N2F

par Magisoft by OKTEO

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 26/09/2019

La solution N2F permet la dématérialisation complète de la chaîne de traitement des notes de frais : du reçu (transport, restaurant, hébergement…) jusqu’à l’écriture en comptabilité. Le logiciel vous permet d’optimiser vos processus et de dématérialiser l’ensemble de vos factures ou justificatifs de dépenses :  Le smart scan numérise les justificatifs en l’état sans traitement d’image et garanti donc la validité juridique du document  L’ensemble des documents sont transmis au service comptabilité qui peut ainsi gérer leur archivage selon les règles en vigueur : plus de perte de justificatif au sein de l’entreprise !  N2F offre des possibilités d’export en PDF, format de stockage obligatoire pour l’archivage à valeur probante. N2F fonctionne à la fois sur smartphone (iOS, Android) et web.

Dématérialisation
Notes de frais
Archivage
Comptabilité
Facturation

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Description

LES ATOUTS DE N2F, UNE APPLICATION PENSÉE POUR TOUS LES COLLABORATEURS :

 Toute personne remplissant des notes de frais

La note de frais s’enregistre en quelques clic sur l’application mobile. N2F permet notamment le calcul automatique des indemnités kilométriques, la conversion automatique des devises grâce au taux de change intégré, la possibilité d’enregistrer ses trajets habituels…
Le suivi de la note de frais s’effectue facilement sur l’application mobile.

 Managers

N2F centralise toutes les notes de frais sous un tableau de bord synthétique. La solution permet d’identifier les dépenses non justifiées, ne respectant pas la politique et de rapidement approuver ou rejeter les dépenses.

 Service comptable

L’injection dans le logiciel comptable est automatisée. Le calcul de la TVA récupérable est également automatique. Il n’est pas nécessaire de vérifier les plafonds et forfaits : la politique de frais est intégrée.

 Dirigeants

Les reportings obtenus sous N2F sont synthétiques et clairs, ils permettent de piloter efficacement la politique des frais professionnels afin d’optimiser les coûts.

PRÉSENTATION OKTEO :

OKTEO est une Entreprise numérique coopérative dédiée aux PME / PMI, orientée transformation digitale, édition logicielle et intégration de services, basée en région Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté.

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Effectif en 2018
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