optiCrèche

Tableau de Bord et Suivi

Le tableau de bord d'optiCrèche constitue le point d'entrée central, offrant une vision synthétique et immédiate de tous les aspects cruciaux de la journée.

Il répond à des questions courantes telles que le nombre d'enfants présents, les pointages manquants, les factures en attente, la disponibilité pour un accueil occasionnel, l'atteinte des objectifs d'occupation, et assure la suffisance en personnel malgré les absences.

Chaque bloc est cliquable, permettant un accès rapide aux fonctionnalités détaillées correspondantes, assurant ainsi une prise de décision éclairée.

Gestion et Optimisation de l'Accueil

L'optimisation de l'accueil avec optiCrèche vise à concilier la qualité de la prise en charge des enfants avec une gestion financière solide. Le logiciel propose différentes fonctionnalités pour répondre aux besoins complexes de la planification quotidienne.

Vous pouvez en un clic consulter le détail de l'accueil prévu pour une journée, visualiser les créneaux disponibles au quart d'heure près, filtrer par section, et simuler des accueils pour évaluer leur impact.

De plus, optiCrèche offre une vue synthétique sur une période donnée pour identifier facilement les créneaux disponibles, tout en gérant efficacement les contrats d'accueil partiels.

Gestion de la Facturation

OptiCrèche simplifie le processus de facturation en réduisant à seulement quatre clics toutes les étapes nécessaires. Le logiciel récupère les éléments saisis au cours du mois pour éviter les ressaisies inutiles.

Il permet également de visualiser les factures temporaires et de les envoyer en un clic aux familles. La possibilité d'envoyer ou de télécharger toutes les factures d'un coup offre une gestion efficiente et transparente du processus de facturation, permettant un suivi facile des paiements.

Gestion du Planning des Collaborateurs

Le module de planning collaborateurs d'optiCrèche simplifie la gestion des contrats, des absences et du planning de présence des collaborateurs.

Il offre une interface conviviale permettant la définition des affectations de collaborateurs par simple clic. Les plannings sont immédiatement mis à disposition des collaborateurs via leur accès personnel à optiCrèche, permettant le pointage des entrées/sorties.

Le logiciel génère en fin de période une synthèse des éléments variables (heures prévues, réelles, dépassement, congés et absences), facilitant ainsi la gestion de la paie.

Portail Famille

Le portail famille d'optiCrèche offre un suivi complet des enfants, des contrats, des factures, des règlements et des justificatifs numérisés.

Il facilite la communication avec les familles en mettant à leur disposition des informations essentielles. Les fonctionnalités de gestion des admissions permettent aux réservataires et aux familles de saisir eux-mêmes les informations, simplifiant ainsi le processus d'admission.

Les demandes d'admission sont notées en temps réel selon les critères définis, offrant une priorisation efficace et une transformation rapide en contrat.

Gestion des Admissions

La gestion des admissions avec optiCrèche est conçue pour simplifier un processus souvent complexe. Les familles et les réservataires peuvent saisir eux-mêmes les informations nécessaires à partir de leur ordinateur ou tablette. Les demandes sont notifiées en temps réel, permettant une étude détaillée et une prise de décision rapide.

Un système de scoring et de filtres facilite la priorisation, tandis que la transformation automatique des demandes d'admission en contrats en un clic évite toute ressaisie inutile, assurant une gestion fluide et efficace des admissions.