Optima c'est quoi ?
Optima est le logiciel de devis et de chiffrage orienté batiment. Il s’adresse aux bureaux, chiffreurs, chargés d’affaires de PME, ETI et grands groupes !
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Fonctionnalités de Optima
Gestion d'Affaires
La fonctionnalité de gestion d'affaires d'Optima offre une approche complète pour centraliser les données d'un chantier.
Elle permet aux utilisateurs de suivre la rentabilité réelle d'un projet, en comparant celle-ci avec la rentabilité prévisionnelle du devis.
Les fonctionnalités incluent la possibilité d'établir des points d'affaires à terminaison et de calculer les encours, offrant ainsi un contrôle précis sur les aspects financiers des projets.
Gestion des Equipes
Optima facilite le pilotage des équipes du bureau d'études et des chargés d'affaires en administrant les circuits de validation des devis.
Les utilisateurs peuvent affecter des tâches à leurs équipes et recevoir des notifications d'alertes paramétrées, assurant ainsi une gestion fluide et efficiente des processus liés aux projets.
Gestion des Appels d'Offres
La fonctionnalité d'appel d'offres d'Optima permet d'importer les DPGF (Détail des Prix de Genie Civil) depuis des outils de veille ou un CRM, simplifiant ainsi le processus en évitant les doubles saisies. De plus, la solution offre la possibilité de ré-exporter les prix sur le document d'origine, assurant la cohérence des données tout au long du processus
Gestion et Personnalisation des Devis
Optima propose une personnalisation avancée des devis, permettant aux utilisateurs de présenter des documents soignés et professionnels, reflétant l'image de leur société.
L'outil intègre un assistant au mémoire technique, facilitant l'incorporation de données techniques pour des devis plus détaillés et pertinents.
Gestion des Articles
La bibliothèque d'articles d'Optima offre un accès facile à un e-Catalogue Tamzag, disponible à tout moment.
Les tarifs sont mis à jour automatiquement, et les utilisateurs peuvent paramétrer des bases d'articles et d'ouvrages personnalisables pour une gestion efficace des ressources et une optimisation du processus de chiffrage.
Maîtrise des Prix
Cette fonctionnalité permet de négocier des contrats cadres avec les fournisseurs, de configurer la base de prix en fonction des prix d'achats, et de définir des coefficients de vente par famille de fourniture ou de main-d'œuvre.
Cela offre aux utilisateurs un contrôle précis sur leurs coûts et marges, contribuant à une meilleure rentabilité.
Suivi & Statistiques
Pour le suivi de l'activité commerciale, Optima propose des tableaux de bord personnalisables et des rapports d'analyse de performance. Ces outils permettent aux utilisateurs de piloter leur activité de manière proactive, en prenant des décisions informées basées sur des données en temps réel.
Présentation et description de Optima
Optima est un logiciel de chiffrage qui offre une solution complète pour la gestion intégrale des appels d'offres et des opportunités commerciales.
En tant que référence sur le marché, Optima se distingue par sa capacité à simplifier l'ensemble du processus, depuis la détection des opportunités jusqu'à la remise des offres. La plateforme permet aux utilisateurs d'augmenter leurs capacités de chiffrage, de sécuriser les prix de revient et de partager efficacement les compétences au sein des équipes.
La plateforme Optima propose une gamme de fonctionnalités puissantes, notamment l'e-Catalogue Tamzag, une bibliothèque intégrée et personnalisable facilitant la réalisation rapide de chiffrages, devis, factures et bons de commande pour les chantiers.
L'outil vise à améliorer la productivité grâce à une conception modulable qui s'adapte aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Les fonctionnalités clés incluent la gestion d'affaires, permettant de centraliser les données d'un chantier, le pilotage des équipes du bureau d'études et des chargés d'affaires avec des circuits de validation des devis, et la gestion des appels d'offres, facilitée par l'importation des DPGF et la personnalisation des devis.
Optima offre également des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des devis pour présenter des documents soignés, une bibliothèque d'articles consultable à tout moment, la maîtrise des prix avec la possibilité de négocier des contrats cadres avec les fournisseurs, et des outils de collaboration pour partager les bases métiers avec l'ensemble des collaborateurs.
La solution intègre des outils de suivi et de statistiques, facilitant le pilotage de l'activité commerciale avec des tableaux de bord personnalisables et des rapports d'analyse de performance. La planification est également prise en charge, permettant de suivre les appels d'offres avec rigueur grâce à des règles de date limite.
Optima se distingue en tant que solution leader du marché, largement utilisée dans les Groupes du BTP. Elle assure la transparence grâce à une méthodologie de déploiement de projet détaillée, offrant une parfaite maîtrise des coûts et garantissant le respect des délais de mise en œuvre.
En termes de support, Optima offre un accompagnement complet avec des experts aguerris prêts à conseiller et aider dans le choix et l'utilisation de la solution.
De plus, la plateforme propose des programmes de e-learning et de formation certifiés QUALIOPI pour garantir la montée en compétence des collaborateurs. En ce qui concerne l'infrastructure, Optima est disponible en hébergement Cloud Sydev sur Microsoft Azure ou en On Premise, offrant une flexibilité adaptée aux contraintes spécifiques de chaque entreprise.
Travaux de construction spécialisés
On fait nos devis sur cet outil, on en est satisfaits.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Réparation et installation de machines et d'équipements
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous souhaitons conserver notre logiciel OPTIMA et mettre en place un logiciel en complément de notre outil actuel. Nous aimerions mettre en place un outil métier pour nous aider à gérer plus facilement notre activité.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Travaux de construction spécialisés
Le logiciel optima est utilisé par les chargés d'affaires pour effectuer les devis. Il est complété par un autre système pour effectuer la gestion des achats et commerciale.
Les points négatifs
Mais les 2 systèmes qu'on a en place ont du mal à communiquer ensemble on rencontre un problème de ressaisie, de perte de temps avec les 2 outils.
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Travaux de construction spécialisés
On a aucun problème avec cet outil, c'est un logiciel totalement adapté à notre activité électriciens et donc il réponds parfaitement à nos besoins, et à notre façon de travailler.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Optima
En quoi consistent les programmes de e-learning et de formation proposés par Optima ?
Optima propose des programmes de e-learning et de formation certifiés QUALIOPI via sa plateforme Sydev e-Académie, garantissant la qualité des formations et contribuant à la montée en compétence continue des collaborateurs.
Comment Optima s'intègre-t-il avec d'autres systèmes d'information ?
Optima propose des API pour faciliter l'interfaçage avec d'autres systèmes d'information tels que les ERP ou les CRM existants, assurant une communication fluide entre les différents logiciels.
Comment Optima facilite-t-il la collaboration au sein des équipes ?
Optima favorise la collaboration en permettant le partage de bases métiers, d'ouvrages et d'articles prioritaires entre tous les collaborateurs, renforçant ainsi la cohésion et l'efficacité.
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