OneKey c'est quoi ?

Onekey est un logiciel intégré de gestion commerciale & comptabilité simplet et complet pour la gestion des PME de négoce !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Enterprise resource planning (ERP)
Facturation
Gestion de caisse
Gestion de stock
Onekey logiciel 1K

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OneKey comptabilité

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Onekey gestion des newsletters

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Fonctionnalités de OneKey

1K-Web

C'est le module (en option) qui va vous accompagner dans la gestion de vos articles sur votre site web.
Cela prend en compte la publication de votre catalogue directement via votre logiciel de gestion commerciale OneKey.
Chaque produit est mis automatiquement à jour en fonction de vos données : photos produits, descriptions additionnelles…

Vous pourrez également, y ajouter toutes vos actualités d’entreprise : vos nouveautés, vos annonces, vos promotions, vos informations générales…

Vous pourrez choisir d'effectuer les mises à jour sur votre site internet : une fois par jour, trois fois par jour, une fois par semaine... C'est vous qui décidez !

Globalement, cette fonctionnalité de OneKey vous permet de synchroniser vos données commerciales et votre site internet.
OneKey prend en charge les entreprises ayant plusieurs sites internet.

Vos clients pourront payer directement sur votre site web de manière sécurisée avec un suivi des comptes intégré.

OneKey met également à disposition 1K-WEB Backoffice pour la gestion de votre site web.

Gestion des stocks

OneKey est une solution de gestion commerciale dédiée aux entreprises de négoce.
Afin de mieux gérer vos produits, vous aurez accès à la gestion de vos stocks directement via la solution.
Ainsi, vous pourrez en un clin d’œil anticiper les futures commandes fournisseurs à passer.

Comment ? Grâce à la génération de numéro de série et Gencode qui seront pris en compte à l'entrée et à la sortie de vos stocks.

En cas de retour d'un produit chez votre fournisseur, OneKey vous met à disposition un SAV.
Dans votre solution, vous aurez donc votre demande de retour, et la gestion de vos stocks ne sera donc pas faussée.

Gestion électronique des documents

Avec OneKey vous pourrez scanner directement vos documents de gestion (facture, devis, commande...).
Ainsi, tous vos documents comptables ou commerciaux seront associés directement au bon compte et stockés au bon endroit.

Cet outil simple et complet vous permettra d'avoir une traçabilité totale de vos documents.

A cela s'ajoute une messagerie intégrée, envoi d'e-mails, agenda...

Description complète de OneKey

OneKey, ou 1K est une solution de gestion commerciale et de comptabilité dédiée aux PME de négoce.

Celle-ci comprend l’ensemble des outils de gestions classiques avec une multitude de fonctions complémentaires.

Onekey vous accompagne dans la gestion de vos commandes, de vos stocks, de votre SAV, de vos livraisons et de vos facturations.

Ce logiciel fonctionne en mode client/serveur sur base SQL avec de nombreux modules complémentaire. Ce choix d'intégrer des tables SQL s’impose afin d’éviter des potentielles pertes de données, la réindexation des bases, mais aussi de conserver des temps de réponse optimisés pour un grand nombre de postes clients.

En plus de posséder une gestion commerciale complète, 1K vous met à disposition une gestion comptable directement liée à votre partie commerciale. Ainsi, vous n’aurez plus de transferts de données compliqués.

Si nous devions résumer n quelques mots OneKey c’est : un outil de gestion simple et complet !


Maintenant, nous allons parler des modules complémentaires de OneKey :

1K-Web : qui va vous accompagner dans la gestion de vos articles sur internet, ainsi que toutes vos actualités d’entreprise. C’est-à-dire que vous pourrez ajouter vos nouveautés, vos annonces, les promotions, les informations générales…

Les mises à jour sont automatisées chaque jour selon vos paramètres. Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer plusieurs mises à jour quotidiennement.

En complémentarité à OneKey, 1K-Web vous permet de synchroniser vos données commerciales et votre site internet. Ainsi, votre base de données sera toujours à jour !

Cela prend également en compte la publication du catalogue de votre logiciel de gestion commerciale OneKey. Ainsi, si vous ajoutez des photos produits, des descriptions additionnelles… Tout sera mis à jour, automatiquement.

1K-WEB Backoffice : Une solution clef en main pour la gestion de votre site web. c'est la gestion de votre site internet e-business & e-commerce depuis votre logiciel OneKey. La solution synchronise vos données 1K avec des tables MySQL, qui vous permettent d'actualiser votre site internet.



Les modules de OneKey pour les sites distants :

1K Accès distant : vous êtes par exemple télé opérateur, vous travaillez à distance mais vous avez besoin des fonctionnalités de OneKey ? 1K accès distant vous permet d’installer le logiciel sur un ordinateur distant et d’accéder à la base de données !

1K VRP : ce module est idéal pour les commerciaux itinérants. Cela va leur permettre de saisir leurs commandes, devis et d’accéder aux informations de vos prospects. Ainsi, vos informations sont directement à jour.

1K Boutique : c’est un logiciel complet OneKey avec 3 licences utilisateurs et qui s’installe sur site. Globalement, la boutique passe directement ses commandes à la centrale et vos livraisons vers votre boutique sont simplifiées avec une meilleure gestion de vos ventes !

1K Caisse : comme son nom l’indique, c’est un logiciel de caisse. Mais pas seulement ! Il est autonome et vos données commerciales sont récupérées par la boutique directement via le serveur de la centrale.

Une maintenance annuelle tout en 1 qui inclut l'accès à la hotline et la mise à jour des versions.

Une version de démonstration complète est disponible en téléchargement.

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FAQ de OneKey

Est ce que les mises à jour de OneKey sont gratuites ?

Non, pour chaque formule, des frais seront à prévoir pour chaque utilisateur.
Par exemple avec Onekey standard, vous devrez payer 180€ par utilisateur.
Pour Onekey web, ce sont les mêmes conditions, 180€ également, par utilisateur.

Ces 180€ sont à payer annuellement, cela prend également en compte votre assistance.

Est ce que 1k-web est inclus dans Onekey ?

1k-web est une option complémentaire proposée par Onekey.

Quelles sont les options complémentaires OneKey ?

Onekey vous propose en plus de sa solution : 1K-Caisse, 1K-Réplication, 1K-Chèque, 1K-Salon et 1K-Fax.

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