Planzone

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Planzone c'est quoi ?

Logiciel de gestion de portefeuille projets collaboratif

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
Tarif à la licence
20€/Location (/ mois / utilisateur)


Gestion de projet / affaire
Gestion de tâches
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Fonctionnalités de Planzone

Coordination des Équipes Projets

Planzone offre une gamme d'outils pour optimiser le management opérationnel, dont les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les listes de tâches. Ces fonctionnalités permettent d'encadrer le travail d'une diversité d'experts depuis une seule plateforme, réduisant ainsi les écarts entre les objectifs fixés et la livraison finale.

De plus, la plateforme propose un espace de travail accessible et ludique pour les équipes, favorisant ainsi la coordination et la collaboration efficace.

Objectifs et Plans d'Action

Planzone facilite la transposition de la stratégie d'entreprise en actions concrètes et planifiées. Cette fonctionnalité permet de simplifier la planification et l'exécution des missions à court et à moyen terme, tout en assurant une communication aisée de la vision et des objectifs stratégiques aux équipes opérationnelles.

Qualité

La plateforme soutient le travail de chacun en s'appuyant sur une démarche qualité solide. Elle met en évidence les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs, visualise les échéances à respecter, détaille les tâches de chaque membre de l'équipe projet et clarifie la to-do list de chacun.

Ainsi, Planzone assure de réduire à son minimum l'écart entre les attentes et les résultats effectifs.

Comptes Rendus et Allocation des Ressources

La gestion des ressources projet est simplifiée avec Planzone. La plateforme propose des outils pour maîtriser la capacité des équipes en temps réel, s'appuyer sur des données automatiquement mises à jour, prioriser les projets en fonction de leurs potentiels et des ressources disponibles, et ajuster la charge de travail de manière agile pour améliorer la gouvernance.

La fonction de comptes rendus de Planzone accélère les prises de décision en fournissant des rapports édités en quelques clics. Cette fonctionnalité offre des indicateurs configurables selon les enjeux métiers, des données consolidées en temps réel, et des comptes rendus enregistrés automatiquement pour l'amélioration continue du pilotage projet.

Arbitrage des Projets

Planzone facilite l'arbitrage entre les projets en permettant de s'appuyer sur des critères personnalisés et transparents pour chaque revue projet. Les fonctionnalités incluent la simplification des comparaisons entre projets, la facilitation de la compréhension du contexte projet par les parties prenantes avec une météo projet, la maîtrise de l'historique des difficultés rencontrées et des solutions apportées, ainsi que la traçabilité des différentes décisions prises.

Gestion du Temps

Planzone intègre un logiciel de gestion de temps avec des feuilles de temps. Cette fonctionnalité permet de suivre précisément la gestion du temps de travail de l'équipe, facilitant ainsi le suivi des heures allouées à chaque projet.

Gestion Multi-Projets

Planzone offre une gestion multi-projets, permettant aux utilisateurs de piloter plusieurs projets simultanément et de gérer efficacement les ressources partagées entre ces différents projets. Cela contribue à une coordination optimale des activités et des ressources.

Tableaux de Bord

La fonctionnalité de tableau de bord projet propose une synthèse dynamique des projets et de l'activité personnelle. Les utilisateurs peuvent visualiser en un coup d'œil les principales informations concernant l'avancement des projets, favorisant ainsi une prise de décision rapide et éclairée.

Messagerie Collaborative

L'outil de messagerie collaborative de Planzone permet aux utilisateurs de discuter en ligne et de centraliser leurs échanges dans un environnement sécurisé. Cette fonctionnalité favorise la communication en temps réel et la collaboration efficace au sein des équipes.

GED et Partage de Fichiers

Planzone propose un logiciel de partage de fichiers et de gestion de documents. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager efficacement des documents essentiels à la bonne gestion des projets, favorisant la collaboration et l'accessibilité aux informations nécessaires.

Présentation et description de Planzone

Planzone est une solution complète conçue pour optimiser le pilotage des activités en alignant la stratégie, le management et l'exécution. La plateforme propose une gamme d'outils adaptés à toutes les organisations, couvrant des aspects tels que la synthèse, le diagramme de Gantt, la charge de travail, les feuilles de temps, les tâches, les documents et le calendrier. La synthèse offre une vision dynamique des projets et des activités, fournissant un résumé global des informations essentielles. Le calendrier hebdomadaire permet de planifier et de visualiser les tâches, événements et jalons pour la semaine en cours, offrant une vue claire des échéances à venir. La facilité de repérage des événements, tâches et jalons proches de l'échéance contribue à maintenir le suivi des activités. La plateforme facilite l'exécution stratégique avec des fonctionnalités telles que le diagramme de Gantt, la charge de travail et le calendrier. Elle offre une interface simple et intuitive, permettant la création et la planification aisées de projets stratégiques, tout en optimisant la coordination des équipes grâce à des outils comme les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les listes de tâches. La gestion des ressources projet est simplifiée avec des fonctionnalités permettant de maîtriser la capacité des équipes en temps réel, de prioriser les projets en fonction des ressources disponibles et d'ajuster la charge de travail de manière agile. Des comptes rendus Planzone accélèrent les prises de décision en fournissant des indicateurs configurables, des données consolidées en temps réel et des rapports automatiquement enregistrés. La modélisation de projets est facilitée par des modèles prêts à l'emploi et personnalisables, offrant une bibliothèque de projets standardisés pour accélérer les planifications futures. En capitalisant sur les succès passés, les équipes peuvent uniformiser les méthodes de travail, modéliser des projets réussis et réutiliser des structures de projets éprouvées. Planzone encourage également l'intelligence collective en fournissant un espace de travail partagé, des calendriers synchronisés, des discussions et des commentaires. Ces fonctionnalités favorisent la collaboration qualitative en permettant aux équipes de poser des questions, d'échanger des idées et de résoudre des problèmes efficacement. En résumé, Planzone offre une plateforme complète qui simplifie la gestion de projets, favorise la collaboration, optimise la gestion des ressources et accélère la prise de décision pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques de manière sereine.

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Le 02/11/2017

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Assistance et FAQ de Planzone

Quelles fonctionnalités sont incluses dans l'outil de gestion des ressources humaines de projet ?

L'outil de gestion des ressources humaines de projet de Planzone permet de planifier et de suivre la gestion du travail de l'équipe projet, assurant une allocation optimale des ressources.

Comment optimiser la gestion des tâches avec l'outil de To-Do List de Planzone ?

L'outil de To-Do List de Planzone permet d'optimiser la gestion des tâches en permettant aux utilisateurs de créer, organiser et suivre les tâches à accomplir pour un flux de travail plus efficace.

Comment Planzone encourage-t-il l'intelligence collective au sein de l'organisation ?

Planzone encourage l'intelligence collective en fournissant des fonctionnalités telles que des espaces de travail partagés, des discussions et commentaires pour une collaboration qualitative et efficace au sein de l'organisation.

Aller plus loin ?

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