Offrez-vous la clé du succès avec Octal ERP pour Etre Rapidement Performant !
Description
OCTAL est un ERP complet spécialement conçu pour les PMI qui se distingue par sa richesse fonctionnelle, sa simplicité de mise en œuvre, sa convivialité et son ergonomie efficace, qui favorisent un retour sur investissement très rapide.
Octal ERP rassemble à la fois des modules fonctionnels métiers et des modules transversaux. Notre ambition, c’est de vous proposer un progiciel paramétrable et personnalisable en fonction des besoins utilisateurs.
Octal ERP prend en compte tous les paramètres fonctionnels et technologiques nécessaires à un pilotage optimal de votre entreprise.
De la conception au SAV, en passant par la relation client (CRM), les achats, la fabrication, les expéditions et la facturation, OCTAL permet de gérer les principales fonctions de l'entreprise dans un souci d’amélioration de la compétitivité et du service client.
Conçu dans un esprit multi-sociétés, multi-sites, multi-centres, multi-emplacements, multi-devises et multi-langues, OCTAL permet de traiter la gestion à l’affaire, la gestion à la commande et la gestion sur stock ce qui le distingue des progiciels classiques du marché.
De plus, OCTAL figure parmi les progiciels les plus diffusés et installés sur le marché ORACLE français, ce qui est un gage de fiabilité, de pérennité et d’évolutivité de celui-ci.
Fonctionnalités
Planification, charge et ordonnancement
Le module de planification OCTAL rassemble les outils permettant non seulement d'organiser en amont son atelier de fabrication (sélection manuelle ou automatique des OF liés à une affaire ou une ressource de fabrication, vision détaillée du plan de charge, diagramme de GANTT,...) mais également de réagir rapidement à toute perturbation en évaluant la faisabilité des différents plans d'actions envisageables (décalage ou éclatement d'OF, transformation d'opérations internes en opérations sous-traitées,... )
Calcul des Besoins Nets ( CBN )
Véritable moteur de l'ERP OCTAL, le CBN génère les ordres d'achat, de fabrication et de sous-traitance ainsi que les mouvements inter-site à partir de tout ou partie des devis, commandes clients, prévisions de vente et lancement manuel. Il tient compte des paramètres d'approvisionnement, des stocks à date, des dates de péremption et assure une traçabilité complète des besoins.
Plan Directeur de Production ( PDP )
Les prévisions de ventes, qu'elles aient été générées à partir du PIC, d'historique de ventes, des appels de marchés clients ou saisies manuellement pourront être intégrées au périmètre des éléments pris en compte par le moteur de calcul du simulateur de PDP, les résultats produits par celui-ci pouvant être validés de manière globale ou partielle et modifiés manuellement.
Plan Industriel et Commercial ( PIC )
La génération de prévisions de ventes, de budgets de réalisations (achat, sous-traitance, main d' oeuvre) et de plans des charges à partir des prévisions issues de simulations de PIC basées sur des horizons temporels et des niveaux d'agrégations entièrement paramétrables vous aidera à piloter votre activité à moyen et long terme.
Service Client
La description fine des équipements clients, des garanties et contrats de services leur étant associée, la gestion complète des interventions, retours et réparations, ainsi que l'élaboration de circuits de traitements efficaces des demandes vous permettent d'articuler les flux de gestion du Service Client autour d'outils performants et structurants.
Gestion de Projet
Elle permet d'organiser méthodologiquement la réalisation d'un produit, généralement sur mesure, répondant aux exigences et attentes du client.
Commercial - CRM
La saisie et l'analyse des offres concurrentes combinées aux campagnes et actions clients telles que mailing, appel, relance, compte rendu de visite participent à un suivi efficace des devis prospects ou clients.
Maintenance
Chaque équipement est identifié par un code, un numéro de série, un type et une famille, localisé par un site et un centre, tracé par fournisseur, fabricant, commande et réception fournisseur, date de mise en service et date de fin de garantie, décrit par des commentaires, spécifié par des caractéristiques techniques, illustré par des documents techniques, des photos et des plans associés et structuré sur plusieurs niveaux de nomenclatures.
Configurateur
Complément indispensable des données techniques, le configurateur génère dès le devis ou la commande la nomenclature et la gamme du produit fini personnalisé selon les besoins du client et calcule le prix de vente au fur et à mesure de la configuration. OCTAL est un des rares ERP intégrant un configurateur paramétrable au travers de macros, calculs et tableaux croisés.
Données Techniques
Qu'elles soient issues de la CAO/DAO, créées manuellement par duplication d'autres entités ou générées par le configurateur, les données techniques permettent de définir l'article, ses unités, ses équivalents, ses commentaires, ses indices, sa nomenclature multi-niveaux et ses gammes basées sur des ressources homme et machine associées à des calendriers.
Gestion des coûts
La valorisation théorique et les coûts de revient réels des stocks et des encours de production permettent une analyse du prévu, de l'engagé et du réalisé par section et frais pour un client, une affaire, une commande ou un OF en fonction des types de prix associés aux mouvements de stock.
Gestion de Stocks
La consultation des stocks par centre et emplacement, l'inventaire général et tournant, les mouvements multi-centre, l'analyse ABC sont des fonctions classiques.
Gestion des Achats
La constitution du catalogue fournisseur est facilitée par l'utilisation d'outils de génération de consultations en masse à partir des données techniques et/ou des demandes d'achat.
Production et suivi d'atelier
Les groupements d'OF, la planification à capacité finie ou infinie, amont ou aval, le calcul de charges, la gestion des manquants et l'ordonnancement constituent de nombreux outils d'aide au lancement.
Qualité
Chaque entrée en stock peut faire l'objet d'un contrôle global qualitatif ou détaillé via la gamme de contrôle, l'échantillonnage et la déclaration de non conformité constatée.
Gestion du transport
Totalement intégrée aux flux achats et ventes, les outils du module transport vous permettent non seulement d'optimiser vos flux logistiques via le suivi des demandes de transports mais également de prévoir en amont les coûts de transports dès la réalisation des offres commerciales et d'analyser en aval le poids financier effectif du transport dans l'évaluation globale de vos coûts réels.
RESPONSABLE INFORMATIQUE
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Les plus
Nous utilisons le logiciel OCTAL depuis plusieurs années et cela se passe bien, c'est un ERP complet pour l'ensemble du groupe.
Les moins
Administration des ventes
Fabrication de machines et équipements n.c.a.
Les plus
Les moins
Depuis que nous avons intégré l'outil en 2019 nous devons toujours faire des modifications sur cet outil qui, à mon sens , n'est clairement pas abouti. Je trouve un peu fort de devoir payer pour finir des fonctionnalités de base que eux auraient dû finir ! Je n'en suis pas satisfaite
