optiCrèche

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optiCrèche c'est quoi ?

Présentation de optiCrèche

OptiCrèche est un logiciel de gestion de crèches qui vous permet de suivre tous les aspects de votre crèche !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de optiCrèche

optiCrèche
Devis

Enterprise resource planning (ERP)
Site Web (CMS)
Dématérialisation
Facturation
Supervision

Présentation OptiCrèche

Capture d'écran OptiCrèche (1)
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Capture d'écran OptiCrèche (2)
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Capture d'écran OptiCrèche (3)
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Capture d'écran OptiCrèche (4)
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Capture d'écran OptiCrèche (6)
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Capture d'écran OptiCrèche (7)
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Fonctionnalités de optiCrèche

Tableau de Bord et Suivi

Le tableau de bord d'optiCrèche constitue le point d'entrée central, offrant une vision synthétique et immédiate de tous les aspects cruciaux de la journée.

Il répond à des questions courantes telles que le nombre d'enfants présents, les pointages manquants, les factures en attente, la disponibilité pour un accueil occasionnel, l'atteinte des objectifs d'occupation, et assure la suffisance en personnel malgré les absences.

Chaque bloc est cliquable, permettant un accès rapide aux fonctionnalités détaillées correspondantes, assurant ainsi une prise de décision éclairée.

Gestion et Optimisation de l'Accueil

L'optimisation de l'accueil avec optiCrèche vise à concilier la qualité de la prise en charge des enfants avec une gestion financière solide. Le logiciel propose différentes fonctionnalités pour répondre aux besoins complexes de la planification quotidienne.

Vous pouvez en un clic consulter le détail de l'accueil prévu pour une journée, visualiser les créneaux disponibles au quart d'heure près, filtrer par section, et simuler des accueils pour évaluer leur impact.

De plus, optiCrèche offre une vue synthétique sur une période donnée pour identifier facilement les créneaux disponibles, tout en gérant efficacement les contrats d'accueil partiels.

Gestion de la Facturation

OptiCrèche simplifie le processus de facturation en réduisant à seulement quatre clics toutes les étapes nécessaires. Le logiciel récupère les éléments saisis au cours du mois pour éviter les ressaisies inutiles.

Il permet également de visualiser les factures temporaires et de les envoyer en un clic aux familles. La possibilité d'envoyer ou de télécharger toutes les factures d'un coup offre une gestion efficiente et transparente du processus de facturation, permettant un suivi facile des paiements.

Gestion du Planning des Collaborateurs

Le module de planning collaborateurs d'optiCrèche simplifie la gestion des contrats, des absences et du planning de présence des collaborateurs.

Il offre une interface conviviale permettant la définition des affectations de collaborateurs par simple clic. Les plannings sont immédiatement mis à disposition des collaborateurs via leur accès personnel à optiCrèche, permettant le pointage des entrées/sorties.

Le logiciel génère en fin de période une synthèse des éléments variables (heures prévues, réelles, dépassement, congés et absences), facilitant ainsi la gestion de la paie.

Portail Famille

Le portail famille d'optiCrèche offre un suivi complet des enfants, des contrats, des factures, des règlements et des justificatifs numérisés.

Il facilite la communication avec les familles en mettant à leur disposition des informations essentielles. Les fonctionnalités de gestion des admissions permettent aux réservataires et aux familles de saisir eux-mêmes les informations, simplifiant ainsi le processus d'admission.

Les demandes d'admission sont notées en temps réel selon les critères définis, offrant une priorisation efficace et une transformation rapide en contrat.

Gestion des Admissions

La gestion des admissions avec optiCrèche est conçue pour simplifier un processus souvent complexe. Les familles et les réservataires peuvent saisir eux-mêmes les informations nécessaires à partir de leur ordinateur ou tablette. Les demandes sont notifiées en temps réel, permettant une étude détaillée et une prise de décision rapide.

