OXYGENE ERP c'est quoi ?
Vous êtes une TPE ou PME et vous souhaitez utiliser un logiciel modulaire qui évolue en fonction de vos besoins ? Utilisez Oxygène de MEMSOFT, ce logiciel développé spécifiquement pour les TPE et petites PME est fait pour vous !
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Fonctionnalités de OXYGENE ERP
Gestion financière
En lien avec la gestion commerciale
Le module Comptabilité vous permet d'effectuer :
Les outils standards de comptabilité :
- Bilan
- Compte de Résultat
- Soldes intermédiaires de gestion
- Edition des grands livres, balances, journaux.
La gestion analytique
La trésorerie prévisionnelle
La TVA et votre liasse fiscale
Un lien direct avec l'expert comptable est possible également :
Rapprochement bancaire
Plan comptable pré-paramétrés
Gestion commerciale
Le module gestion commerciale vous permettra d'effectuer la base de la gestion commerciale (devis, facture) et toute la gestion de l'achat à la vente en passant par
La gestion des références articles/fournisseurs
La gestion des encours-client
La gestion des tarifs
Gestion des règlements
Gestion des relances clients
Gestion des livraisons
Gestion de la chaîne de vente
Gestion des promotions
Ce module vous permet également d'analyser votre activité et de le piloter pour améliorer votre efficacité et votre développement tout en analysant la solvabilité de vos clients.
CRM
Dans ce module votre équipe commerciale pourra gérer la gestion du planning et des tâches pour améliorer leur efficience.
Ils auront la possibilité de gérer des actions ainsi que créer leur propres types d'actions.
La gestion des contacts est également inclus pour réussir à mieux gérer les clients et les prospects.
Gestion d'affaires
Ce module vous permettra de gérer les différents item pour réussir au mieux à suivre votre affaire :
- Gestion par affaire, en fonction du client, du type de facturation, des frais à facturer, ...
- Gestion budgétaire
- Gestion des temps
- Gestion des notes de frais
- Gestion du personnel
- Prise en compte des taux (horaires ou journaliers)
Présentation et description de OXYGENE ERP
OXYGENE est un progiciel de gestion modulaire développé par l'éditeur MEMSOFT. Il propose un ensemble de fonctionnalités comprenant la gestion commerciale, la comptabilité, le CRM et la paie.
MEMSOFT se distingue depuis plus de 30 ans en offrant une solution gratuite et évolutive pour les entreprises. OXYGENE est spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les petites entreprises (TPE) afin de les aider à développer leur activité sans avoir à investir massivement dans des solutions de gestion coûteuses. Le logiciel est puissant et ergonomique, et il s'adapte aux besoins spécifiques des utilisateurs, qu'ils travaillent en monoposte, en réseau local (2 postes) ou en multipostes. De plus, la solution est conforme aux normes fiscales et à la législation européenne sur la protection des données personnelles.
En ce qui concerne la distribution, le logiciel peut être téléchargé et installé sur les serveurs de l'entreprise. Il est possible de choisir d'utiliser l'ERP dans sa totalité ou seulement les modules qui intéressent l'entreprise (CRM, comptabilité, gestion commerciale, etc.). OXYGENE fonctionne exclusivement sous Microsoft Windows.
Les fonctionnalités de l'ERP OXYGENE comprennent :
1. Comptabilité Oxygène : Permet de réaliser les écritures comptables, d'établir le bilan et le compte de résultat.
2. Paie Oxygène : Offre une grande flexibilité pour s'adapter aux différentes situations de paie. Il permet de traiter de 1 à 600 bulletins et est gratuit jusqu'à 9 bulletins par mois.
3. Gestion commerciale Oxygène : Inclut des fonctionnalités de gestion des stocks, des articles et des achats.
4. CRM : Fournit les fonctionnalités essentielles pour l'organisation du travail commercial et la gestion des clients.
La base de la solution OXYGENE est gratuite. Le logiciel évolue en fonction des besoins fonctionnels de l'entreprise, et c'est à partir de ce moment-là que des options payantes peuvent être acquises. Si votre entreprise est une TPE de moins de 9 salariés, vous pouvez utiliser le logiciel gratuitement et sans limite de durée.
L’avis LeBonLogiciel :
Oxygène est un logiciel de gestion commerciale intéressant et bien pensé notamment. De plus, le fait que le logiciel soit gratuit est un point intéressant pour toutes les petites entreprises ou pour ceux qui veulent lancer leur affaire. L'accès rapide aux différents modules cruciaux pour une bonne gestion comme la comptabilité et la gestion commerciale fait que nous conseillons cet outil.
