OptimBTP c'est quoi ?
Optim'BTP Entreprise : le logiciel tout-en-un pour gérer efficacement votre activité BTP, du devis à la facturation, en toute simplicité.
Présentation d'Optim'BTP Entreprise
Interview client Optim'BTP Entreprise
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Fonctionnalités de OptimBTP
Affaire / Devis
Le module Affaire / Devis d’Optim’BTP Entreprise offre une solution puissante pour maîtriser l’ensemble de vos études de prix. Profitez de l’import DPGF pour intégrer facilement vos documents, et gérez vos ouvrages avec précision, que ce soit pour des devis simples ou des chiffrages complexes.
Le logiciel prend également en compte le métré et les frais indirects, garantissant une estimation complète et fiable. Le référencement des projets facilite le classement et la consultation rapide de vos dossiers.
Suivez l’avancement des études et des offres grâce à des indicateurs pertinents et des synthèses claires, pour une prise de décision optimisée.
Vente / Facture
Optim’BTP Entreprise facilite la gestion de vos marchés de travaux, incluant le suivi des travaux supplémentaires (TS) pour une maîtrise parfaite de vos chantiers. Gérez efficacement vos factures et factures d’acompte, ainsi que les bordereaux de prix, afin d’assurer un suivi financier rigoureux.
Le logiciel intègre également la gestion des situations, des retenues de garantie (RG) et des cautions, garantissant la conformité de vos dossiers contractuels. Simplifiez le suivi des règlements et des relances pour optimiser votre trésorerie.
Enfin, l’export comptable vous permet de transmettre facilement vos données financières à votre service comptabilité, assurant un flux d’informations fiable et sans erreurs.
Avec Optim’BTP Entreprise, maîtrisez l’ensemble de la gestion commerciale et financière de vos projets BTP, pour un pilotage efficace et sécurisé.
Achat / Stock
Le module Achat /Stock d’Optim’BTP Entreprise facilite la préparation des achats grâce à des outils performants pour gérer vos demandes de prix et demandes d’approvisionnement. Suivez vos commandes, bons de livraison et factures en toute simplicité, avec un contrôle rigoureux des flux.
La gestion du dépôt et des stocks est intégrée, permettant un suivi précis des quantités disponibles et une meilleure organisation logistique. Optim’BTP Entreprisen vous aide également à consulter et gérer efficacement vos sous-traitants, avec un suivi des paiements directs, retenues de garantie (RG), acomptes et avancements.
Pour les projets en co-traitance, la solution assure une coordination fluide entre les différents intervenants, garantissant la transparence et la maîtrise des coûts.
Parc matériel
Optim’BTP Entreprise met à votre disposition une fiche outillage / engin détaillée, centralisant toutes les informations essentielles pour un suivi précis et rigoureux. Gérez efficacement la gestion des documents associés, tels que certificats, contrats ou manuels d’utilisation, pour garder toutes les données à portée de main.
Le logiciel facilite le suivi des affectations de chaque matériel, optimisant ainsi l’organisation sur vos chantiers. Suivez également les entretiens réguliers et les visites obligatoires, garantissant la conformité et la sécurité de votre parc d’équipements.
Grâce aux synthèses d’utilisation, obtenez une vision claire et précise de l’exploitation de vos équipements, ce qui vous permet d’optimiser leur rotation et leur rentabilité.
Avec Optim’BTP Entreprise, maîtrisez parfaitement la gestion de votre matériel et réduisez les risques d’immobilisation ou de non-conformité, pour des chantiers plus performants.
Administratif
Optim’BTP Entreprise centralise vos annuaires des tiers et contacts, facilitant l’accès rapide à toutes vos relations clients, fournisseurs et partenaires. Grâce à la dématérialisation et la Gestion Électronique des Documents (GED), vos documents sont archivés et consultables facilement, réduisant le recours au papier.
Le module intègre un système de messages, tâches et alertes pour assurer une communication fluide et un suivi rigoureux des actions. Profitez d’éditions personnalisables et d’un circuit de validation qui garantit le contrôle et la conformité de vos documents avant toute diffusion.
La gestion des salariés et habilitations est simplifiée, avec un pointage des heures précis pour un suivi fiable. La préparation de la paie, associée au contrôle et à l’export comptable et paie, permet une transmission sécurisée des données vers vos services financiers.
Planning / Contrats
Optim’BTP Entreprise vous offre une solution complète pour organiser vos activités avec un planning hebdomadaire clair et un planning de charges précis, afin d’anticiper et répartir efficacement vos ressources. Le planning des équipes permet d’optimiser la répartition des tâches selon les compétences et disponibilités.
Le module intègre également la gestion des contrats et des bons d’intervention, facilitant le suivi et la traçabilité des missions sur le terrain. La signature client des bons d’intervention, directement via tablette ou smartphone, sécurise la validation des prestations en temps réel.
Présentation et description de OptimBTP
Optim’BTP Entreprise est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les professionnels du bâtiment, pour tous les corps d'état et métiers du BTP. Il répond aux besoins spécifiques du secteur grâce à une interface intuitive, des fonctionnalités complètes et une logique métier parfaitement adaptée aux réalités du terrain.
