Opale

par INTERNATIONAL GLOBAL CONCEPT

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Opale est le nom de notre ERP de gestion administrative dans le domaine de la santé depuis plusieurs décennies et nous avons mis à profit notre expérience dans notre troisième génération de logiciel : Opale bluePearl.

Description

L’environnement Opale couvre l’ensemble des besoins administratifs qui entourent le patient, depuis la prise de rendez-vous jusqu’à l’archivage des données en passant notamment par tous les aspects liés à la saisie des prestations, à la facturation électronique, aux statistiques, à l’analyse des coûts et aux liaisons avec les solutions médicales.

Plus de 5000 personnes en Suisse utilisent quotidiennement les logiciels Opale.

Fort d'une expérience couvrant l'ensemble des métiers administratifs, nous faisons évoluer perpétuellement nos applications afin que celles-ci répondent aux besoins des établissements hospitaliers, cliniques et des établissements médicaux sociaux.

Découvrez nos applications, les services proposés ainsi que nos équipes dédiées à relever les défis dans les différentes rubriques de ce site et n'hésitez pas à nous contacter pour des renseignements complémentaires.

Fonctionnalités

GED ET ARCHIVAGE CERTIFIÉ

Cette application permet à nos clients de viser l'objectif du 0% papier au sein de leur structure. En gagnant de l'espace et du temps grâce à l'ère de la digitalisation.

Couplé avec le produit Therefore de la société Canon, la gestion électronique des documents répond aux besoins d'efficiences de nos clients.

Opale gestion électronique des documents permet la gestion de volumes importants ainsi qu'une recherche immédiate des documents avec une interface bidirectionnelle efficace.

L'archivage des documents émis par Opale peut être automatique et les documents externes sont facilement identifiables via code-barres. Ceux-ci sont scannés pour se retrouver en lien avec l'entité dans Opale.

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Gestion documentaire (GED)
Archivage
GESTION DES ACHATS

Toute dernière application du produit Opale, celle-ci répond aux nombreuses exigences de nos clients en matière de gestion des achats.

Dotée d'un workflow complet, celle-ci gère notamment la demande d'achat, en passant par l'appel d'offres jusqu'à la validation finale.

L'intégration est complète avec les applications Opale existantes telles que les biens d'investissements, les engagements financiers ou la gestion des stocks.

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Gestion des achats (procurement)
GESTION DES SALAIRES

La masse salariale étant une charge importante de chaque entreprise, celle-ci mérite une attention particulière. Dotée des certifications du domaine, SwissDec notamment, l'application de gestion des salaires est l'outil qui répond aux attentes des clients.

Les Webservices permettent désormais d'ouvrir la porte sur des interfaces bidirectionnelle moderne et donc de coupler notre application gestion des salaires avec des produits RH du marché.

La gestion des budgets est également la clé de voûte de l'application afin de pouvoir projeter la partie financière.

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GESTION DES STOCKS

L'application de gestion des stocks opale permet une optimisation spécifique des procédures de commandes, gestion des livraisons et du réapprovisionnement.

Développée spécifiquement pour répondre au domaine médical et précisément pour gérer des articles de type médicaments, matériel et économat.

Intégrés à la gestion patient, les articles du stock seront automatiquement liés aux prestations à disposition de la facturation aux patients.

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Gestion de stock
GESTION FINANCIÈRE

Dotée d'une couverture applicative complète, Opale gestion financière est le produit dédié aux hôpitaux.

En répondant aux exigences et normes pointues des établissements de soins en Suisse dans le domaine financier, c'est devenu un incontournable.

Notre gestion financière est séparée en plusieurs applications, de la comptabilité financière et analytique jusqu'à la gestion des budgets.

L'ensemble des tâches des services comptables peut être réalisé simplement et rapidement. Les flux peuvent être adaptés à chaque établissement afin de répondre aux besoins de chaque client.

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Comptabilité
GESTION PATIENT

L'application Gestion patient est le pilier central d'Opale. Riche d'une expérience de plusieurs dizaines d'années dans la gestion patient et la facturation, l'outil atteint les nombreux objectifs fixés par nos clients.

L'ensemble des différents types de facturation du domaine médical sont maîtrisés, comme la facturation Tarmed des ambulatoires, SwissDRG des hospitalisés, TARPSY des établissements psychiatriques, sans oublier la facturation EMS avec les spécificités cantonales.

Le flux patient bénéficie des dernières technologies comme la facturation électronique, la lecture des cartes d'assurés, différents webservices ainsi que l'archivage intégré.

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GESTION DU SYSTÈME

Les applications métiers nécessitent leur part d'analyse technique, c'est l'objectif des fonctionnalités de la gestion du système.

La traçabilité, ainsi que les diverses consoles de suivi des interfaces permettent notamment d'assurer les contrôles nécessaires et de récolter les informations d'analyses nécessaires aux applications.

La gestion des utilisateurs et des profils sont également un élément important de la gestion du système.

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AGENDA & ROOMRACK

Opale agenda fonctionne sous le principe de ressources qui sont interconnectées entre elles. Nous retrouvons donc les ressources de types salles d'opération, médecins, patients, instruments particuliers, etc... Connectées sur un rendez-vous cela permet de fournir un agenda détaillé pour chacune des ressources individuellement.

La facturation automatisée des prestations depuis l'agenda permet un automatisme rapide de facturation.

Le produit Roomrack permet de gérer les chambres et la planification des séjours hospitalisés dans les chambres. Fonctionnant sous la forme d'un calendrier tableau, les séjours sont placés et déplacés via drag & drop.

Une vision graphique de l'ensemble de l'occupation, par service, classe ou département est possible.

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SAISIE WEB & TACTILE

Deux saisies décentralisées des prestations efficaces et complètement intégrées à la base de données Opale.

Dans l'ère du tout numérique, la saisie numérique des prestations via une interface Web ou tactile s'inscrit dans la logique. Fort d'une expérience prouvée, ces deux produits ont donc été un allié idéal à l'amélioration des processus internes de saisie de prestations pour nos clients.

Supprimant les risques liés aux interfaces entre différentes applications, Opale Web & Saisie Tactile ont répondu au défi.

Utilisés par plus d'un milliers d'utilisateurs quotidien, ils sont gage de qualité et facilité d'utilisation.

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STATISTIQUES

Destiné à répondre aux différents organismes exigeant des données, ce produit permet la sélection, le contrôle est l'export des données à but statistiques.

L'ensemble des statistiques liées aux établissements publics et privés du domaine de la santé sont gérés par Opale Statistiques. Le paramétrage initial d'Opale dans les différentes applications permet de prévoir dès la saisie, la récolte des informations statistiques.

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Analyses statistiques
SERVICE ADMINISTRATIF
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
4/5
Les plus

Complet. Rien à redire pour la facturation, devis, ...

Les moins

Le 11/01/2018
Gestionnaire
Activités immobilières
5/5
Les plus

Simple à  utiliser

Les moins

Le 24/05/2016

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