OOTI c'est quoi ?
Logiciel de gestion d'agence multifonctions conçu pour les architectes. Concentrez-vous sur votre coeur de métier, OOTI s'occupe du reste.
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Fonctionnalités de OOTI
Gestion des opportunités
OOTI propose une approche holistique pour la gestion des opportunités, permettant aux utilisateurs de cultiver leurs prospects avant la signature formelle d'un contrat.
En intégrant des étapes commerciales clairement définies et un pipeline de vente intuitif, OOTI offre un cadre structuré pour classifier et suivre les projets potentiels. De plus, le logiciel propose un calculateur d'honoraires par phases, facilitant une estimation précise des coûts liés au projet.
Grâce à la possibilité de créer des propositions d'honoraires modifiables et exportables au format PDF, OOTI simplifie la communication avec les clients potentiels.
La centralisation des informations essentielles dans des tableaux de bord détaillés permet aux utilisateurs de prendre des décisions commerciales éclairées, maximisant ainsi la rentabilité.
Gestion de projet
OOTI se positionne comme un hub centralisé pour la gestion complète des projets d'agence.
Les fiches projets, accessibles depuis le tableau de bord, fournissent une vue d'ensemble instantanée des informations cruciales, tandis que la visualisation du calendrier du projet permet d'anticiper les charges de travail futures.
Avec des tableaux de bord détaillés sur l'avancement, le temps, et le budget, OOTI garantit une gestion complète, de la phase de conception à la réalisation. Les rôles des collaborateurs, avec des taux facturables et des autorisations spécifiques, sont clairement définis, assurant une collaboration efficace au sein de l'équipe.
De la gestion du pipeline à la définition des objectifs annuels, OOTI offre une vue globale, permettant aux utilisateurs de prendre des décisions stratégiques en temps réel.
Gestion de la facturation
OOTI simplifie la création, le suivi et l'envoi des factures.
La vue d'ensemble complète des factures par projet offre des informations cruciales telles que le statut, le solde et la date d'échéance en un coup d'œil. La création de factures en fonction de l'avancement du projet, avec des modèles personnalisables, permet une personnalisation accrue et une communication transparente avec les clients.
La planification flexible des factures, couplée à des rappels automatisés, garantit une gestion optimale des revenus.
Gestion des équipes et des rôles
En invitant tous les collaborateurs et en gérant chaque profil depuis la plateforme, les utilisateurs bénéficient d'une centralisation des informations, simplifiant la communication et la collaboration.
Les fonctionnalités de planification des ressources, de création de tâches et de notes, ainsi que le calendrier des événements, offrent une gestion complète et détaillée des ressources. Les notifications permettent de rester informé des actions importantes, des alertes liées aux projets, ainsi que des demandes de congé, de notes de frais, ou de saisie de temps.
L'application mobile, complémentaire à la version de bureau, offre une accessibilité optimale pour une gestion agile et mobile des équipes.
Gestion de budget et rapports
OOTI simplifie la gestion financière en permettant le suivi détaillé des dépenses de chaque projet et membre de l'équipe.
Grâce au suivi du temps, aux feuilles de temps, aux heures budgétaires, au calendrier, à la composition des coûts et aux rapports de dépenses, OOTI offre une vision globale et détaillée des budgets.
La visualisation de la charge de travail, la comparaison des coûts réels et prévus, ainsi que la gestion des notes de frais, permettent aux utilisateurs de rester informés en temps réel et d'éviter tout dépassement budgétaire.
Gestion financière
OOTI fournit des données financières en temps réel pour aider à optimiser la rentabilité de l'entreprise. Le suivi du chiffre d'affaires, des coûts, de la marge, des budgets, de la rentabilité du projet et des projections financières permet aux utilisateurs de prendre des décisions commerciales.
OOTI offre une analyse détaillée des résultats, permettant une gestion fine des dépenses et une vision claire de la marge réalisée par rapport à la marge projetée.
Les décideurs peuvent ainsi assurer l'avenir de leur entreprise grâce à une planification financière précise.
Présentation et description de OOTI
OOTI est un logiciel de gestion d’agence qui a été construit pour les besoins du métier d’architecte.
En associant son expertise en finance et technologie, à l’étude et analyse complète du métier d’architecte, l’équipe a su répondre à une demande dans le milieu en termes d’organisation et de suivi.
OOTI regroupe un ensemble de fonctionnalités qui vous permettra de gérer toutes les tâches et exigences propre à votre métier. Les grands axes de gestion sont les suivants : Gestion commerciale, gestion de projets, gestion de ressources, gestion de la facturation, gestion financière.
OOTI offre aussi la possibilité de gérer ses prospects et de générer des propositions commerciales à partir de modèle et en regroupant toutes les informations présente dans un projet ajouté.
Au-delà des fonctionnalités du logiciel, l’équipe est dédiée quotidiennement à l’accompagnement de ses clients. Chez OOTI, le feedback et les avis de chaque client est pris en compte, c’est pour cela que le produit continue à être amélioré.
N’attendez plus une seconde de plus pour libérer du temps pour votre métier, une démo est disponible sur le site d'OOTI via le bouton "Booker une démo" en haut de page.
Actualités, dossiers sur OOTI
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous aimerions mettre en place un seul et même outil qui regroupe l’ensemble de nos besoins. Nous trouvons que notre outil actuel ne répond pas à toutes
nos attentes. Nous gérons la gestion de nos projets en planifiant nos ressources humaines. Nous aimerions un logiciel pour la facturation, la gestion et le suivi des projets ainsi que la gestion des affaires afin d’avoir une base commune à l’ensemble de nos collaborateurs. De plus, nous peinons à faire la facturation avec ce logiciel, nous sommes contraints d'utiliser des tableurs EXCEL en complément de notre ERP et cela fait doublon. Cela nous complique plus la tâche qu'autre chose.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Tout se passe bien avec OOTI, nous sommes accompagnés par le prestataire pour la formation et tout va bien, c'est un bon outil.
Les points négatifs
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Tout se passe bien avec notre nouvelle solution, elle est très bien pour l'administration et elle est adaptée à notre secteur d'activité.
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Assistance et FAQ de OOTI
Mes données sont elles en sécurité avec OOTI ?
Oui, étant gérées selon les règles imposées par le RGPD vos données sont toujours en sécurité dans OOTI, les équipes d'OOTI s'assurent de toujours être en symbiose avec les réglementations, et ce, en tout temps.
Puis-je extraire mes données quand je le souhaite ?
Oui, vos données sont accessibles à tout moment et peuvent être extraites sous forme de données brutes ou bien via des rapports PDF.
Concrètement combien de temps je gagne avec OOTI ?
Concrètement, OOTI vous permet de gagner en moyenne 32h de travail par mois grâce à ses fonctionnalités !
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