Onaya

par AQUITAINE INFORMATIQUE

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 08/08/2019

Solutions de gestion, ERP / PGI pour les entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics BTP.

Description

ONAYA est un progiciel de gestion intégré(PGI/ERP) conçu pour répondre aux besoins des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics

Etudes de prix :
• Logiciel métier adapté à chaque activité
• Multi bibliothèques, intégration tarifs fournisseurs…
• Création d’études et devis client
• Personnalisation des présentations
• Suivi commercial
• Liaisons et options diverses : gestion des appels d’offres, liaison BIMétré, CRM, ONAYA Facturation, ONAYA Report, Visual Planning, WindexGed…

Facturation :
• Situations de travaux et factures : actualisation des prix, gestion multi TVA etc
• Décompte général et définitif
• Liaisons et options : ONAYA Etudes de prix et Suivi de chantiers, Chorus Pro, suivi des règlements chantiers, ONAYA Report, WindexGed…

Suivi de chantiers :
• Création et budgétisation des chantiers
• Achats : gestion des besoins chantiers, commandes fournisseurs et sous-traitants, pointage des livraisons…
• Personnel : gestion des salariés et intérimaires, saisie des heures par chantier/salarié, ventilation des heures, rapports de pointage…
• Stock : gestion multi-dépôt, sorties et retours chantiers, inventaires…
• Parc matériel : matériels numérotés ou gérés en nombres, fiche d’identification complète…
• Résultats : balance chantier, suivi par chantier, suivi d’exécution, historiques…
• Liaisons et options : ONAYA Report, Visual Planning, WindexGed…

Planning :
Optimisation des ressources humaines et matérielles de l'entreprise en mettant en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l'entreprise.
Modèles de planning : plan de charge entreprise, planning chantier par phases et/ou par ressources, financier.

Comptabilité :
• Comptabilité générale et auxiliaire : multi sociétés, assistant de saisie, rapprochement bancaire…
• Éditions des tiers : journaux, balance, grand livre…
• Suivi des règlements
• Comptabilité analytique
• Analyse et reporting
• Liaisons et options : ONAYA Facturation, ONAYA Suivi de chantiers, gestion des immobilisations…

Paie :
• Plan de paie BTP pré-paramétré
• Mise à jour du réglementaire en vigueur
• Multi sociétés
• Gestion du personnel : dossier individuel et personnalisable, création par salarié ou duplication…
• Traitement de la paie et des déclaratifs associés : paie décalée, paie à l’envers, gestion des acomptes, gestion des règlements, DSN…
• Administratif : traitement des embauches et départs, gestion des contrats de travail, production des attestations et déclarations…
• Liaisons et options : ONAYA Suivi de chantiers, pilotage et bilan social…

ONAYA web Rapports de chantiers :
Très intuitive, cette solution en ligne permet aux équipes de terrain de réaliser leurs rapports, et la saisie des avancements, directement depuis les chantiers.

Saisie des rapports :
• Saisie journalière ou hebdomadaire
• Pointage de la main d’œuvre (par salarié, équipe, intérimaire, ventilation des heures…)
• Pointage des matériels (temps d’utilisation, gestion des locations, liaison avec la solution de géolocalisation Ubiwan...)
• Pointage des matériaux (saisie des matériaux livrés, saisie des achats, gestion des sous-traitants…)

Saisie des avancements :
• Mensuel
• Journalier
• Hebdomadaire

Profils de saisie :
• Chef de chantiers
• Conducteur de travaux
• Chauffeur
• Ouvrier

Fonctionnalités

PAIE

Ce logiciel traite les cas de paie les plus complexes rencontrés dans le BTP en parfaite adéquation avec la législation en vigueur.

Enterprise resource planning (ERP)
Paie
PLANNING

ONAYA Planning permet d’optimiser la gestion des ressources en mettant en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l’entreprise. Ce module est utilisable en liaison avec ONAYA Etudes de prix, ONAYA Suivi de chantiers ou de façon autonome.

SUIVI DE CHANTIERS

ONAYA Suivi de chantiers est au cœur de la gestion de l’entreprise. C’est l’outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité. Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.

Gestion de chantier / BTP
FACTURATION

ONAYA FACTURATION offre de nombreuses possibilités pour l’établissement des situations de travaux, factures et DGD.

Facturation
ETUDES DE PRIX

La richesse des fonctionnalités d'ONAYA ETUDES DE PRIX fournit aux entreprises du BTP un outil performant pour la gestion de leurs études.

Assistante de direction
Travaux de construction spécialisés
5/5
Les plus

Je suis très contente du logiciel ONAYA. C'est un intégrateur local qui nous a déployé cet outil. Nous l'utilisons pour les études, les devis et la facturation.

Les moins

Peut être qu'a la fin de notre engagement nous changerons, il faut savoir évoluer. Les choses bougent et évoluent aussi. Quelque chose de plus adapté pour nous et pour répondre aux appels d'offres des marchés publics. La seule chose qu'on va modifier immédiatement c'est la version mais pas le logiciel.

Le 10/03/2020
SECRÉTAIRE COMPTABLE
Travaux de construction spécialisés
5/5
Les plus

Il est très bien pour la comptabilité de base, les écritures comptables, les saisies et les déclarations, je gère tout avec ce logiciel et le cabinet gère le reste.

Les moins

Le 03/03/2020

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Utilisateurs habituels du logiciel Onaya :

entreprises de taille moyenne, administration publique, PME

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