OPEN PRO
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OPEN PRO c'est quoi ?
ERP OPEN PRO : Optimisez vos marges et pilotez efficacement votre activité de négoce. OPEN PRO : LA SOLUTION LA PLUS UTILISÉE PAR LES NÉGOCIANTS DE MATÉRIAUX
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Fonctionnalités de OPEN PRO
Logiciel de gestion commerciale complet
OPEN PRO est un logiciel de gestion verticalisé conçu pour les négoces de matériaux généralistes ou spécialistes. Il intègre nativement tous les processus métiers du négoce. Vente, Achat, Stock, du devis jusqu'à la facturation de vos clients professionnels ou particuliers.
Périmètre fonctionnel : VENTE - ACHAT - STOCK - TARIFS - ARTICLES ET CATALOGUES - LOGISTIQUE ET TRANSPORT - STATISTIQUES - CRM - ECOMMERCE
Logistique
Dans un contexte d’amélioration continue de la performance de la chaîne logistique, OPEN PRO MOBILE optimise la gestion de vos dépôts et libres services.
Grâce à OPEN PRO MOBILE, vous accélérez et améliorez vos principaux processus métiers Négoce. Toutes les données saisies via les terminaux sont automatiquement réintégrées dans la gestion commerciale OPEN PRO.
Périmètre fonctionnel : INVENTAIRE - VENTE ACCOMPAGNÉE - PRÉPARATION DE COMMANDES - RÉCEPTION DE MARCHANDISE - VENTE ACCOMPAGNÉE - ÉTIQUETAGE
Comptabilité
OPEN COMPTA est un logiciel de comptabilité destiné au négoce de matériaux de construction. Il permet de gérer les opérations courantes inhérentes à la gestion comptable de l'entreprise. Connecté à la gestion commerciale OPEN PRO, il permet d'éviter la double saisie des données, de faciliter l'enregistrement des factures fournisseurs en automatique, de gérer simplement et efficacement la relance factures et de contrôler l'encours.
Périmètre fonctionnel : COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - BUDGÉTAIRE - ANALYTIQUE
Statistiques
OPEN PRO comprend en standard un outil de statistiques. Des tableaux de bord paramétrables vous apportent rapidement une vision claire et précise de vos affaires pour un pilotage optimal de votre activité.
À travers des indicateurs métiers, vous pouvez personnaliser vos tableaux de bord et obtenir une vision large sur l’activité.
Périmètre fonctionnel : ANALYSE DES VENTES - ACHATS - STOCKS - TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES POUR UNE ANALYSE SUR MESURE.
CRM
Avec OPEN PRO CRM, pilotez efficacement l’ensemble de l’activité commerciale de votre négoce, qu’elle soit liée aux visites sur le terrain ou aux ventes dans le libre-service. Vous accédez à une vision 360° et immédiate de votre portefeuille clients pour suivre et animer en temps réel l’activité commerciale.
Périmètre fonctionnel : TABLEAUX DE BORD ET STATISTIQUES : SUIVI DES AFFAIRES EN COURS, PRISE DE COMMANDES, RENDEZ-VOUS, ENCOURS, ANALYSE DU CYCLE DE VENTE, TOP DES VENTES, NOMBRE DE DEVIS RÉALISÉS, ...
E-commerce
OPEN E-commerce est un site de vente en ligne, connecté au logiciel de gestion commerciale OPEN PRO, administrable et optimisé pour le référencement. Véritable extension de votre négoce, ce site e-commerce vous permet d’apporter un service complémentaire à vos clients en compte, de capter une nouvelle clientèle et de gagner en visibilité sur le web.
Périmètre fonctionnel : CATALOGUE EN LIGNE, GESTION DES ARTICLES, GESTION DES PANIERS MULTIPLES, GESTION DES ESPACES PROS : compte dédié au professionnels en compte pour leur permettre d'accéder à leur espace (factures, devis, commandes, ...)
