myB2O Interventions
myB2O Interventions c'est quoi ?
myB2O Interventions est une solution unique de GMAO et d'ERP personnalisable pour la gestion des interventions de maintenance.
myB2O Interventions, le logiciel GMAO et ERP pour vos activités de maintenance et d'intervention
Application rapports d'interventions techniciens
Logiciel gestion des interventions
Contrats de services et gestion SAV
CRM
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Fonctionnalités de myB2O Interventions
Planification et agendas
- Planning des installations
- Planning des interventions
- Plan de charge
- Planifications par zone géographique
- Plannings d'équipes, de services
- Affectation des matériels
- Planification des intérimaires
- Catégorisation des planifications
- Planification par glisser-déplacer
- Statut des affaires par couleur
- Suivi d'avancement des affaires
- Gestion des plages horaires de travail
- Agendas individuels collaboratifs
- Ajout d'objet automatique
- Rafraîchissement dynamique en temps réel
- Vues par jour, semaine, mois
- Vues verticale, horizontale, grille, liste
- Synchronisation CalDav (agenda smartphone)
- Synchronisation Outlook
Gestion des interventions
- Maintenance préventive
- Maintenance curative
- Maintenance prédictive (IoT)
- Dématérialisation des comptes-rendus
- Génération des comptes-rendus
- Modèles d'interventions personnalisables
- Prévision de temps de maintenance
- Géolocalisation des interventions à venir
- Priorisation des interventions à venir
- Optimisation de tournées
- Suivi d'avancement des interventions
- Gestion de parc équipements
- Caractéristiques des équipements
- Classification des photos en catégories
- Facturation dans un contrat
- Facturation groupée d'interventions
- Suivi analytique de rentabilité
- Application mobile pour les techniciens
Application mobile techniciens
- Rapports d'interventions dématérialisés
- Génération de PDFs (ex : CERFA)
- Planning des techniciens (lecture)
- Visualisation du binôme ou de l'équipe
- Visualisation des interventions autour du tech.
- Tri des interventions par nature
- Prise de photos
- Géolocalisation des photos prises
- Annotations d'images
- Annotation graphique vu aérienne
- Classification des images en catégories
- Saisie vocale des comptes-rendus
- Saisie des temps sur le terrain
- Saisie de caractéristiques d'équipements
- Chiffrage simple
- Signature du client
- Validation des CGV
- Remontées de commentaires terrain
Contrats de services et SAV
- Gestion des demandes d'interventions
- Suivi d'avancement par intervention
- Historique des interventions
- Liste des équipements maintenus
- Liste des équipements non-maintenus
- Prévisionnel de facturation
- Facturation périodique des contrats
- Facturation si demande hors contrat
- Dates de facturation
- Liste des articles facturés
- Gestion des renouvellements de contrats
- Alertes programmables des renouvellements
- Création de devis de contrats
- Génération des contrats
- Signature électronique des contrats
- Comptes-rendus par contrat
- Analyse de rentabilité par contrat
- Analyse de rentabilité par client
Gestion des installations
- Planning de réalisation
- État d'avancement (vendu, réalisé et écart)
- Visualisation des postes facturables
- Création de situations
- Chiffrage des coûts
- Évolution des coûts, du budget, des stocks
- Imputation des heures aux installations
- Découpage hiérarchique à 4 niveaux
- Répartition et planification des tâches
- Répartition et planification des RH
- Répartition et planification des matériels
- Visualisation en diagramme de Gantt
- Accès direct aux commandes d'achat
- Gestion des postes à sous-traiter
- Renseignement des risques par niveau
- Devis lié à l'installation
- GED intégrée
- Messagerie intégrée par installation
- Vision 360° d'une installation
- Suivi analytique en temps réel
- Analyse de rentabilité en temps réel
CRM - Devis
- Devis
- Gestion des appels d'offres
- Gestion des revendeurs (devis en indirect)
