Philéas

E-barreau & communication avec les greffes

Philéas permet de gérer et d'automatiser les accusés de réception e-barreau.

Lorsque vous envoyez un message, comme des conclusions, par le RPVA, les accusés de réception émis par vos correspondants (greffe et avocats) sont automatiquement traités et classés avec le message correspondant, sans qu'il soit nécessaire d'intervenir.

De plus, Philéas intègre tous les modes de communication avec les greffes, qu'ils soient structurés ou non structurés. Les messages peuvent être envoyés et reçus directement depuis les dossiers, et ce, sur n'importe quel poste.

Gestion du back-office

Le module de gestion administrative du logiciel Philéas offre plusieurs fonctionnalités.

Notamment la gestion des événements, la gestion des agendas ou encore la gestion comptable du cabinet avec l'exportation des écritures vers votre logiciel de comptabilité.

Le logiciel prend aussi en compte la gestion des états de frais (débours, émoluments, etc), la visualisation immédiate de l'état procédural d'un dossier, la revue de case automatique quotidienne avant/après arrêt et le traitement par lots des actions à entreprendre, et enfin la mise en liste des dossiers demandant une action procédurale spécifique en regard d'une date quelconque.

Gestion documentaire

Le logiciel vous permet de centraliser tout type de document au sein du module de GED présent dans la solution.

Vous pourrez collecter et centraliser vos documents et ceux de vos clients, et ce, peu importe le format (Excel, PDF, Word, E-mails, photos etc...).

Cela vous permettra de gagner du temps quant à la recherche de documents et à leur liaison avec vos divers dossiers.

Automatisation des courriers

Le module d'automatisation des courriers du logiciel Philéas offre deux fonctionnalités importantes.

Tout d'abord, l'externalisation des courriers, qui vous permet d'expédier directement vos courriers simples ou recommandés depuis le dossier grâce au module d'export des courriers. Cela signifie que vous n'avez plus à imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster le courrier,ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources précieuses.

Ensuite, la fonction de parapheur vous permet de diffuser les courriers que vous avez créés à vos collaborateurs pour qu'ils puissent les consulter et y apposer leur paraphe si nécessaire.

Calcul et de facturation des honoraires

Philéas vous permet de calculer rapidement vos honoraires et de générer des factures en conséquence.

Vous pourrez gérer les forfaits et le temps passé pour chacun de vos clients. Vous pourrez effectuer des pondérations en fonction de la complexité des dossiers. Ainsi vous aurez la possibilité de facturer sans omettre aucun élément.

Pour aller plus loin dans la visualisation de votre activité, des tableaux de bord sont disponibles.