Un système de scoring et de filtres facilite la priorisation, tandis que la transformation automatique des demandes d'admission en contrats en un clic évite toute ressaisie inutile, assurant une gestion fluide et efficace des admissions.

Présentation et description de optiCrèche

**Description d'optiCrèche :**

Découvrez optiCrèche, le logiciel de gestion de crèche conçu pour simplifier votre quotidien. Que vous cherchiez à vous équiper pour la première fois ou que vous souhaitez améliorer votre outil actuel, optiCrèche est la solution qui peut vous faire gagner du temps et augmenter votre productivité. En tant qu'application web véritable, optiCrèche est accessible de n'importe quel équipement via un simple navigateur internet, vous permettant de créer des contrats, consulter des dossiers d'enfants, ou effectuer des pointages où que vous soyez.

OptiCrèche va au-delà des fonctionnalités classiques d'un logiciel de gestion d'EAJE. Il offre une assistance à l'optimisation en intégrant constamment de nouvelles fonctionnalités pour répondre plus efficacement à vos besoins. Flexible et paramétrable, optiCrèche s'adapte à vos spécificités, que vous fonctionniez en PSU ou en PAJE, avec des contrats réguliers ou occasionnels, en facturation échue ou à échoir.

L'accessibilité est au cœur de la conception d'optiCrèche, avec une interface pensée pour être utilisable sans compétences informatiques approfondies, nécessitant seulement quelques heures pour une prise en main complète. Centrée sur l'enfant, l'application offre une clarté et une cohérence à travers tous les écrans, avec des conventions simples telles que le bouton vert pour valider et le rouge pour supprimer.

OptiCrèche propose un tableau de bord offrant une vue d'ensemble de tous les aspects importants de la journée. Des questions courantes telles que la présence des enfants, les factures impayées, ou la disponibilité pour un accueil occasionnel trouvent des réponses immédiates sur ce tableau de bord.

L'optimisation de l'accueil est un aspect essentiel d'optiCrèche, visant à apporter un service aux familles tout en assurant une solidité financière. Le logiciel propose des fonctionnalités telles que la consultation détaillée de l'accueil prévu pour une journée, la visualisation des créneaux disponibles, et la simulation d'un accueil pour évaluer son impact.

La facturation est simplifiée avec optiCrèche, nécessitant seulement quelques clics pour procéder à la facturation, générer un fichier de prélèvement bancaire, envoyer les factures aux familles, et suivre les paiements. Le logiciel offre également des fonctions sécurisantes en croisant en permanence les informations pour détecter les anomalies et fournir des réponses claires à des questions spécifiques.

Le module de planning collaborateurs permet une gestion facile des contrats, des absences, et du planning de présence des collaborateurs. Les contraintes règlementaires sont vérifiées en temps réel, facilitant la détection d'éventuelles anomalies.

Le portail famille permet le suivi des enfants avec des fonctionnalités telles que la gestion des admissions, où les réservataires et les familles peuvent saisir eux-mêmes les informations, simplifiant ainsi le processus d'admission avec scoring, filtres, et transformation en contrat en un clic. OptiCrèche, c'est plus qu'un logiciel de gestion de crèche, c'est un outil complet et intuitif pour optimiser chaque aspect de votre structure.

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Assistance et FAQ de optiCrèche

De quoi ai-je besoin pour utiliser optiCrèche ?

Il vous suffit d'avoir un navigateur Internet, de préférence Google Chrome, et une connexion Internet. OptiCrèche est compatible avec Mac, PC, tablette et smartphone.

OptiCrèche gère-t-il la PAJE ou la PSU ?

OptiCrèche gère les deux. Chaque structure a son interface adaptée à ses spécificités.

Je suis extrêmement mobile, comment faire pour utiliser optiCrèche ?

Aucun problème, optiCrèche est à 99% utilisable sur un smartphone. Vous pouvez même effectuer des tâches telles que la facturation directement depuis votre téléphone.

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Capture d'écran OptiCrèche (1)

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Capture d'écran OptiCrèche (2)

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