OPTIMEOO PROPRETE c'est quoi ?

Présentation de OPTIMEOO PROPRETE

OptiméoO Propreté est un ERP disponible en SaaS, sans engagement, spécialement conçu pour les sociétés de nettoyage.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de OPTIMEOO PROPRETE

OptiméoO TPE
15€/Utilisateur/Mois
Version simplifiée 2 utilisateurs maximum

OptiméoO ERP
15€/Utilisateur/Mois
Nombre illimité d'utilisateurs Version complète Option mobilité à 40€/mois

Gestion d'abonnements
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des interventions
Customer relationship management (CRM)
Paie
Badgeuses / Gestion des temps
Gestion commerciale
Gestion de tâches
Tableaux de bord
Capture d'écran OptimeoO propreté (1)
Capture d'écran OptimeoO propreté (1)
Logo OptimeoO propreté
Logo OptimeoO propreté

Logo OptimeoO propreté.webp

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier

lebonlogiciel.com regarde si la solution OPTIMEOO PROPRETE est faite pour vous.

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier

lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.

Besoin de conseil ?

Fonctionnalités de OPTIMEOO PROPRETE

Gestion des Bons d'Intervention (BI)

OptiméoO Propreté simplifie la gestion des bons d'intervention, qu'ils soient réguliers ou ponctuels. Grâce à une signature digitalisée, les BI peuvent être validés directement sur des appareils mobiles tels que des smartphones. Cette fonctionnalité permet de déclencher automatiquement le processus de facturation dès que la tâche est accomplie. De plus, elle offre la possibilité aux employés et aux inspecteurs d'accéder à tous les bons à réaliser, ce qui améliore la coordination des activités sur le terrain.

Contrats et Devis

OptiméoO permet la saisie efficace des contrats et des devis. Il autorise la création de contrats récurrents ou ponctuels, et la duplication des offres, ce qui simplifie la création de modèles standard et accélère le processus commercial. Les contrats sont automatiquement archivés dans les fiches clients, facilitant ainsi leur suivi et leur gestion.

Contrôle Qualité

Pour maintenir des normes élevées de qualité de service, OptiméoO propose un système de contrôle qualité par site. De plus, un formulaire de satisfaction client peut être automatiquement envoyé après chaque intervention, permettant aux entreprises de propreté de suivre la satisfaction de leurs clients et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

CRM

OptiméoO intègre un module CRM qui centralise toutes les informations clients. Les entreprises peuvent accéder à un aperçu complet de leurs clients, y compris les comptes, les documents, l'historique des communications, les sites, la facturation et les prestations planifiées. Cette approche centrée sur le client renforce la relation commerciale.

Déclarations Sociales et Paie

OptiméoO facilite la gestion des éléments de paie, y compris les déclarations sociales telles que la DPAE, la DSN événementielle, la DSN mensuelle et la sortie de salarié (solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, etc.). Il permet la transmission en EDI via des systèmes tels que Je déclare ou Net Entreprise.

Facturation

La gestion de la facturation est simplifiée avec OptiméoO, qui rassemble toutes les factures de contrats et de travaux exceptionnels à échéance. Il offre la possibilité de valider les factures en masse, de les modifier, de les créer et de les exporter vers des logiciels de comptabilité. De plus, il permet la saisie directe de factures indépendantes de contrats.

Gestion des Chantiers

OptiméoO intègre un module complet de gestion de chantiers. Les entreprises peuvent modifier les affectations en cours, et le planning des salariés est automatiquement mis à jour en temps réel. Les plannings par site, le pointage par site, les travaux exceptionnels, les bons d'interventions et les contrats à planifier peuvent tous être suivis en fonction des contrats commerciaux.

Plannings

La gestion du planning est simplifiée grâce à l'outil de planification d'OptiméoO. Il permet de gérer les affectations en fonction des prestations, des travaux exceptionnels et des bons d'interventions. Un suivi détaillé en temps réel est possible, ce qui facilite la coordination des équipes sur le terrain.

Reporting

OptiméoO Propreté offre des outils avancés de pilotage, notamment le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, analyse de marge, etc.), des tableaux de bord personnalisables, une comparaison entre le budget horaire et la réalité, ainsi que la surveillance des contrats et des alertes pour une gestion proactive des activités de nettoyage.

Gestion des Travaux Exceptionnels (TE)

La gestion des travaux exceptionnels est simplifiée grâce à OptiméoO Propreté. Il permet de saisir rapidement un TE, avec la possibilité de saisir un devis ou une vente pour gagner du temps. L'interface intuitive permet de suivre en quelques clics le processus du TE, de la planification à la réalisation, jusqu'à la facturation.

De plus, grâce à OptiméoO Mobilité, l'ensemble des TE peut être consulté sur un smartphone, validé et intégré dans la facturation. Cette fonctionnalité facilite la gestion de ces tâches complexes.

Présentation et description de OPTIMEOO PROPRETE

OptiméoO Propreté est une solution logicielle conçue pour les entreprises de nettoyage, offrant un ensemble complet de fonctionnalités pour simplifier la gestion opérationnelle et administrative de ces entreprises. Cette plateforme se présente comme un outil de pilotage pour les sociétés de nettoyage, leur permettant de rationaliser leurs opérations sur le terrain tout en réduisant leurs coûts.

