OCEAN c'est quoi ?
Océan est un ensemble de logiciels de Gestion de Flotte destiné à rentabiliser votre parc de biens : automobiles, camions, engins
Présentation OCEAN
Témoignage d'ONDULYS
Gestionnaire de flotte : Calendrier vie privée
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Fonctionnalités de OCEAN
Géolocalisation
L'une des fonctionnalités clés d'Océan est la géolocalisation précise de vos actifs. Cette fonction vous permet de suivre en temps réel la position exacte de vos véhicules, engins et autres biens. La géolocalisation vous offre une visibilité complète sur la localisation de vos actifs, ce qui est essentiel pour optimiser les itinéraires, améliorer la réactivité aux besoins des clients et garantir la sécurité des conducteurs. De plus, elle permet de mieux planifier les interventions sur le terrain en connaissant la position actuelle de vos ressources.
Reporting
Océan propose une fonctionnalité de reporting avancé qui vous permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects de votre flotte. Vous pouvez personnaliser ces rapports pour répondre à vos besoins spécifiques. Les rapports incluent des informations telles que l'utilisation des véhicules, la consommation de carburant, les temps d'arrêt, les trajets effectués, les coûts d'entretien, et bien plus encore. Ces données vous aident à prendre des décisions éclairées pour optimiser la gestion de votre flotte, réduire les coûts et améliorer la productivité.
Gestion des Entretiens
Océan intègre également une fonctionnalité de gestion des entretiens. Cette fonction vous permet de planifier et de suivre les entretiens préventifs et les réparations nécessaires pour maintenir vos véhicules et équipements en bon état de fonctionnement. Vous pouvez définir des rappels automatiques en fonction des calendriers d'entretien recommandés par le fabricant ou en fonction de l'utilisation réelle des actifs. Cela vous aide à réduire les risques de pannes imprévues, à prolonger la durée de vie de vos biens et à garantir la sécurité des conducteurs
Gestion de Flotte Intégrée
La solution Océan offre une gestion de flotte intégrée, permettant de surveiller et de gérer efficacement une variété de biens, qu'il s'agisse de véhicules automobiles, de camions, d'engins de construction ou de matériel. Cette fonctionnalité centralisée simplifie la gestion quotidienne de votre parc de biens en rassemblant toutes les informations nécessaires au même endroit.
Paramétrage Entreprise
Océan permet d'intégrer facilement les règles spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez configurer les horaires de travail, les pauses déjeuner, les zones d'éloignement, et définir des alertes personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cette personnalisation garantit que la solution s'adapte parfaitement à votre mode de fonctionnement.
Gestion de Conducteurs et de Plannings
Cette solution simplifie la gestion de vos conducteurs en vous aidant à optimiser leur planning. Que vous utilisiez la géolocalisation ou non, vous pouvez rationaliser l'affectation des conducteurs pour maximiser la productivité tout en maintenant la conformité avec votre charte automobile.
Gestion des Véhicules Électriques
La plateforme inclut un diagnostic d'électrification pour vous aider à déterminer quels véhicules de votre flotte sont éligibles à une conversion vers des véhicules électriques ou hybrides en fonction de vos usages. Cela vous aide à respecter les nouvelles obligations légales liées à la transition vers des véhicules plus verts.
Écoconduite
Océan encourage une conduite éco-responsable au sein de votre entreprise. Grâce à des solutions télématiques, vous pouvez suivre le comportement de conduite de vos collaborateurs, identifier les besoins en formation d'éco-conduite et organiser des challenges pour les sensibiliser. Cette approche permet de réaliser des économies significatives, notamment en réduisant la consommation de carburant.
Présentation et description de OCEAN
Océan offre une gamme complète de fonctionnalités de gestion de flotte pour optimiser la rentabilité de votre parc de biens, qu'il s'agisse d'automobiles, de camions, d'engins ou de matériel. Cette plateforme permet une intégration aisée des règles spécifiques de votre entreprise, des horaires de travail, des pauses déjeuner, des zones d'éloignement et des alertes. De plus, elle fournit des rapports pertinents pour visualiser l'activité en fonction des adresses visitées, des chantiers, des clients ou des fournisseurs, vous permettant ainsi de mieux gérer vos équipes et d'améliorer vos services.