Actualités, dossiers sur OXYGENE ERP
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous avons confié la gestion de la comptabilité analytique a un cabinet comptable.
Nous peinons à faire les immobilisations avec notre outil actuel. Nous avons du mal à reprendre des immobilisations déjà existantes. Il y a des écarts de centimes. Notre outil manque de précision et de fiabilité. Nous aimerions mettre en place un logiciel fiable pour la gestion de nos immobilisations.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Industrie chimique
Je trouve que c'est un bon outil dans l'ensemble. Nous voulons conserver notre logiciel OXYGENE ERP.
Les points négatifs
J 'ai du mal à faire des calculs de prix car on fabrique des produits chimiques, car on formule et on fabriqué, et les prix ne cessent de changer. Quand on travaille en vente directe on s'en sort mais les marges sont très réduites quand on travaille en vente indirect avec des prestataires c'est plus compliqué et ça nous pose problème. Je trouve que le logiciel manque de fiabilité sur les calcules des prix. On travaille sur ce logiciel depuis une dizaine d'années, certains produits sont vendus en litres et d'autres en kilos. Pour le même produit on a plusieurs fournisseurs, c'est compliqué et ça ne garde pas les anciens prix en mémoire . Avec l'inflation les prix ne cessent de changer et on a du mal à calculer les prix avec ce outil. De plus, on imprime différentes choses alors qu'on pourrait les avoir à l'écran. On aimerait pouvoir calculer avec précision nos coûts de produits.
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Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
on a acheté ce logiciel pour avoir enfin un vrai outil en interne
Les points négatifs
la pour le moment l'utilisation est impossible car on a essayé d'enregistrer quelques choses mais il y a des petits décalages concernant les amortissements. On va essayer de récupérer les anciennes immobilisations et faire un transfert (importer et exporter) pour qu'on n'ai plus du tout de décalage car c'est vraiment embêtant. Il n'y a pas d'urgence on va voir si on arrive à régler le souci, si on y arrive pas on demandera a MEMSOFT s'il est possible de faire quelque chose, et si il n'y a pas de solutions alors on refera des recherches pour un autre ERP.
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Fabrication de produits en caoutchouc et en plastique
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve que ce logiciel est vieux et qu’il est devenu obsolète. On veut anticiper
l’obsolescence de notre outil par la mise en place d'un autre logiciel.
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de OXYGENE ERP
Puis-je récuperer mes données si je quitte Oxygène ?
Oui, pour cela rien de plus simple. Pour abandonner Oxygène et récupérer vos données, vous pouvez exporter votre fichier FEC pour la comptabilité et l'importer dans un autre logiciel. Pour la gestion commerciale, vous avez la possibilité d'exporter la base clients, fournisseurs et articles dans un format compatible avec d'autres logiciels. De plus, vous pouvez exporter les pièces de ventes et achats directement vers Excel pour conserver toutes les informations importantes.
Puis-je importer les données de mes autres logiciels dans Oxygène ?
Oui, il est tout à fait possible d'importer ses données dans Oxygène.
Pour récupérer vos données à partir d'un autre logiciel, vous pouvez importer dans Oxygène des fichiers au format TXT ou Excel CSV, en fonction des capacités d'exportation de votre logiciel d'origine.
Du côté de la Gestion Commerciale, vous pouvez importer des fichiers de base tels que clients, articles, fournisseurs, stocks, factures, devis, commandes, etc.
Pour la Comptabilité, vous pouvez importer un plan comptable et des écritures telles que le grand livre ou la balance. De plus, la compatibilité entre les logiciels de comptabilité est désormais possible grâce à l'exportation et à l'importation du fichier FEC, conforme aux normes et obligations de la DGFIP depuis janvier 2014.
Oxygène est-il adapté aux petites structures ?
Oui, Oxygène est un logiciel paramétrable adapté à tous les types d'activités. Son avantage réside dans sa capacité à évoluer en fonction de l'augmentation de vos besoins ou d'un éventuel changement de statut.
Vous pourrez donc ajuster et personnaliser Oxygène pour répondre aux spécificités de votre entreprise au fil du temps.
Est-ce possible d'utiliser Oxygène à plusieurs ?
Oui, vous pouvez utiliser Oxygène à plusieurs via ses fonctions multi-postes et multi-utilisateurs.
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