- Signature électronique des devis
- Gestion des contacts
- Gestion des sites ou bâtiments
- Gestion des compétences des contacts
- Gestion des concurrents
- Évènements commerciaux (CR, calls, RDV)
- Suivi marketing (emailings, SMS)
- Pipeline commercial
- Supervision du portefeuille d'affaires
- Tableaux de bord et statistiques
- Objectifs de la société
- Supervision générale d'un client
- Classement par dossier
- Etat de facturation d'un client
- Dates d'installation d'un équipement
- Fréquence de visite d'un équipement
- Calcul des dates d'interventions
- Caractéristiques d'un équipement
- Historique des devis par équipement
- Historique des interv. par équipement
- Gestion des parcs d'équipements
- Modèles de rapports d'interventions
Facturation
- Gestion des acomptes
- Gestion des factures
- Gestion des avoirs
- Saisie des règlements clients
- Gestion des encours des factures impayées
- Relance automatique des impayés
- Génération des écritures comptables
- Modèles de factures personnalisables
- Editions de DGD
- Interface comptable
- Intégration à Chorus Pro
- Statistiques
Gestion des absences
- Demandes d’absences pour soi-même
- Demandes d’absences par substitution
- Déclarations de congés en masse
- Process de validation multiple (3 niveaux)
- Validations en masse
- Ventilation par catégorie (RTT, congés,...)
- Calendrier des absences personnel
- Calendrier des absences par service
- Calendrier des absences par compétence
- Calendrier des absences global
- Prise en compte de rythmes différents
- Consultation des soldes des droits
- Graphiques d'affichage des soldes
- Transferts des congés vers les CET
- Calcul des soldes des congés
- Ajouts automatiques des soldes mensuels
- Renouvellements des droits périodiques
- Détections des demandes en doublon
- Modifications et dévalidations possibles
- Notifications par e-mail
- Statistiques
- Historisation des demandes
Feuilles d'heures
- Remplissage automatique depuis le planning
- Déclarations détaillées possibles (heures de début et fin)
- Process de validation multiple (jusqu'à 4 niveaux)
- Imputation des coûts sur les chantiers, interventions
- Imputation des coûts sur les contrats
- Alimentation des heures de modulation (heures supplémentaires)
- Paniers repas déclaratifs
- Gestion des temps hebdomadaire forfait annuel 218 jours
- Suivi de la consommation des jours en forfait
- Zones d'interventions
- Suivi analytique
- Interface avec votre logiciel de paie
IoT
Description à venir
Description complète de myB2O Interventions
Pourquoi devriez-vous choisir entre une GMAO experte et un ERP généraliste ? Chez B2O, notre histoire et la compréhension des besoins clients nous ont amené à développer une solution unique. En effet, myB2O Interventions associe la verticalité d'une solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur à la puissance d'un ERP mobile, modulable et personnalisable.
Tous les modules et fonctionnalités étant interconnectés nativement, vous disposez d'un outil unique, fluide et collaboratif, de la gestion du planning à la facturation, du devis à la gestion des parcs d'équipements, ou encore de la gestion des clients aux rapports d'interventions.
Ainsi, les gains de productivité sont perceptibles à tous les niveaux de l'entreprise, pour les techniciens, les équipes du bureau et pour la direction. C'est donc un ROI plus rapide, une augmentation de votre compétitivité associée à une meilleure expérience client et un confort de travail apporté à tous vos collaborateurs.
Avec myB2O Interventions :
- Gérez toutes vos opérations de maintenance de A à Z, qu'elles soient curatives, préventives ou prédictives (IoT - Internet Of Things)
- Améliorez votre qualité de service
- Augmentez la productivité globale
- Renforcez la traçabilité des interventions
- Gagnez du temps et facturez plus vite
- Menez et pilotez votre activité en temps réel
Votre transformation numérique est entre de bonnes mains.
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