Optim'us

par IBS

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 18/05/2020

Optimisez vos différents process et différents services pour vous concentrer sur votre métier et gagner en efficacité.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des achats (procurement)
Gestion de stock
Tableaux de bord
Customer relationship management (CRM)
Générateur de workflow
Gestion des congés et absences
OPTIMUS CRM.jpg OPTIMUS - CRM 2.png optimus - Achats et stocks.png optimus - Achats et stocks 2.png OPTIMUS - RH.jpg optimus - tableaux de bords.jpg optimus - tableaux de bords 2.jpg OPTIMUS - budgets.jpg

Description

OPTIM'US est un logiciel de gestion développé et commercialisé par IBS.
Le logiciel est destiné aux TPE/PME dans le secteur de la construction, de l'hôtellerie et de la restauration ou bien encore pour les franchisés.
Pour répondre à ces besoins métiers particuliers, le logiciel est séparé en deux versions :
- OPTIM'US Business
- OPTIM'US HR (Hôtellerie et Restauration)

Bien qu'ayant deux versions, OPTIM'US a pour but de permettre à toutes les entreprises d'avoir un accès optimal à leurs informations et de travailler de façon efficace et collaborative pour améliorer leur rentabilité.

Le logiciel est séparé en modules avec les fonctionnalités suivantes :
- Achats/Stocks
- RH/Plannings
- Tableaux de bord
- Gestion/Budgets
- CRM/Séminaire
- Intranet/Extranet
- Workflow
- Reporting
- Gestion de Parc

Il est possible de retrouver le logiciel sur une application mobile (Android ou IOS).

Le logiciel vous permettra de :
- Simplifier votre gestion, en utilisant au mieux les nouvelles technologies.
- Une vision immédiate et globale de votre activité, grâce à des tableaux de bords personnalisés avec vos indicateurs de performances.
- Une centralisation de vos données et de vos process, l'outil se connecte à votre système informatique déjà existant pour unifier vos données.

Concernant l'hébergement, il peut se faire sur un serveur ou bien en SaaS.
La licence s'effectue via un abonnement, il est possible de choisir entre 4 versions de licence en fonction de votre activité et de vos besoins :
- Le pack Essentiel pour 59€ HT par mois ayant le module Congés et Budget et tous les outils du Portail
- Le pack Avancé pour 79€ par mois (6340€ HT à l'année) ayant le pack Essentiel et l'outil planning et des fiches techniques.
- Le pack Gestion pour 99€ par mois (11 340€ HT à l'année) ayant le pack Avancé et le module CRM et séminaire.
- Le pack Pro pour 139€ par mois (14 690€ HT à l'année) ayant le pack Gestion avec le module Achats et Stocks et la gestion des parcs.

Fonctionnalités

Intranet

Travaillez en mode collaboratif : échangez news, annuaires, anniversaires, documents, procédures... avec vos employés et vos clients.

Créez des circuits de validations en interne ou en externe

Générateur de document
Suivi de clients

Une attention tournée vers le client : de nombreuses options afin de vous permettre de bien connaître votre clientèle et de lui offrir un service personnalisé.

Fiches entreprises, contacts, cardex, suivi, mots clés, recherche avancée, création de listes, emailings...

Customer relationship management (CRM)
Achats et Stocks

Une gestion optimale : nous pensons à l'environnement et votre budget en vous aidant à réduire les pertes.

Calculez vos marges, vos stocks...

Gestion de stock
Gestion des achats (procurement)
RH / Planning

Plus de simplicité pour vos employés : gérez plannings, demandes de congés, circuit de recrutement et catalogues de formation sur une même plateforme.

Gestion des congés et absences
Badgeuses / Gestion des temps
Tableaux de bords

Toutes vos données favorites et vos graphiques personnalisés sur une même page : suivez vos principaux indicateurs et adaptez vos actions.

Analyse de données
Analyses statistiques
Tableaux de bord
Gestion / Budget

Importez vos budgets facilement, ou générez les automatiquement grâce aux chiffres des années précédentes.

Accédez au suivi de votre budget en temps réel et comparez vos chiffres à vos prévisions

Gestion des coûts
DIRECTEUR TECHNIQUE
Industrie chimique
5/5
Les plus

J'utilise le logiciel IBS pour faire la planification, plus particulièrement pour planifier les procédés chimiques, c'est un bon logiciel spécialisé pour notre activité.

Les moins

Le 29/05/2020

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Effectif

IBS

Editeur Intégrateur
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CA en 2018
538.39 k€
Effectif en 2017
6 à 9 salariés

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