NaviWest
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NaviWest c'est quoi ?
Naviwest est un ERP dédié aux entreprises du BTP et étant développé sous l'environnement de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Fonctionnalités de NaviWest
CRM
Au cœur de Naviwest, le module CRM constitue un pilier essentiel en permettant aux entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics de centraliser et harmoniser leurs données clients et prospects.
Cette fonctionnalité va au-delà de la simple gestion des contacts, offrant une vision complète des opportunités commerciales associées aux affaires en cours.
Grâce à elle, les utilisateurs peuvent optimiser leurs activités commerciales, élaborer des actions ciblées, et améliorer la précision de la gestion des relations clients.
Devis et Étude de Prix
Le module de devis et d'étude de prix de Naviwest se distingue par sa capacité à simplifier la création de devis clairs et détaillés, tirant parti de bibliothèques riches et multi-niveaux.
Les utilisateurs peuvent créer des devis personnalisés en s'appuyant sur des ouvrages configurables, des articles, des matériels, et des coûts de main-d'œuvre, le tout intégré dans une structure logique de chapitres et de niveaux.
Cette fonctionnalité va au-delà de la simple création de devis, offrant un outil puissant pour l'étude de prix et le calcul de métré, ainsi qu'une synthèse des déboursés, des budgets, et des marges.
Commandes
La gestion des commandes clients dans Naviwest optimise le temps en permettant la création automatique de ces fiches dès qu'un devis est transformé en commande.
Cette fonctionnalité assure un suivi transparent des budgets de dépenses et de recettes dès la phase initiale de la commande, offrant une visibilité complète sur les engagements financiers associés aux projets.
De plus, elle permet d'utiliser la commande comme un support direct de facturation, simplifiant ainsi le processus administratif.
Achats et Stocks
La fonction d'achats et de stocks de Naviwest propose une approche intégrée et automatisée.
Elle utilise le contenu des ouvrages pour générer automatiquement des propositions d'achat spécifiques à chaque affaire ou chantier. Cette fonctionnalité offre une vision complète des processus d'achat, de la commande à la réception, en passant par le contrôle des livraisons et la facturation fournisseur.
Elle simplifie la gestion des achats en permettant une commande par affaire ou sur stock, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les stocks, avec des fonctionnalités avancées telles que la valorisation FIFO-PMP et la gestion des retours.
Facturation Client et Travaux en Cours
La gestion de la facturation client dans Naviwest propose des modules dédiés à des cas multiples de facturation, qu'il s'agisse d'avancements, de situations, d'échéanciers, d'abonnements, ou de facturation directe.
Cette fonctionnalité offre une gestion détaillée des aspects financiers, notamment des cautions bancaires, des retenues de garantie, et du paiement direct.
De plus, la gestion des travaux en cours permet d'identifier les éléments clés tels que les FAE, PCA, gains ou pertes en fonction des méthodes de valorisation des en-cours, contribuant ainsi à une analyse approfondie de la rentabilité des projets.
Suivi des Pointages
La fonction de suivi des pointages de main-d'œuvre et de matériel de Naviwest offre une gestion exhaustive des ressources internes et externes.
Elle permet un suivi précis des heures par salarié et équipe ainsi que des pointages d'engins et véhicules sur les chantiers.
Cette fonctionnalité va au-delà du simple enregistrement des heures, offrant des fonctionnalités avancées telles que la saisie automatique des pointages, la gestion des événements de pointage (présence, absence, primes, déplacements) et une solution de mobilité pour la saisie des éléments de pointage par affaire avec workflow de validation.
De plus, elle simplifie l'administration du personnel en permettant un suivi précis des congés et des notes de frais.
Suivi de Chantier
Cette fonctionnalité offre une vue transversale des affaires, intégrant les caractéristiques spécifiques de chaque chantier, tous les documents de gestion liés à l'affaire, et une gestion détaillée des étapes et événements.
Elle permet d'anticiper la fin de chantier en devenant le fil conducteur des flux de gestion, fournissant ainsi une analyse budgétaire en temps réel découpée en code nature pour guider les prises de décision.
L'intégration complète des documents liés aux ventes et aux achats facilite la consultation et la recherche d'informations pertinentes, tandis que l'analyse par poste permet d'évaluer le degré d'avancement de l'affaire ou du chantier.
Comptabilité
La fonction comptabilité de Naviwest tire parti des flux de gestion, d'achat, de vente, et d'affaire pour générer automatiquement leurs écritures comptables respectives.
Cette fonctionnalité offre une gestion financière complète avec la comptabilité générale et analytique multiaxes et multi-sociétés.
Les données financières peuvent être illustrées sous forme de tableaux de bord et de graphiques avec des solutions telles que Power BI ou MyReport.
Contrôle de gestion
La fonction de contrôle de gestion de Naviwest offre une approche stratégique pour mesurer la rentabilité des affaires.
Elle utilise la gestion des travaux en cours pour anticiper l'atterrissage de fin de chantier, en fournissant une vue précise et en temps réel de l'engagé, du facturé, du reste à engager, du réalisé, et de la marge.
