Les pointeuses peuvent prendre différentes formes :
Pointeuses mécaniques : représentent le type de pointeuse le plus basique avec un enregistrement des heures d’entrée et de sortie sur un support papier ;
Pointeuses numériques : constituent une version améliorée qui fonctionne par l’insertion d’une carte individuelle dans la pointeuse ou l’encodage d’un code unique ;
Pointeuses mobiles : qui ne prennent pas la forme d’un appareil fixe, mais d’un système de pointage virtuel. Le pointage se fait à distance, par exemple par géolocalisation ou via une application mobile.
Le fonctionnement d’une pointeuse mécanique est très simple à comprendre. Les travailleurs doivent introduire un papier/carton dans la pointeuse à leur arrivée et à leur sortie. Une horloge interne enregistre directement les horaires sur les papiers/cartons. L’entreprise se charge de vérifier manuellement le respect des heures de travail.
La pointeuse numérique, aussi appelée pointeuse digitale, est une version améliorée de la pointeuse mécanique. L’avantage principal de la version numérique est qu’il s’agit d’une pointeuse avec un logiciel de gestion des temps. En effet, la pointeuse numérique enregistre et traite les données de manière autonome. Elle peut réaliser des récapitulatifs et permet une vérification beaucoup plus rapide.
Le prix d’une pointeuse varie fortement en fonction du modèle choisi. Naturellement, plus la pointeuse est dotée de fonctionnalités spécifiques, plus le prix sera élevé. Les voici rangées de la moins chère à la plus chère :
Pointeuse mécanique ;
Pointeuse numérique ;
Pointeuse mobile ;
Pointeuse biométrique.
L’installation d’une pointeuse offre de nombreux avantages à une entreprise, nous pensons notamment à :
Un contrôle facilité des horaires de travail du personnel ;
Un enregistrement précis du nombre d’heures prestées par les travailleurs pour être en conformité avec le Code du Travail (heures supplémentaires, heures de repos, etc.) ;
Une amélioration significative de la ponctualité et de la productivité des travailleurs ;
Un gain de temps et d’énergie pour le service RH.
Les pointeuses offrent de nombreux avantages en entreprise, par exemple :
Moyen de preuve juridiquement recevable en cas de litige ;
Réduction du retard des travailleurs ;
Gain de temps et d’efficacité pour le service RH ;
Calcul des heures supplémentaires simple et précis ;
Augmentation de la productivité globale de l’entreprise ;
Satisfaction des travailleurs accrue grâce à un traitement équitable entre chacun.
Une pointeuse virtuelle offre de nombreux avantages pour l’entreprise, mais également pour les travailleurs. Nous pouvons citer :
Solution simple Ă utiliser ;
Pointage depuis n’importe où ;
Solution peu onéreuse (pas besoin d’acheter une pointeuse fixe, de badges, etc.) ;
Outil d’analyse très efficace pour l’entreprise ;
Traitement des données simplifié pour le service RH.
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