OOTI

par OOTI

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 28/10/2019

Logiciel de gestion d'agence multifonctions conçu pour les architectes. Concentrez-vous sur votre coeur de métier, OOTI s'occupe du reste

Analyse de données
Tableaux de bord
Gestion de tâches
Dématérialisation
Facturation
Gestion des coûts
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion commerciale
Notes de frais
Gestion des paiements
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Badgeuses / Gestion des temps
Tâches automatisées / Rappels automatisés / Alertes
Application mobile
Hébergement Cloud
Générateur de document
Outils d'importation et d'exportation de données
Gestion des congés et absences
Gestion de la production (GPAO)

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Description

OOTI est un logiciel de gestion d’agence qui a été construit pour les besoins du métier d’architecte.

En associant son expertise en finance et technologie, à l’étude et analyse complète du métier d’architecte, l’équipe a su répondre à une demande dans le milieu en termes d’organisation et de suivi.

OOTI regroupe un ensemble de fonctionnalités qui vous permettra de gérer toutes les tâches et exigences propre à votre métier. Les grands axes de gestion sont les suivants : Gestion commerciale, gestion de projets, gestion de ressources, gestion de la facturation, gestion financière.

OOTI offre aussi la possibilité de gérer ses prospects et de générer des propositions commerciales à partir de modèle et en regroupant toutes les informations présente dans un projet ajouté.

Au-delàs des fonctionnalités du logiciel, l’équipe est dédiée quotidiennement à l’accompagnement de ses clients. Chez OOTI, le feedback et les avis de chaque client est important, c’est pour cela que le produit continue à être amélioré.

N’attendez plus une seconde pour libérer du temps pour votre métier.

Si vous n’êtes pas encore convaincus ou avez besoin de plus d’information, n’hésitez pas à les contacter.


Fonctionnalités

Gestion de projet

OOTI est un logiciel intelligent, il procèdera au traitement de vos données pour vous donner une vision plus approfondie
- Ajout de détails nécessaires à chaque projet tels que : les date de début et de fin, le client, les honoraires, l’adresse du chantier, les phases etc.
- Planning établi en conformité avec la proposition signée par le client et phases enregistrées
- Vision et réglage de l’avancement de vos projets et de votre statut en termes de budget.

Gestion de projet / affaire
Gestion de ressources

Le temps est important et OOTI vous aidera à mieux comprendre comment et où en gagner
- Ajout des équipes et contrats ainsi que réglages des rôles et permissions
- Collecte des heures passées sur chaque projet
- Suivi des budgets, activités et disponibilités de vos équipes
- Gestion des congés et notes de frais.

Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de la facturation

Vos projets et votre facturation seront enfin liés pour ne plus jamais être facturé en retard.
- Vision du statut des factures d’acompte, de production ou de sous-traitants.
- Statut et alerte grâce au tableau de bord des factures non réglées ou en retard de l’avancement.
- Création de factures en en PDF

Facturation
Gestion des finances

Plus qu’un logiciel de gestion de projet, OOTI est aussi un logiciel de gestion financière.
- Accès à tous les chiffres nécessaires afin de gérer au mieux votre business
- Suivi du chiffre d’affaires, des coûts et de la marge en temps réels
- Calcul de vos projections financières selon les projets entrés dans le système.

Analyse de données
Analyses statistiques
Application mobile

-Note de frais
- Congés
- Vision globale

Application mobile
Import/export

Importation et exportation de données via fichiers .Xls ou .Csv

Outils d'importation et d'exportation de données
Responsable pôle énergies renouvelables
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
5/5
Les plus

Tout se passe bien avec OOTI, nous sommes accompagnés par le prestataire pour la formation et tout va bien, c'est un bon outil.

Les moins

Le 16/06/2020
Responsable pôle énergies renouvelables
Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
5/5
Les plus

Tout se passe bien avec notre nouvelle solution, elle est très bien pour l'administration et elle est adaptée à notre secteur d'activité.

Les moins

Le 08/06/2020

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