Cette fonctionnalité va au-delà de la simple mesure de la rentabilité, offrant la possibilité de générer des tableaux de bord et des graphiques avec la solution Power BI pour visualiser et analyser les performances financières de manière dynamique.
Les travaux en cours fournissent des résultats et des marges par affaire en temps réel, contribuant ainsi à la génération efficace d'écritures comptables lors des clôtures mensuelles
Service Après-Vente
En complément du progiciel, Naviwest propose une interface universelle pour le suivi des interventions après le processus de pose.
Cette fonctionnalité offre une traçabilité complète des appels, identifiant précisément les problèmes rencontrés.
Elle permet un suivi détaillé des interventions, qu'elles soient en garantie ou hors garantie. De plus, elle facilite la gestion des contrats de maintenance préventifs et curatifs en assurant une vision complète de l'historique des interventions.
Enfin, cette fonctionnalité offre une solution intégrée pour la facturation client liée aux interventions après le processus de pose.
Présentation et description de NaviWest
Naviwest est un ERP conçu pour répondre aux besoins des entreprises opérant dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, quel que soit leur domaine d'expertise.
Cet ERP couvre l'ensemble des processus métier, offrant une solution complète allant du devis commercial à l'analyse financière, en passant par la gestion de chantier, la comptabilité et la relation client (CRM).
Une caractéristique clé de Naviwest est son engagement envers l'unicité de l'information, assurée par une saisie des données centralisée dans une base de données unique. Cette approche garantit la cohérence des données et facilite la prise de décision.
Développé sur l'environnement Microsoft Dynamics 365 Business Central, Naviwest est parfaitement intégré à l'écosystème Microsoft. Cette intégration assure une gestion efficace et performante des chantiers tout en offrant la possibilité d'interagir avec d'autres solutions métier.
Les fonctionnalités générales de Naviwest couvrent divers aspects de la gestion d'entreprise, notamment la relation client, la gestion des devis et des études de prix, la gestion des commandes client, les achats et stocks, la facturation client, le suivi des pointages de main-d'œuvre et matériel, la comptabilité, le contrôle de gestion et la gestion des affaires et des chantiers. En somme, une gestion complète de votre activité BTP.
L'offre SaaS de Naviwest répond aux besoins de lissage des coûts d'exploitation d'un ERP, offrant une solution hébergée qui libère les utilisateurs des préoccupations liées à l'infrastructure informatique, à la sauvegarde et à la sécurité des données.
Le processus d'acquisition de Naviwest peut se faire en licence acquisition, où l'utilisateur devient propriétaire de la licence progressivement en fonction du nombre d'utilisateurs, ou en licence souscription, avec un modèle d'abonnement mensuel permettant de lisser les coûts tout au long de l'année.
En complément du progiciel, Naviwest propose une interface universelle facilitant la connexion à d'autres solutions standard du marché. Cette interface prend en charge le suivi des interventions après le processus de pose, assurant la traçabilité des appels, le suivi des interventions en garantie ou hors garantie, la gestion des contrats de maintenance préventifs et curatifs, ainsi que la facturation client.
Naviwest, basé sur la technologie pérenne de Microsoft Dynamics 365 Business Central, offre un ERP performant, intuitif et évolutif, intégré à l'écosystème Microsoft pour assurer une continuité avec les outils déjà utilisés par les entreprises.
Actualités, dossiers sur NaviWest
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Génie civil
Nous sommes pleinement satisfaits de NaviWest.
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Génie civil
Nous avons fait l'acquisition de NaviWest il y a peu et nous en sommes satisfaits pour le moment.
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Travaux de construction spécialisés
On a pas de soucis avec notre erp, les utilisateurs sont satisfaits, l'outil est facile d'apprentissage, assez intuitif. Il est plutôt satisfaisant. Il gère la gestion, la suivi client, la comptabilité et la ged, sauf la paie et le rh qui eux sont gérés par silae. Il communique avec d'autres outils.
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Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Ce logiciel est très très bien, il convient parfaitement à notre activité. Nous l'avons intégré en 2019 et tout le monde est ravi. Simple d'utilisation, très fluide et pratique.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de NaviWest
Comment NaviWest garantit-il l'unicité de mes informations ?
NaviWest garantit l'unicité de l'information par une saisie des données unique et centralisée dans une seule base de données.
Quels sont les avantages d'utiliser Naviwest dans un environnement Microsoft ?
Naviwest offre une intégration complète avec l'écosystème Microsoft, préservant ainsi les habitudes de travail et permettant de bénéficier de toute la puissance et des nouvelles technologies Microsoft.
Comment Naviwest assure-t-il la sécurité des données ?
Naviwest, en tant qu'ERP développé sur la technologie Microsoft, bénéficie des normes de sécurité élevées de cet environnement, assurant ainsi la protection des données.
De plus, la solution intègre les normes RGPD, ce qui renforce d'autant plus la sécurité et la confidentialité de vos données.
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