myB2O BTP

Gestion de chantiers

Visualisez les performances de vos projets en un coup d'œil. Identifiez immédiatement les écarts budgétaires pour agir avant qu'ils n'impactent vos marges. Renforcez votre contrôle financier grâce à une vision détaillée des coûts par poste de dépense.

• Vision 360° d'un chantier
• Planning d'exécution de chantier
• Analyse de rentabilité en temps réel
• État d'avancement (vendu, exécuté, réalisé)
• Etc.

Planification (chantiers et interventions)

Optimisez l'allocation de vos ressources humaines et matérielles. Réduisez les temps morts entre les interventions sur chantier. Améliorez la satisfaction client grâce à une coordination parfaite entre tous les intervenants.

• Suivi d'avancement des chantiers
• Plannings d'équipes, de services
• Plan de charge
• Catégorisation des planifications
• Etc.

Gestion commerciale - CRM

Transformez plus d'opportunités en ventes grâce à un suivi rigoureux du pipeline. Gagnez en précision lors de l'établissement des devis. Construisez une relation client solide avec une vision complète de chaque dossier, de la prospection à la facturation.

• Supervision générale d'un client
• Gestion des opportunités
• Pipeline des ventes
• Devis avec métré
• Etc.

Gestion des temps

Simplifiez la gestion d'activité avec une validation instantanée par les responsables. Analysez en temps réel l'impact de la main-d'œuvre sur votre rentabilité. Éliminez les erreurs de calcul grâce à l'automatisation du traitement des heures standards et supplémentaires.

• Imputation des coûts sur les chantiers
• Import des heures depuis le planning
• Interface avec votre logiciel de paie
• Application mobile
• Etc.

 

Parc matériel

Maximisez la disponibilité de vos équipements avec une localisation précise. Prolongez la durée de vie de votre flotte grâce à un entretien planifié. Calculez la rentabilité réelle de chaque projet en intégrant les coûts d'utilisation des matériels.

• Mise au planning des matériels
• Affectation de matériels aux chantiers
• Réservation de matériels
• Géolocalisation
• Etc.

Gestion des interventions

Fluidifiez le traitement de toutes vos prestations sur site. Renforcez la fidélité client par une réactivité exemplaire. Accélérez votre cycle de facturation pour une trésorerie plus saine.

• SAV, dépannages, maintenance préventive
• Rapports en PDF (dont CERFA)
• Modèles de rapports personnalisables
• Gestion des parcs d'équipements
• Etc.

SAV et maintenance

Répondez instantanément aux urgences de vos clients. Automatisez la gestion administrative des contrats récurrents. Anticipez votre flux de trésorerie grâce aux prévisions de facturation et renouvellements automatisés.

• Gestion des demandes SAV et dépannages
• Liste des équipements maintenus
• Prévisionnel mensuel d'interventions
• Facturation périodique des contrats
• Etc.

Achats et stocks

Optimisez votre stratégie d'approvisionnement. Réduisez les coûts immobilisés dans vos stocks. Fluidifiez la gestion logistique entre vos dépôts et chantiers.

• Gestion des commandes d'achats
• Tarifs et références articles par fournisseur
• Achats spécifiques par affaire
• Alertes en temps réel sur stock par dépôt 
• Etc.

Décisionnel (BI)

Prenez des décisions stratégiques fondées sur des données fiables et actualisées. Identifiez rapidement les leviers de croissance de votre entreprise BTP.

• Tableaux de bord interactifs personnalisés
• Synthèse des données de l'activité
• Suivi de l'évolution dans le temps
• Outil d'analyse mono ou multi-sociétés
• Etc.

Mobilité

Libérez vos équipes terrain des contraintes administratives. Garantissez la réactivité de vos techniciens face aux imprévus. Éliminez les délais de transmission d'informations entre le chantier et le bureau.

• Visualisation des plannings
• Gestion de tâches
• Saisie des temps
• Rapports d'interventions
• Etc.

Portail client

Fluidifiez le traitement des demandes grâce à un système centralisé de tickets. Renforcez la confiance client par une transparence totale sur vos interventions. Réduisez votre BFR en accélérant le cycle administratif complet.

• Ouvertures de demandes (tickets)
• Suivi des interventions par statut
• Rapports d'interventions
• Suivi des équipements
• Etc.

Gestion du personnel

Valorisez le capital humain de votre entreprise BTP. Réduisez le turnover grâce à un suivi personnalisé du développement professionnel. Assurez la conformité réglementaire en matière de santé et sécurité au travail.

• Fiches de poste
• Entretiens annuels
• Gestion des compétences
• Suivi des visites médicales
• Etc.

Facturation

Accélérez votre cycle de recouvrement grâce à une facturation simplifiée. Éliminez les tâches répétitives par l'automatisation des processus financiers. Assurez votre conformité légale avec la dématérialisation complète de vos factures.

• Acomptes, situations et avoirs
• Gestion des encours des factures impayées
• Relance automatique des impayés
• Génération des écritures comptables
• Etc.

Gestion des absences

Dites adieu aux tableurs pour la gestion de congés. Anticipez les besoins en personnel grâce à une visibilité parfaite des disponibilités. Fluidifiez la communication interne entre tous les niveaux hiérarchiques.

• Demandes d'absence pour soi-même
• Demandes d'absence par substitution
• Déclarations des congés en masse
• Processus de validation multiple
• Etc.

Gestion des intérimaires

Éliminez la charge administrative liée à la gestion des personnels temporaires. Prévenez les erreurs coûteuses dans le suivi des heures effectuées. Intégrez sans friction les intérimaires dans votre planning de chantier.

• Planification sur les chantiers
• Pointage des temps
• Feuilles d'heures imputées aux chantiers
• Gestion des contrats
• Etc.