L'une des fonctionnalités clés d'OptiméoO est la gestion des bons d'intervention (BI), qu'ils soient récurrents ou exceptionnels. Grâce à une signature digitalisée, les BI peuvent être validés directement sur un smartphone, ce qui déclenche automatiquement le processus de facturation après l'exécution de la tâche. De plus, cette solution permet d'offrir un accès aux employés et aux inspecteurs pour consulter l'ensemble des bons à exécuter, améliorant ainsi la coordination des activités sur le terrain.

OptiméoO facilite également la création et la gestion des contrats et des devis. Il offre la possibilité de saisir des contrats récurrents ou ponctuels, tout en permettant la duplication d'offres et la création de modèles standard, ce qui accélère le processus commercial. Les contrats sont automatiquement archivés dans les fiches clients, simplifiant ainsi leur suivi.

Pour maintenir des normes élevées de qualité de service, OptiméoO propose des outils de contrôle qualité par site, ainsi qu'un formulaire de satisfaction client envoyé automatiquement après chaque intervention. Cela permet de suivre la satisfaction des clients et d'apporter rapidement des améliorations si nécessaire.

La gestion de la relation client (CRM) est intégrée à OptiméoO, offrant un aperçu complet des clients, y compris leurs comptes, documents, historique des communications, sites, facturation, et prestations planifiées. Cette approche centrée sur le client renforce la relation commerciale.

OptiméoO prend également en charge les aspects liés à la paie, notamment la gestion des déclarations sociales, avec la possibilité de transmettre ces informations via des systèmes EDI tels que "Je déclare" ou "Net Entreprise".

En ce qui concerne la facturation, OptiméoO simplifie la gestion en rassemblant toutes les factures de contrats et de travaux exceptionnels à échéance. Il permet de valider les factures en masse, de les modifier, de les créer et de les exporter vers des logiciels de comptabilité, tout en permettant également la saisie directe de factures sans lien contractuel.

La gestion des chantiers est un autre domaine pris en charge par OptiméoO, avec des fonctionnalités de planification en temps réel, de pointage, et de suivi des contrats et des tâches à planifier en fonction des contrats commerciaux.

L'accessibilité est un élément clé de cette solution, car OptiméoO est un logiciel entièrement basé sur le web, permettant l'accès depuis un PC, une tablette ou un smartphone, offrant ainsi un espace personnalisé aux clients et aux employés.

La gestion du planning est aussi simplifiée grâce à l'outil de planification d'OptiméoO, qui permet de gérer les affectations en fonction des prestations, des travaux exceptionnels et des bons d'interventions. Un suivi détaillé en temps réel est possible, ce qui facilite la coordination des équipes sur le terrain.

Enfin, OptiméoO Propreté offre des fonctionnalités de pilotage avancées, notamment le suivi de l'activité, la personnalisation des tableaux de bord, la comparaison entre les budgets horaires et la réalité, ainsi que la surveillance des contrats et des alertes pour une gestion proactive des activités de nettoyage.

En résumé, OptiméoO Propreté est un logiciel complet qui répond aux besoins spécifiques des entreprises de propreté en simplifiant leur gestion opérationnelle, administrative et commerciale, tout en améliorant la qualité de service et la rentabilité.

Actualités, tests, dossiers sur OPTIMEOO PROPRETE

Nous n'avons pas encore de dossier sur OPTIMEOO PROPRETE

0 avis sur OPTIMEOO PROPRETE

Vous avez déjà utilisé OPTIMEOO PROPRETE ?
LAISSER UN AVIS...

Nous n'avons pas encore d'avis sur OPTIMEOO PROPRETE. Soyez le premier à nous en donner un !

Convaincu ? Partagez le sur

Prestataires, revendeurs, intégrateurs référencés pour OPTIMEOO PROPRETE

Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour OPTIMEOO PROPRETE

Aller plus loin ?

Nous n'avons pas encore d'article sur OPTIMEOO PROPRETE

Assistance et FAQ de OPTIMEOO PROPRETE

Quelle norme pour la gestion du temps de mes salariés via OptiméoO ?

OptiméoO propose une saisie des variables de pointage simple et intuitive, jusqu'au transfert en paie conventionnel IDD3043, simplifiant ainsi le processus de pointage du personnel.

Est-ce que je peux accéder à OptiméoO Propreté depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, OptiméoO Propreté est un logiciel entièrement basé sur le web, ce qui signifie que vous pouvez y accéder depuis un PC, une tablette ou un smartphone pour une gestion flexible sur le terrain.

Des formations sont-elles nécessaires pour utiliser OptiméoO ?

Oui, plus précisément la version TPE qui requiert une Web-Formation de 6 heures !

×
Capture d'écran OptimeoO propreté (1)

Capture d'écran OptimeoO propreté (1)

Logo OptimeoO propreté

Logo OptimeoO propreté

Mais pour quoi faire ?

Pour connaitre son adéquation !

Avec nos tests d’adéquations, regardez votre taux de correspondance entre une solution ou un intégrateur et votre entreprise


Pour contacter directement les utilisateurs !

lebonlogiciel.com c’est plus de 60 000 avis d’utilisateurs. Contactez ces utilisateurs, pour avoir des retours d’expériences sur les logiciels directement par ceux qui les utilises ;


Pour demander un accompagnement personnalisé !

Vous ne savez pas ce qui serait le mieux pour votre entreprise ? Contactez-nous, on vous accompagnera gratuitement dans votre projet.