Logiciel de gestion d'agence multifonctions conçu pour les architectes. Concentrez-vous sur votre coeur de métier, OOTI s'occupe du reste
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Description
OOTI est un logiciel de gestion d’agence qui a été construit pour les besoins du métier d’architecte.
En associant son expertise en finance et technologie, à l’étude et analyse complète du métier d’architecte, l’équipe a su répondre à une demande dans le milieu en termes d’organisation et de suivi.
OOTI regroupe un ensemble de fonctionnalités qui vous permettra de gérer toutes les tâches et exigences propre à votre métier. Les grands axes de gestion sont les suivants : Gestion commerciale, gestion de projets, gestion de ressources, gestion de la facturation, gestion financière.
OOTI offre aussi la possibilité de gérer ses prospects et de générer des propositions commerciales à partir de modèle et en regroupant toutes les informations présente dans un projet ajouté.
Au-delàs des fonctionnalités du logiciel, l’équipe est dédiée quotidiennement à l’accompagnement de ses clients. Chez OOTI, le feedback et les avis de chaque client est important, c’est pour cela que le produit continue à être amélioré.
N’attendez plus une seconde pour libérer du temps pour votre métier.
Si vous n’êtes pas encore convaincus ou avez besoin de plus d’information, n’hésitez pas à les contacter.
Fonctionnalités
Gestion de projet
OOTI est un logiciel intelligent, il procèdera au traitement de vos données pour vous donner une vision plus approfondie
- Ajout de détails nécessaires à chaque projet tels que : les date de début et de fin, le client, les honoraires, l’adresse du chantier, les phases etc.
- Planning établi en conformité avec la proposition signée par le client et phases enregistrées
- Vision et réglage de l’avancement de vos projets et de votre statut en termes de budget.
Gestion de ressources
Le temps est important et OOTI vous aidera à mieux comprendre comment et où en gagner
- Ajout des équipes et contrats ainsi que réglages des rôles et permissions
- Collecte des heures passées sur chaque projet
- Suivi des budgets, activités et disponibilités de vos équipes
- Gestion des congés et notes de frais.
Gestion de la facturation
Vos projets et votre facturation seront enfin liés pour ne plus jamais être facturé en retard.
- Vision du statut des factures d’acompte, de production ou de sous-traitants.
- Statut et alerte grâce au tableau de bord des factures non réglées ou en retard de l’avancement.
- Création de factures en en PDF
Gestion des finances
Plus qu’un logiciel de gestion de projet, OOTI est aussi un logiciel de gestion financière.
- Accès à tous les chiffres nécessaires afin de gérer au mieux votre business
- Suivi du chiffre d’affaires, des coûts et de la marge en temps réels
- Calcul de vos projections financières selon les projets entrés dans le système.
Application mobile
-Note de frais
- Congés
- Vision globale
Import/export
Importation et exportation de données via fichiers .Xls ou .Csv
Responsable pôle énergies renouvelables
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Les plus
Tout se passe bien avec OOTI, nous sommes accompagnés par le prestataire pour la formation et tout va bien, c'est un bon outil.
Les moins
Responsable pôle énergies renouvelables
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Les plus
Tout se passe bien avec notre nouvelle solution, elle est très bien pour l'administration et elle est adaptée à notre secteur d'activité.