De la création de devis à la facturation, en passant par la gestion des chantiers, du personnel, des achats ou encore du planning, Optim’BTP Entreprise centralise toutes les informations utiles pour vous permettre de piloter efficacement votre activité au quotidien. Le logiciel vous aide à structurer vos processus, à automatiser les tâches répétitives et à fiabiliser vos données, afin de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur l’essentiel : vos chantiers et vos clients.
Grâce à des tableaux de bord clairs et des outils de suivi de rentabilité, vous disposez d’une vision globale et en temps réel de votre entreprise. Vous pouvez anticiper les dérives, optimiser vos marges et prendre des décisions éclairées. L’outil est également pensé pour faciliter la collaboration entre les équipes, sur le terrain comme au bureau.
Modulable et évolutif, Optim’BTP Entreprise s’adapte à votre organisation et à votre croissance. Il peut être utilisé seul ou avec Optim'BTP Mobil, l'application mobile qui s’adresse à vos équipes terrains pour faciliter à tous le quotidien et la remontée d'informations (heures, bons de livraison, consos, rapports de sécurité...)
En choisissant Optim’BTP Entreprise, vous bénéficiez aussi d’un accompagnement de proximité, assuré par des experts qui connaissent parfaitement les enjeux du bâtiment. C’est la solution idéale pour professionnaliser votre gestion BTP, sécuriser vos marges et pérenniser votre activité.
Travaux de construction spécialisés
Nous avons mis en place OptimBTP récemment, fin 2025. Je trouve que c'est un bon outil. Nous sommes une vingtaine à l'utiliser.
Les points négatifs
C'est un peu compliqué pour se mettre dedans, le prise en main n'est pas forcément facile sur certains points notamment car on avait nos habitudes sur l'ancien outil qu'on avait depuis 5ans. L'outil est bien c'est juste une question d'adaptation.
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Construction de bâtiments
RAS, tout va bien; ne compte pas changer
Les points négatifs
Non renseigné.
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Travaux de construction spécialisés
Non renseigné.
Les points négatifs
on premise et ils veulent du saas, pas ouvert aux autres outils, les relevés sont manuels, outil d’export via excel, pas de lien entre les plateformes et ils doivent utiliser des fichiers excel, pas de Facturation electronique.
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Travaux de construction spécialisés
L'outil est complet.
Les points négatifs
L'outil est très cher et il y a des fonctionnalités qu'on ne peut pas avoir comme le design des devis.
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Assistance et FAQ de OptimBTP
À quel profil d’entreprise s’adresse Optim’BTP Entreprise ?
Optim’BTP Entreprise est une solution de gestion pensée pour toutes les PME du secteur du bâtiment, de plus de 5M€ de CA. Grâce à une expertise approfondie du métier, la solution s’adapte aussi bien aux petites structures qu’aux groupes multi-sites employant plusieurs centaines de collaborateurs. Une flexibilité qui répond aux besoins variés des professionnels du BTP.
Combien de temps prend l'intégration d'Optim'BTP Entreprise ?
L’implémentation de la solution Optim'BTP se fait sur une période flexible de 2 à 6 mois, afin de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En moyenne, le déploiement nécessite entre 10 et 20 jours de prestation, divisés à parts égales entre l’accompagnement des équipes et la formation des utilisateurs. Pour les projets plus complexes, ou lorsque le client souhaite avancer à son propre rythme, Optim'BTP propose un déploiement progressif pouvant s’étaler jusqu’à une année, avec un suivi personnalisé à chaque étape. Une approche pensée pour garantir un déploiement réussi et une adoption optimale.
Quel est le budget à prévoir pour la solution Optim'BTP ?
Optim'BTP propose une solution logicielle composée de plusieurs modules, que vous pouvez choisir d’intégrer ou non, selon les spécificités de votre entreprise. Le coût final dépend essentiellement du nombre d’utilisateurs simultanés et des fonctionnalités activées. Pour les petites structures, la solution peut démarrer à partir de 3 500 € pour deux postes. En revanche, pour les grandes entreprises avec plusieurs dizaines d’utilisateurs et une gestion multi-sociétés, le budget peut dépasser plusieurs milliers d'euros. Cette flexibilité tarifaire permet à chaque acteur du BTP de bénéficier d’un outil parfaitement adapté à ses besoins.
Peut-on retrouver dans Optim’BTP Entreprise nos indicateurs de suivi avec les éditions correspondantes ?
L’un des points forts d’Optim'BTP réside dans sa grande flexibilité. La solution se configure facilement pour correspondre aux différentes méthodes de suivi de chantier propres à chaque entreprise. Lors de la phase d’audit initiale, vos besoins sont précisément identifiés. Même si le logiciel propose déjà de nombreuses éditions standardisées pour le suivi, il est tout à fait possible d’intégrer vos propres tableaux personnalisés. Cette adaptation nécessite généralement quelques heures de prestation, parfois étalées sur un à deux jours, afin d’assurer une parfaite adéquation avec vos process.
Comment préserver la productivité des équipes lors du changement de logiciel ?
Grâce à leur modularité, les solutions Optim’BTP permettent un déploiement progressif, adapté aux contraintes spécifiques de chaque projet. Leur simplicité d’utilisation et de paramétrage facilite une prise en main rapide, ainsi que des formations qualitatives, garantissant ainsi la continuité et l’efficacité des services pendant la transition.
Fiche produit Optim'BTP Entreprise