soyez
Du simple partage d'une présentation en tant que publication de statut à la réalisation d'un projet en joignant des fichiers de conception, vous pouvez organiser, discuter et suivre les fichiers n'importe où dans Podio.
Une fois sur Podio, il est facile à trouver et disponible où que vous soyez. Les révisions sont également plus faciles à gérer. Chaque fois qu'un fichier est ajouté, supprimé ou remplacé, cet historique est clairement visible pour tous ceux qui travaillent, avec la possibilité d'annuler les modifications indésirables.

Stockez-le sur Podio, ou Dropbox, ou Google Drive...
Nous vous offrons un espace de stockage illimité et gratuit sur Podio. Et, quel que soit votre service de partage de fichiers préféré, il y a de fortes chances qu'il soit intégré à Podio. Accédez et partagez en toute transparence du contenu à partir de l'un de ces services, n'importe où dans Podio


Personnalisation

Un sur (plus de) un million
Les équipes utilisant Podio ont déjà créé plus d'un million d'applications personnalisées - représentant autant de façons uniques de faire le travail.
Une fois que vous avez créé le vôtre, si votre processus change, vous pouvez apporter des modifications à tout moment pour que votre structure sur Podio corresponde exactement à votre façon de travailler. Pour la première fois, vos flux de travail ne sont pas limités par des logiciels rigides.

Aperçus et rapports
Les applications Podio visualisent également le travail de votre équipe pour vous donner un aperçu clair des progrès. Les éléments d'application - les enregistrements créés dans vos applications - peuvent être affichés à l'aide d'un large choix de mises en page. Des simples tableaux aux cartons, choisissez une mise en page qui reflète la meilleure façon de visualiser et d'organiser votre travail.
Les rapports vous permettent d'afficher facilement les pipelines de ventes, les budgets des projets, le temps restant sur les livrables et bien plus encore.



API

Podio est ouvert par défaut - la transparence et la collaboration sont dans notre ADN. C'est pourquoi Podio est construit sur une API ouverte. Notre objectif est de vous faciliter au maximum la construction sur la plateforme Podio.

API
Nous fournissons actuellement des wrappers pour PHP, .NET, Ruby, Java et Python qui simplifient considérablement le travail avec les opérations API courantes. L'ensemble de l'interface Podio est construit sur l'API, et nous l'avons également exposé pour que vous puissiez l'utiliser. Si vous souhaitez créer des applications événementielles, vous avez la possibilité d'enregistrer des webhooks dans vos applications Podio.

SDK
Pour permettre la création d'applications mobiles sur la plate-forme Podio, nous fournissons des kits de développement logiciel pour iOS (une bibliothèque Objective-C facile à utiliser qui fonctionne également pour OS X) et pour Android.

Description complète de Podio

Faites avancer votre projet, avec succès
Podio transforme les données de votre projet en un seul outil pour aligner tous les contenus, conversations et processus en un seul point de collaboration.

Une collaboration plus étroite pour une plus grande durabilité
Des rôles clairement définis et un outil personnalisé adapté à la façon dont votre équipe travaille le mieux contribueront à améliorer les délais de livraison, l'efficacité et les relations.

Une fiabilité sur laquelle vous pouvez compter pour gérer votre entreprise
La stabilité de Podio (99,99 % de disponibilité l'année dernière) et son interface intuitive facilitent le déploiement. Et dans le cadre de Citrix, nous adhérons aux normes de sécurité les plus rigoureuses.

Administration facile
Les capacités d'administration granulaires vous permettent de contrôler qui a accès à vos espaces de travail Podio et la possibilité d'effectuer rapidement des ajustements.

Communication rapide
Amenez gratuitement vos clients, indépendants et autres parties externes dans Podio et éliminez les longs fils de discussion par e-mail et le partage de fichiers qui prend du temps.

Structure personnalisée
Adapter vos processus pour tenir compte de chaque étape et étape unique à votre équipe garantit l'efficience et l'efficacité, en un seul endroit.



7 avis sur Podio

Secrétaire

Travaux de construction spécialisés

5/5
Les plus

CITRIX est un logiciel de comptabilité plutot classique, il permets de faire la comptabilité fournisseurs ainsi que la gestion des actifs/passifs. Il ne faut pas être un pro de la comptabilité pour maitriser CITRIX.


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 26/05/2020

DIRECTEUR ADMIN ET FINANCIER

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Notre ERP est développé dans toute la France et en Europe et nous permet de tout faire car il est complet.


Les moins

Aucune précision.


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Le 28/04/2020

DIRECTEUR ADMIN ET FINANCIER

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

Notre outil Citrix nous permet aussi de faire la planification et la gestion de nos installations.


Les moins

Aucune précision.


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Le 28/04/2020

Commerciale

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

J'utilise ce logiciel pour ma gestion de projet notamment pour le suivi commercial, les projets au niveau de la prospection sont faits sur ce logiciel


Les moins

Nous venons de l'installer, nous ne le connaissons pas encore, nous manquons de formation


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Poser une question
Le 15/01/2020

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Autour de Podio

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FAQ de Podio

Dans quelle langue est disponnible Podio ?

Podio est disponible en allemand, anglais, chinois, danois, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais, russe, et suédois

Y a t-il une assistance chez Podio ?

Podio dispose d'un service client disponible 24/7 via un chat.

Podio peut il être utilisé en version mobile.

Oui, il existe une version mobile, sur Android et IOS

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Mais pour quoi faire ?

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Pour contacter directement les utilisateurs !

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