OPTIMEOO PROPRETE

Gestion des Bons d'Intervention (BI)

OptiméoO Propreté simplifie la gestion des bons d'intervention, qu'ils soient réguliers ou ponctuels. Grâce à une signature digitalisée, les BI peuvent être validés directement sur des appareils mobiles tels que des smartphones. Cette fonctionnalité permet de déclencher automatiquement le processus de facturation dès que la tâche est accomplie. De plus, elle offre la possibilité aux employés et aux inspecteurs d'accéder à tous les bons à réaliser, ce qui améliore la coordination des activités sur le terrain.

Contrats et Devis

OptiméoO permet la saisie efficace des contrats et des devis. Il autorise la création de contrats récurrents ou ponctuels, et la duplication des offres, ce qui simplifie la création de modèles standard et accélère le processus commercial. Les contrats sont automatiquement archivés dans les fiches clients, facilitant ainsi leur suivi et leur gestion.

Contrôle Qualité

Pour maintenir des normes élevées de qualité de service, OptiméoO propose un système de contrôle qualité par site. De plus, un formulaire de satisfaction client peut être automatiquement envoyé après chaque intervention, permettant aux entreprises de propreté de suivre la satisfaction de leurs clients et de prendre des mesures correctives si nécessaire.

CRM

OptiméoO intègre un module CRM qui centralise toutes les informations clients. Les entreprises peuvent accéder à un aperçu complet de leurs clients, y compris les comptes, les documents, l'historique des communications, les sites, la facturation et les prestations planifiées. Cette approche centrée sur le client renforce la relation commerciale.

Déclarations Sociales et Paie

OptiméoO facilite la gestion des éléments de paie, y compris les déclarations sociales telles que la DPAE, la DSN événementielle, la DSN mensuelle et la sortie de salarié (solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, etc.). Il permet la transmission en EDI via des systèmes tels que Je déclare ou Net Entreprise.

Facturation

La gestion de la facturation est simplifiée avec OptiméoO, qui rassemble toutes les factures de contrats et de travaux exceptionnels à échéance. Il offre la possibilité de valider les factures en masse, de les modifier, de les créer et de les exporter vers des logiciels de comptabilité. De plus, il permet la saisie directe de factures indépendantes de contrats.

Gestion des Chantiers

OptiméoO intègre un module complet de gestion de chantiers. Les entreprises peuvent modifier les affectations en cours, et le planning des salariés est automatiquement mis à jour en temps réel. Les plannings par site, le pointage par site, les travaux exceptionnels, les bons d'interventions et les contrats à planifier peuvent tous être suivis en fonction des contrats commerciaux.

Plannings

La gestion du planning est simplifiée grâce à l'outil de planification d'OptiméoO. Il permet de gérer les affectations en fonction des prestations, des travaux exceptionnels et des bons d'interventions. Un suivi détaillé en temps réel est possible, ce qui facilite la coordination des équipes sur le terrain.

Reporting

OptiméoO Propreté offre des outils avancés de pilotage, notamment le suivi de l'activité (chiffre d'affaires, analyse de marge, etc.), des tableaux de bord personnalisables, une comparaison entre le budget horaire et la réalité, ainsi que la surveillance des contrats et des alertes pour une gestion proactive des activités de nettoyage.

Gestion des Travaux Exceptionnels (TE)

La gestion des travaux exceptionnels est simplifiée grâce à OptiméoO Propreté. Il permet de saisir rapidement un TE, avec la possibilité de saisir un devis ou une vente pour gagner du temps. L'interface intuitive permet de suivre en quelques clics le processus du TE, de la planification à la réalisation, jusqu'à la facturation.

De plus, grâce à OptiméoO Mobilité, l'ensemble des TE peut être consulté sur un smartphone, validé et intégré dans la facturation. Cette fonctionnalité facilite la gestion de ces tâches complexes.