Philéas

par FELIX INFORMATIQUE

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Description

Fonctionnalités

Gestion documentaire

Gestion, conservation et consultation instantanées des correspondances et des actes interfacés directement avec Microsoft Word.

Gestion documentaire (GED)
Gestion des courriers

Externalisation des courriers : Philéas vous permet d’expédier directement vos courriers simples ou recommandés depuis le dossier grâce à son module d’export des courriers. Vous n’avez plus à imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster ; la tâche est externalisée.

Envoi automatique de messages

Possibilité de programmer l’envoi automatique, par e-barreau ou par mail, d’un ou de plusieurs messages,pour chaque saisie d’évènement du même type, à des destinataires intervenants dans le dossier (correspondant, greffe, huissier…).

Gestion automatique des accusés de réception e-barreau

Philéas permet une gestion automatique et intelligente des accusés de réception e-barreau. Dès lors que vous envoyez un message (ex. des conclusions) par le RPVA, les accusés de réception de celui-ci, émis par vos correspondants (greffe et avocats) sont traités et classés avec le message, sans qu’il soit nécessaire d’intervenir.

Communication avec les Greffes

Philéas intègre tous les modes de communication avec les greffes (structurée ou non structurée). Les messages sont envoyés et reçus directement depuis les dossiers sur n’importe quel poste de l’étude.

Module complet de calcul et de facturation des honoraires

Forfaits et temps passé.
Tableaux de bord de l’activité.
Pondération en fonction de la complexité du dossier.

Gestion administrative et financière

Gestion des événements.
Gestion des agendas.
Gestion comptable du cabinet avec exportation des écritures vers votre logiciel de comptabilité.
Gestion des états de frais (débours, émoluments, etc).
Visualisation immédiate de l’état procédural d’un dossier.
Revue de case automatique quotidienne avant/après arrêt et traitement par lots des actions à entreprendre.
Mise en liste des dossiers demandant une action procédurale spécifique en regard d’une date quelconque (par exemple 915, injonction, clôture, etc…).

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