Un suivi précis et serein des conducteurs est au cœur de cette solution. Vous pouvez suivre en temps réel les déplacements et les positions de vos conducteurs tout en respectant les réglementations sur la protection des données. Cela vous confère une plus grande réactivité dans la gestion des interventions sur le terrain et garantit une utilisation appropriée de vos véhicules en accord avec votre charte automobile. Que vous utilisiez la géolocalisation ou non, cette plateforme vous aide à optimiser la gestion de vos conducteurs et de leur planning, augmentant ainsi la productivité globale.
La gestion de flotte automobile est simplifiée, notamment pour les véhicules connectés. Vous pouvez planifier des alertes en fonction des dates et des kilomètres à parcourir, ce qui vous permet de mieux anticiper les contrôles techniques, l'entretien des véhicules et les éventuelles anomalies. Cette approche réduit les risques de panne, prévient l'usure prématurée de vos véhicules et assure la sécurité de vos conducteurs. De plus, vous pouvez surveiller les lois de roulage de vos contrats de location, assurant ainsi une conformité totale.
L'autopartage est également pris en compte, offrant la possibilité d'optimiser les coûts en mettant à disposition une flotte de véhicules en libre-service pour les déplacements professionnels. Vos collaborateurs bénéficient ainsi d'une plus grande autonomie et flexibilité, tandis que vous adaptez la taille de votre parc automobile à vos besoins réels, contribuant ainsi à la réduction du trafic routier et des problèmes liés au stationnement.
Pour ceux qui envisagent d'adopter des véhicules électriques ou hybrides, Océan propose un diagnostic d'électrification pour identifier les véhicules éligibles en fonction de vos besoins. Cela vous permet de verdir votre flotte et de respecter les obligations légales en vigueur. Si vous possédez déjà des véhicules électriques ou hybrides, cette solution vous aide à les gérer de manière efficace.
Enfin, Océan encourage l'éco-conduite au sein de votre entreprise, réduisant ainsi votre empreinte carbone. Grâce à des solutions télématiques, vous pouvez surveiller le comportement de conduite de vos collaborateurs, identifier leurs besoins en formation d'éco-conduite et les sensibiliser à cette démarche. Des fonctionnalités de challenges permettent une approche ludique, entraînant des économies substantielles, notamment en termes de consommation de carburant, tout en renforçant la sécurité de vos collaborateurs. Océan s'avère être une solution complète pour la gestion de flotte, améliorant à la fois l'efficacité opérationnelle et l'impact environnemental de votre entreprise.
Actualités, dossiers sur OCEAN
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Assistance et FAQ de OCEAN
Est-ce que la solution Océan peut gérer tous les types d'engins et de véhicules ?
Oui, la solution Océan est compatible avec une large gamme d'engins et de véhicules, qu'ils soient équipés de moteurs thermiques ou électriques, à condition qu'ils disposent d'une clé de démarrage ou d'un bouton de démarrage et soient alimentés par une batterie de 12 ou 24 volts. De plus, Océan propose un boîtier autonome appelé "Geogoods" qui permet la géolocalisation de biens non alimentés, tels que des bennes ou des remorques.
Combien de temps faut-il pour installer une balise Océan sur un véhicule ?
Le temps d'installation d'une balise télématique Océan varie en fonction du type de véhicule à équiper et des options choisies par le client. En moyenne, l'installation d'une balise prend environ 30 minutes.
Comment la solution Océan sécurise-t-elle ses données ?
La plateforme Océan mise sur une sécurité complète, implémentée à plusieurs niveaux et basée sur l'infrastructure gérée par Orange Cyberdefense. Les mesures de sécurité comprennent une protection à l'entrée de la plateforme avec un pare-feu (firewall) et une protection contre les attaques DDoS (déni de service distribué), une protection au niveau applicatif avec un pare-feu d'application web (WAF) et une détection des intrusions (IDS), la réplication des bases de données avec bascule automatique en cas de panne, l'accès au site via HTTPS avec des comptes personnels pour chaque utilisateur sécurisés par des mots de passe conformes aux règles de sécurité, et la nécessité pour tous les utilisateurs de la plateforme de changer leur mot de passe personnel tous les 90 jours par défaut.
À combien d'utilisateurs la solution Océan donne-t-elle accès ?
La solution Océan offre un accès illimité en ce qui concerne le nombre d'utilisateurs. Les clients peuvent créer autant de profils utilisateurs qu'ils le souhaitent, avec la possibilité de définir des droits d'accès plus ou moins restreints en fonction des besoins de leur entreprise. Cela garantit une flexibilité maximale dans la gestion de la plateforme, permettant à chaque utilisateur d'accéder aux informations pertinentes en toute sécurité.
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