Optimisez la planification et le suivi de vos interventions avec OSKALA !
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Description
OSKALA est une solution de gestion de planification et de suivi des interventions, développée par l'éditeur et intégrateur SOFTENA.
La solution est destinée à toutes les entreprises (TPE, PME et GE) dans le secteur du service, ayant un besoin de gérer et planifier les interventions de leur personnel.
La solution s'adapte également avec les entreprises de la santé, le bâtiment, l'ingénierie et la maintenance.
Le logiciel de gestion est en hébergement SaaS, ce qui vous permet de vous connecter en tout temps et en tout heure.
Le logiciel en ligne est également disponible en application sur smartphone et tablette pour permettes à vos employés de terrain, de pouvoir gagner du temps à remplir en temps réel les données nécessaires de l'intervention.
Les fonctionnalités du logiciel :
- Module de planification
- Gestion des clients
- Gestion et Rapports des interventions
- Gestion des intervenants
- Suivi du temps de travail
- Rapports détaillés
Les avantages du logiciel :
- Logiciel SaaS : vous permet d'éviter, installation, investissement dans du matériel et les mises à jour sont automatiques, en plus d'être mobile et flexible.
- Synchronisation avec vos autres logiciels métiers : L'application OSKALA s'adapte à n'importe quel système d'information et vous permet d'être compatible avec vos autres logiciels métiers. Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter la ressaisie.
L'avis du LebonLogiciel :
OSKALA est un logiciel SaaS où vos données sont sécurisées et hébergées en Europe. OSKALA est une solution faite pour les équipes terrain car elles ont la possibilité de travailler en mode hors-ligne et avec une sauvegarde à distance, ce qui vous permettra en cas d'erreur, de retrouver facilement les précédentes versions.
Fonctionnalités
Rapport d'intervention
Générez automatiquement vos rapports d'intervention !
Module planification
Le Module de planification fonctionne à la fois sur un mode de génération automatique ou manuel. Il assiste les gestionnaires dans les situations d’imprévus (maladies, absences clients, urgences, etc.).
Gestion des demandes
La Gestion des demandes liste les besoins clients et recense les demandes précises d’interventions à planifier.
Gestion des clients
La Gestion des clients apporte une vision globale de chaque client pour l’ensemble des utilisateurs : fiche d’identité, contact, disponibilités ou encore préférences d’affectation.
Gestion des intervants
La Gestion des intervenants regroupe l’ensemble des informations salariés telles que leurs domaines de compétences, leur secteur d’intervention, les indisponibilités ou les absences.
Application mobile
L’Application mobile favorise la communication au sein de l’entreprise : consultation des plannings, accès à l’ensemble des contacts et échanges de notifications envoyées depuis l’interface Oskala.
Suivi du temps de travail
Le Suivi des temps de travail affiche le récapitulatif des temps de travail par salarié, le détail du contrat, le pourcentage d’occupation, ou encore les soldes et indicateurs de congés.
Rapports
L’Edition de rapports détaillés fournit des aperçus de l’activité en cours dans l’entreprise.
Envoie planning par email
L’Envoi des plannings par email permet depuis l’interface Oskala d’adresser le planning au formatPDF à un intervenant, un client, ou en envoi groupé pour une période sélectionnée.
Alerte SMS
Les Alertes SMS offrent la possibilité de diffuser rapidement des messages SMS sur les mobiles des intervenants : messages préformatés ou libres, en envoi unique ou groupé.
