Octal ERP

par AXIN

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Offrez-vous la clé du succès avec Octal ERP pour Etre Rapidement Performant !

Description

OCTAL est un ERP complet spécialement conçu pour les PMI qui se distingue par sa richesse fonctionnelle, sa simplicité de mise en œuvre, sa convivialité et son ergonomie efficace, qui favorisent un retour sur investissement très rapide.

Octal ERP rassemble à la fois des modules fonctionnels métiers et des modules transversaux. Notre ambition, c’est de vous proposer un progiciel paramétrable et personnalisable en fonction des besoins utilisateurs.

Octal ERP prend en compte tous les paramètres fonctionnels et technologiques nécessaires à un pilotage optimal de votre entreprise.

De la conception au SAV, en passant par la relation client (CRM), les achats, la fabrication, les expéditions et la facturation, OCTAL permet de gérer les principales fonctions de l'entreprise dans un souci d’amélioration de la compétitivité et du service client.

Conçu dans un esprit multi-sociétés, multi-sites, multi-centres, multi-emplacements, multi-devises et multi-langues, OCTAL permet de traiter la gestion à l’affaire, la gestion à la commande et la gestion sur stock ce qui le distingue des progiciels classiques du marché.

De plus, OCTAL figure parmi les progiciels les plus diffusés et installés sur le marché ORACLE français, ce qui est un gage de fiabilité, de pérennité et d’évolutivité de celui-ci.

Fonctionnalités

Planification, charge et ordonnancement

Le module de planification OCTAL rassemble les outils permettant non seulement d'organiser en amont son atelier de fabrication (sélection manuelle ou automatique des OF liés à une affaire ou une ressource de fabrication, vision détaillée du plan de charge, diagramme de GANTT,...) mais également de réagir rapidement à toute perturbation en évaluant la faisabilité des différents plans d'actions envisageables (décalage ou éclatement d'OF, transformation d'opérations internes en opérations sous-traitées,... )

Calcul des Besoins Nets ( CBN )

Véritable moteur de l'ERP OCTAL, le CBN génère les ordres d'achat, de fabrication et de sous-traitance ainsi que les mouvements inter-site à partir de tout ou partie des devis, commandes clients, prévisions de vente et lancement manuel. Il tient compte des paramètres d'approvisionnement, des stocks à date, des dates de péremption et assure une traçabilité complète des besoins.

Plan Directeur de Production ( PDP )

Les prévisions de ventes, qu'elles aient été générées à partir du PIC, d'historique de ventes, des appels de marchés clients ou saisies manuellement pourront être intégrées au périmètre des éléments pris en compte par le moteur de calcul du simulateur de PDP, les résultats produits par celui-ci pouvant être validés de manière globale ou partielle et modifiés manuellement.

Plan Industriel et Commercial ( PIC )

La génération de prévisions de ventes, de budgets de réalisations (achat, sous-traitance, main d' oeuvre) et de plans des charges à partir des prévisions issues de simulations de PIC basées sur des horizons temporels et des niveaux d'agrégations entièrement paramétrables vous aidera à piloter votre activité à moyen et long terme.

Service Client

La description fine des équipements clients, des garanties et contrats de services leur étant associée, la gestion complète des interventions, retours et réparations, ainsi que l'élaboration de circuits de traitements efficaces des demandes vous permettent d'articuler les flux de gestion du Service Client autour d'outils performants et structurants.

Gestion de Projet

Elle permet d'organiser méthodologiquement la réalisation d'un produit, généralement sur mesure, répondant aux exigences et attentes du client.

Gestion de projet / affaire
Commercial - CRM

La saisie et l'analyse des offres concurrentes combinées aux campagnes et actions clients telles que mailing, appel, relance, compte rendu de visite participent à un suivi efficace des devis prospects ou clients.

Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Maintenance

Chaque équipement est identifié par un code, un numéro de série, un type et une famille, localisé par un site et un centre, tracé par fournisseur, fabricant, commande et réception fournisseur, date de mise en service et date de fin de garantie, décrit par des commentaires, spécifié par des caractéristiques techniques, illustré par des documents techniques, des photos et des plans associés et structuré sur plusieurs niveaux de nomenclatures.

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Configurateur

Complément indispensable des données techniques, le configurateur génère dès le devis ou la commande la nomenclature et la gamme du produit fini personnalisé selon les besoins du client et calcule le prix de vente au fur et à mesure de la configuration. OCTAL est un des rares ERP intégrant un configurateur paramétrable au travers de macros, calculs et tableaux croisés.

Données Techniques

Qu'elles soient issues de la CAO/DAO, créées manuellement par duplication d'autres entités ou générées par le configurateur, les données techniques permettent de définir l'article, ses unités, ses équivalents, ses commentaires, ses indices, sa nomenclature multi-niveaux et ses gammes basées sur des ressources homme et machine associées à des calendriers.

Gestion des coûts

La valorisation théorique et les coûts de revient réels des stocks et des encours de production permettent une analyse du prévu, de l'engagé et du réalisé par section et frais pour un client, une affaire, une commande ou un OF en fonction des types de prix associés aux mouvements de stock.

Gestion de Stocks

La consultation des stocks par centre et emplacement, l'inventaire général et tournant, les mouvements multi-centre, l'analyse ABC sont des fonctions classiques.

Gestion de stock
Gestion des Achats

La constitution du catalogue fournisseur est facilitée par l'utilisation d'outils de génération de consultations en masse à partir des données techniques et/ou des demandes d'achat.

Gestion des achats (procurement)
Production et suivi d'atelier

Les groupements d'OF, la planification à capacité finie ou infinie, amont ou aval, le calcul de charges, la gestion des manquants et l'ordonnancement constituent de nombreux outils d'aide au lancement.

Gestion de la production (GPAO)
Qualité

Chaque entrée en stock peut faire l'objet d'un contrôle global qualitatif ou détaillé via la gamme de contrôle, l'échantillonnage et la déclaration de non conformité constatée.

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion du transport

Totalement intégrée aux flux achats et ventes, les outils du module transport vous permettent non seulement d'optimiser vos flux logistiques via le suivi des demandes de transports mais également de prévoir en amont les coûts de transports dès la réalisation des offres commerciales et d'analyser en aval le poids financier effectif du transport dans l'évaluation globale de vos coûts réels.

Gestion de Transport (TMS)
CHARGEE DE COMMUNICATION
Industrie automobile
4/5
Les plus

Solution ERP qui peut être installé en intranet ce qui est pratique pour gérer notre actvité.

Les moins

Le 04/06/2019
assistante administrative
Travaux de construction spécialisés
3/5
Les plus

Je suis assez satisfaite de ce logiciel, je le trouve adapté à notre activité.

Les moins

Le logiciel est un peu difficile à prendre en main.

Le 15/05/2019

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