OPEN PRO Connect
Accédez à de nombreux connecteurs qui permettent d’assurer une unité à l’écosystème déjà en place (Deviseurs, WMS, TMS Comptabilité, dématérialisation de factures, EDI…). Vous limitez ainsi les ressaisies souvent sources d’erreurs. OPEN PRO comprend aussi nativement des connecteurs avec les principales centrales de matériaux du marché telles que CMEM ou GEDIMAT, facilitant l’intégration et la mise à jour des données produits et prix.
Présentation et description de OPEN PRO
OPEN PRO est un logiciel de gestion intégré, dédié aux négoces de matériaux et produits du bâtiment. Ergonomique, simple, efficace et intuitif pour une prise en main rapide des utilisateurs. OPEN PRO couvre les fonctionnalités essentielles à la gestion du négoce au quotidien et représente aujourd'hui plus de 600 négociants équipés, soit plus de 12 000 utilisateurs connectés au quotidien.
- Gestion commerciale
- CRM
- Comptabilité
- Mobilité commerciale
- Mobilité dépôt (inventaire, préparation, réception, ...)
- Outils de reporting et BI
- Ecommerce & Click and Drive
- Planification du transport
- PIM (référentiel articles)
Actualités, dossiers sur OPEN PRO
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
On a pas mal de petits problèmes sur l'outil qui durent depuis un moment comme le fait qu'on ne puisse pas envoyer de mails depuis l'outil ce qui est handicapant, source de perte de temps. De plus, parfois le logiciel se coupe et on doit le relancer. Notre prestataire doit résoudre ces dysfonctionnements.
On avait moins de soucis quand on avait l'outil en interne, depuis qu'on est passés sur le mode en ligne c'est pire. On a déjà passé quasiment une journée entière sans outil.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Globalement ça se passe bien
Les points négatifs
Cependant il y a des bugs sur l'outil.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous allons être contraints de passer sur OPEN PRO et de changer d'ERP.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
C'est un outil spécialisé pour le secteur du négoce, il répond à nos besoins, nous convient. Il nous permet de gérer l'ensemble de notre activité sauf la RH et la paie.
On fait toute la gestion commerciale et la comptabilité sur l'outil.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de OPEN PRO
Est-il possible d’intégrer des médias dans OPEN PRO ?
Oui, il est possible d’intégrer différents types de fichiers au sein de fiches clients, articles ou fournisseurs (Images, vidéos, liens web, fiches techniques, documents PDF…). Il est également possible de joindre ces documents et autres médias lors d’un envoi de devis, d’un BL ou encore d’une commande.
Comment peut-on gérer la validité des tarifs dans OPEN PRO ?
Les tarifs qui ne sont pas à jour peuvent être mis en avant à l’aide des rapports disponibles dans OPEN PRO. Il y a 2 rapports fournis en standard : « Tarif à jour » et « Tarifs à jour par fournisseur actif ». Ils permettent de mettre en avant les tarifs qui n’ont pas été mis à jour sur une période donnée (période d’analyse définie en mois).
Comment sont gérés les encours clients dans OPEN PRO ?
OPEN PRO intègre jusqu’à 4 niveaux d’encours protégés par des sécurités applicatives accessibles en fonction du niveau d’accréditation des utilisateurs. Un encours client peut être analysé de manière globale ou ciblée uniquement sur les commandes, les préparations et les livraisons. L’encours comptable est également accessible dynamiquement si la solution OPEN Compta est installée. Quelques exemples d’usage de la gestion de l’encours dans OPEN PRO :
• Gestion d’encours par contrats d’assurance crédit
• Possibilité de gestion de plusieurs contrats en parallèle pour un même client (ex : Gestion entités juridiques différentes)
• Gestion de plusieurs seuils d’alertes, • Gestion de déblocage par autorisations
• Possibilité de demande de déblocage distant (ex : le samedi lorsque le responsable n’est pas présent à l’entreprise)
• Historisation des modifications et déblocages.
Open pro gestion commerciale
Open pro Gestion des commandes
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