Optim'BTP Web

Affaire / Devis

Avec Optim’BTP Web, pilotez facilement vos devis grâce à la fonctionnalité Affaire Devis, pensée pour répondre aux besoins spécifiques du secteur BTP. La fiche tiers vous permet de centraliser toutes les informations clients, fournisseurs et partenaires, tandis que la gestion des ouvrages BTP facilite la création et le suivi de vos propositions commerciales.

Que vous réalisiez des devis simples ou que vous ayez besoin de gérer plusieurs versions de devis, Optim’BTP Web vous offre une maîtrise totale de l’état des devis et un suivi commercial performant, pour ne manquer aucune opportunité.

Pour les projets les plus complexes, la solution intègre des outils de chiffrages avancés avec la prise en compte des frais indirects, assurant une estimation précise et fiable de vos coûts. L’atelier, quant à lui, permet d’organiser les cadences de production et d’optimiser la gestion des ressources.

Vente / Facture

Avec Optim’BTP Web, maîtrisez l’ensemble de la gestion des marchés de travaux, y compris les travaux supplémentaires (TS), pour un suivi précis et sans surprise. Gérez facilement les acomptes et avances afin d’optimiser votre trésorerie et sécuriser vos projets.

La facturation se fait simplement, que ce soit en mode facturation simple ou facturation sur avancement, vous permettant de suivre l’évolution financière de chaque chantier en temps réel. Le logiciel intègre aussi la gestion des situations, des retenues de garantie (RG) et des cautions, garantissant la conformité de vos dossiers.

Optim’BTP Web facilite le traitement des règlements et les relances, pour améliorer vos délais de paiement et sécuriser vos flux financiers. Enfin, l’export comptable simplifie la transmission des données à votre cabinet ou service comptable, réduisant les risques d’erreurs et gagnant un temps précieux.

Achat / Stock

Optim’BTP Web simplifie la gestion des achats grâce à une base article centralisée et facile à mettre à jour. Vous maîtrisez ainsi l’ensemble de vos approvisionnements, du suivi des commandes à la réception. La gestion des stocks intégrée vous permet de contrôler vos niveaux de stock en temps réel, évitant les ruptures et optimisant vos coûts.

La solution prend aussi en charge la gestion de la sous-traitance, facilitant le suivi des prestations externes et leur facturation. Parlez facturation, Optim’BTP Web automatise la création, le suivi des règlements et l’export des factures, pour une comptabilité toujours à jour et sans erreur.

Avec Optim’BTP Web, gagnez en visibilité, fiabilité et efficacité dans la gestion de vos achats, stocks et sous-traitance, pour des chantiers mieux pilotés et maîtrisés.

Parc matériel

Optim’BTP Web permet la gestion totale de votre parc matériel, via des fiches outillage / engin détaillées, centralisant toutes les informations essentielles pour un suivi rigoureux. Gérez efficacement la gestion des documents associés, comme les certificats, les contrats ou les manuels d’utilisation.

Le logiciel facilite le suivi des affectations de chaque matériel, pour une organisation optimale sur vos chantiers. Suivez également les entretiens réguliers et les visites obligatoires, afin d’assurer la conformité et la sécurité de votre parc.

Grâce aux synthèses d’utilisation, obtenez une vision claire et précise de l’exploitation de vos équipements, ce qui vous permet d’optimiser leur rotation et leur rentabilité.

Avec Optim’BTP Web, maîtrisez parfaitement la gestion de votre matériel et réduisez les risques d’immobilisation ou de non-conformité.

Administratif

Optim’BTP Web centralise vos annuaires des tiers et contacts, pour un accès rapide et structuré à toutes vos relations clients, fournisseurs et partenaires. La dématérialisation et la gestion électronique des documents (GED) facilitent le traitement et l’archivage de vos fichiers, réduisant ainsi le recours au papier.

Le module messages assure une communication fluide entre les équipes, tandis que les nombreuses éditions personnalisables vous permettent de générer facilement rapports, devis ou factures. Le circuit de validation intégré garantit le contrôle et la conformité de vos documents avant transmission.

Optim’BTP Web est également connecté à Chorus Pro, simplifiant la gestion des factures dématérialisées avec les organismes publics. La gestion des salariés inclut les habilitations et le pointage des heures, avec un suivi précis pour répondre aux exigences légales. Enfin, les données sont automatiquement contrôlées et prêtes pour l’export comptable et paie, assurant une transmission fiable vers vos systèmes financiers.

Planning / Contrats

Optim’BTP Web vous offre une gestion complète de vos plannings avec un planning hebdomadaire intuitif et un planning de charges précis pour anticiper et répartir les ressources. Le planning des équipes facilite l’organisation du travail en fonction des compétences et disponibilités de chacun.

La gestion des contrats et des bons d’intervention est simplifiée, permettant un suivi rigoureux des missions sur le terrain. Grâce à la signature client des bons d’intervention directement sur tablette ou smartphone, vous sécurisez la validation des prestations en temps réel.