OptimBTP c'est quoi ?

OptimBTP est un logiciel de gestion BTP conçu pour différents corps d'états. Il permet de gérer tout types d'activité : travaux neufs, entretien, marché à bon de commande, déplacement, bon de fabrication, toutes les spécificités de la gestion BTP sont intégrées. OptimBTP comme tout ERP Bâtiment est complet, du chiffrage à la facture, avec de nombreux liens vers les logiciels de comptabilité et de paie. Mais surtout il apporte des solutions pour la gestion de chantier : planning, prévision financière, gestion des achats et des sous-traitants, parc matériel, suivi des dépenses, R.A.D. et synthèse financière.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Optim'BTP
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Fonctionnalités de OptimBTP

Affaires et chantiers

Dans OptimBTP, la fiche affaire/chantier devient le portail de votre activité. Toutes les informations de gestion sont accessibles, le planning chantier, le suivi, les études, la réalisation et la synthèse financière. Le logiciel bâtiment gère aussi l’annuaire et les documents du chantier.

Suivi commercial

Le suivi commercial adapté à un logiciel BTP, en lien avec votre gestion chantier. Vos projets, vos offres, la charge de votre bureau d’étude, mais aussi le chiffre d’affaires de vos clients et de vos fournisseurs sont disponibles dans OptimBTP. L’ERP bâtiment propose aussi une gestion innovante des messages et des tâches à réaliser.

Chiffrage, métrés et devis

Pour réaliser vos devis, toutes les fonctionnalités attendues d’un ERP btp sont proposées par OptimBTP : Interface avec les solutions standards (Métré, AO, Excel, tarif fournisseur), gestion des articles et des ouvrages multi-niveaux, multi-bibliothèques, gestion des frais annexe, des versions, des coefficients et bien d’autres choses encore.

Facture et situation

Une gestion complète de vos marchés est proposée par le logiciel facture btp. Que votre activité soit orientée vers les travaux neufs, les marchés à bon de commande, les interventions ou la maintenance, OptimBTP saura gérer les TS, le prorata, les bordereaux avec leurs révisions, les modifications de vos situations et les différentes retenues.

Etude d'exé., Planning, Suivi

Le logiciel gestion chantier met à disposition du responsable des travaux tout les outils nécessaires : L’étude d’exécution ou la contre-étude à partir des éléments du chiffrage, la définition du budget prévisionnel, la gestion du planning chantier et du planning hebdomadaire. Puis le suivi des dépenses et des prévisions à terme avec le RAD.

Achat, Sous-trait. et Matériel

Que les achats soient initiés par les conducteurs de travaux, ou que votre service achat gère l’ensemble du processus ainsi que le dépôt ou le stock, votre ERP bâtiment saura s’adapter à votre fonctionnement. Dans OptimBTP, l’achat des prestations de sous-traitance est assisté et sécurisé.

Salarié & Prépa Paye

Le logiciel bâtiment gère la fiche complète du salarié avec ses habilitations et son équipement. Suivant votre mode de fonctionnement, vous trouverez dans le logiciel de gestion btp, l’outil de saisie des heures adapté. Cette saisie unique dans OptimBTP, après un contrôle du service administratif, alimentera directement vos synthèses financières et la préparation de la paie.

Mobilité et autres outils

La technologie évolue, vos besoins aussi. Aujourd’hui l’information doit être dynamique et le support papier disparaît. Votre ERP bâtiment s’adapte et propose une application mobile connectée avec de nombreux services adaptés à la gestion de vos chantiers.

Fonctionnalités communes

OptimBTP évolue très régulièrement afin de garantir une qualité de service et la pérennité de la solution ERP btp. Les utilisateurs doivent être centrés sur leur métier avec un logiciel bâtiment qui améliore et facilite la préparation et le suivi des chantiers btp.

Description complète de OptimBTP

Adapté à différentes tailles d'entreprises de 10 salariés, à l’entreprise régionale, aux groupes nationaux, de deux utilisateurs à plusieurs dizaines, OptimBTP saura répondre à vos attentes.

OptimBTP est une solution de gestion bâtiment qui intègre une gamme complète d’outils :
Une application mobile connectée avec toutes les fonctionnalités attendues
Une gestion du pointage pour les ateliers
Une GED pour les documents numériques
Une gestion de l’annuaire partagé de l’entreprise
Différents connecteurs avec les logiciels métier

16 avis sur OptimBTP

Assistante de Direction

Travaux de construction spécialisés

4/5
Les plus

Nous utilisons la solution OptimBTP depuis maintenant 18 mois. Nous ne souhaitons pas changer cet outil car il répond globalement à l'ensemble de nos besoins mais certains point sont perfectibles.


Les moins

Nous ne sommes pas encore complétement satisfaits car il y a des choses perfectibles et je trouve également qu'il y a des choses complexes à paramétrer. Les TCD (Tableaux Croisés Dynamiques) par exemple, je ne suis pas pleinement satisfaite de comment ça avance. Il y a des axes d'amélioration mais globalement la solution couvre nos besoins.


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Le 21/11/2022

ASSISTANTE

Travaux de construction spécialisés

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

Les bugs sont nombreux . Nous ne sommes plus satisfaits de ce logiciel. Il ne répond plus à nos besoins.


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Le 18/06/2021

DSI

Travaux de construction spécialisés

5/5
Les plus

Je trouve ce logiciel vraiment très bien adapté au bâtiment. Il gère toute la gestion commerciale, devis, factures, suivi de chantier, rapport d'intervention et la partie suivi client. Il fait l'interface avec notre logiciel de dématérialisation des documents youdoc et notre outil de comptabilité sage. Rien de mauvais à signaler.


Les moins

Aucune précision.


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Le 31/03/2021

Assistante administrative

Travaux de construction spécialisés

5/5
Les plus

Nous venons d'intégrer la solution Optim'BTP et cette solution nous convient bien, c'est un logiciel regroupant les fonctionnalités importantes afin d'assurer la gestion des chantiers notamment et avoir un visuel de 'activité.


Les moins

Aucune précision.


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Le 08/03/2021

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Autour de OptimBTP

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FAQ de OptimBTP

Combien de temps pour l'intégration de la solution de gestion ?

Nous intégrons la solution de gestion au sein de votre entreprise sur une période de 2 à 6 mois.

Pour le déploiement d’une solution, il faudra compter entre 10 et 20 jours de prestation (50% pour l’accompagnement, 50% pour la formation des utilisateurs).

Pour les projets les plus importants ou pour s’adapter au rythme souhaité par le client, un déploiement progressif peut s’étendre sur une année avec un accompagnement adapté.

Quel est le budget à prévoir pour la solution Optim'BTP ?

Notre solution contient différents modules qui peuvent être intégrés ou non, en fonction de vos besoins. Le budget à prévoir dépendra du nombre de personnes qui auront accès simultanément à l'outil et du nombre de fonctionnalités disponibles.

Notre solution logicielle peut démarrer à partir de 3.500€ pour une solution de 2 postes, à plus de 50.000 € pour une solution complète, multi-sociétés avec plusieurs dizaines d’utilisateurs.

J’ai mes indicateurs de suivi avec les éditions correspondantes, est-ce que je pourrai les retrouver dans Optim’BTP ?

Notre solution est fortement paramétrable et permet de s’adapter à différentes organisations de suivi de chantier.
Ce type de besoin est souvent identifié dans la phase initiale d'audit, et malgré la présence de nombreuses éditions standards en lien avec le suivi, nous pourrons vous proposer d’intégrer vos tableaux. Pour cela il faudra compter souvent quelques heures de prestation, quelquefois 1 à 2 jours.

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