MOZAIK Clean c'est quoi ?
Pointage & écosystème digital pour la Propreté L’écosystème MOZAIK Clean est le nouveau système de pointage, pilotage et partage d'informations de Penbase.
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Fonctionnalités de MOZAIK Clean
Pointage
L’application MOZAIK Agent permet aux agents de pointer sur les chantiers, d’avoir leur planning sur leur smartphone et d’être notifiés en cas de modification, d’accéder à la liste des tâches à effectuer par intervention et d’envoyer des signalements avec photos en cas de problème sur un site.
Toutes les informations terrain sont remontées en temps réel aux encadrants, quel que soit le type de pointage utilisé (NFC, QR Code, manuel).
L’application MOZAIK Agent peut être installée sur une flotte de téléphones professionnels ou sur le smartphone personnel des agents.
Le Penbase Pocket est un boîtier de pointage qui sait s’adapter. Il a deux emplois :
boîtier de pointage fixe installé sur les sites de vos clients,
boîtier mobile lorsqu'il est associé à un agent.
Le Penbase Pocket offre une grande autonomie, utilise le réseau bas-débit et la 2G pour une couverture réseau optimale, permet de faire remonter les pointages en temps réel et sait gérer les zones blanches.
Le Penbase Pocket enregistre les entrées et sorties (et donc les présences) des agents de Propreté chez vos clients et les transmet automatiquement et en temps réel aux encadrants.
Dématérialisation des pointages et plannings
L’application MOZAIK Agent
MOZAIK Agent permet aux agents de pointer sur les chantiers, d’avoir leur planning sur leur smartphone et d’être notifiés en cas de modification, d’accéder à la liste des tâches à effectuer par intervention et d’envoyer des signalements avec photos en cas de problème sur un site.
Toutes les informations terrain sont remontées en temps réel aux encadrants, quel que soit le type de pointage utilisé (NFC, QR Code, manuel).
L’application MOZAIK Agent peut être installée sur une flotte de téléphones professionnels ou sur le smartphone personnel des agents.
Le Penbase Pocket : un boîtier de pointage qui sait s’adapter
Adaptable, le Penbase Pocket a deux emplois :
boîtier de pointage fixe installé sur les sites de vos clients,
boîtier mobile lorsqu'il est associé à un agent.
Le Penbase Pocket offre une grande autonomie, utilise le réseau bas-débit et la 2G pour une couverture réseau optimale, permet de faire remonter les pointages en temps réel et sait gérer les zones blanches.
Le Penbase Pocket enregistre les entrées et sorties (et donc les présences) des agents de Propreté chez vos clients et les transmet automatiquement et en temps réel aux encadrants.
Gestion des interventions de nettoyage
L’application de gestion pour encadrants d’entreprises de propreté
Disponible sur le web et sur les stores, MOZAIK Manager est le module de gestion de l’écosystème. Il sert à planifier les interventions, affecter des badges NFC aux agents et aux sites. Il permet également de recevoir les pointages du terrain en temps réel et d’être notifié en cas d’anomalie sur un chantier. MOZAIK Manager analyse les données reçues et envoie aux clients les informations que vous avez choisi de leur transmettre.
"L'application web est facile à utiliser, organisée de manière efficace, elle est bien pensée.”
M. Faure - Aras Propreté
Portail client
Le portail pour les clients des entreprises de Propreté
MOZAIK Connect est une application dédiée à vos clients. Elle leur permet de recevoir les informations que vous avez décidé de leur partager, leur permettant de valider l’effectivité des prestations sur site.
“Les clients veulent des outils de suivi et de pointage. Ils veulent être sûrs que les agents sont là pour effectuer les prestations en temps et en heure, ce que permet MOZAIK Connect.”
M Kasri - Teamex
Présentation et description de MOZAIK Clean
L’écosystème MOZAIK Clean se compose de différents modules métiers dédiés à chaque acteur du secteur (agent, encadrant, client), qui s’interconnectent les uns aux autres comme les pièces d’une mosaïque, pour former un ensemble harmonieux et performant.
Déployé avec succès depuis le printemps 2021, ce sont les utilisateurs qui en parlent le mieux : “En tant qu’entreprise d’insertion, il a un intérêt pédagogique. Cela nous permet également de protéger nos agents en ayant un visuel sur leurs heures effectuées.”
Thierry Durand, d’Idées 21
“L’application MOZAIK Agent est complète et permet aux agents d’avoir leur planning sur leur portable et d’être notifiés en cas de correction de dernière minute. Ils ont également accès au cahier des charges de chaque intervention. C’est interactif et moins contraignant pour eux.”
M. Faure - Aras Propreté
Actualités, dossiers sur MOZAIK Clean
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Services relatifs aux bâtiments et aménagement paysager
Nous sommes satisfaits de MOZAIK CLEAN, ça se passe très bien sur l'outil.
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Assistance et FAQ de MOZAIK Clean
Quels sont les différents types de pointeuses ?
Les pointeuses peuvent prendre différentes formes :
Pointeuses mécaniques : représentent le type de pointeuse le plus basique avec un enregistrement des heures d’entrée et de sortie sur un support papier ;
Pointeuses numériques : constituent une version améliorée qui fonctionne par l’insertion d’une carte individuelle dans la pointeuse ou l’encodage d’un code unique ;
Pointeuses mobiles : qui ne prennent pas la forme d’un appareil fixe, mais d’un système de pointage virtuel. Le pointage se fait à distance, par exemple par géolocalisation ou via une application mobile.
Comment fonctionne une pointeuse mécanique ?
Le fonctionnement d’une pointeuse mécanique est très simple à comprendre. Les travailleurs doivent introduire un papier/carton dans la pointeuse à leur arrivée et à leur sortie. Une horloge interne enregistre directement les horaires sur les papiers/cartons. L’entreprise se charge de vérifier manuellement le respect des heures de travail.
Quels sont les avantages d’une pointeuse numérique par rapport à une pointeuse mécanique ?
La pointeuse numérique, aussi appelée pointeuse digitale, est une version améliorée de la pointeuse mécanique. L’avantage principal de la version numérique est qu’il s’agit d’une pointeuse avec un logiciel de gestion des temps. En effet, la pointeuse numérique enregistre et traite les données de manière autonome. Elle peut réaliser des récapitulatifs et permet une vérification beaucoup plus rapide.
Combien coûte une pointeuse ?
Le prix d’une pointeuse varie fortement en fonction du modèle choisi. Naturellement, plus la pointeuse est dotée de fonctionnalités spécifiques, plus le prix sera élevé. Les voici rangées de la moins chère à la plus chère :
Pointeuse mécanique ;
Pointeuse numérique ;
Pointeuse mobile ;
Pointeuse biométrique.
Pourquoi installer une pointeuse ?
L’installation d’une pointeuse offre de nombreux avantages à une entreprise, nous pensons notamment à :
Un contrôle facilité des horaires de travail du personnel ;
Un enregistrement précis du nombre d’heures prestées par les travailleurs pour être en conformité avec le Code du Travail (heures supplémentaires, heures de repos, etc.) ;
Une amélioration significative de la ponctualité et de la productivité des travailleurs ;
Un gain de temps et d’énergie pour le service RH.
Quels sont les avantages d'une pointeuse en entreprise ?
Les pointeuses offrent de nombreux avantages en entreprise, par exemple :
Moyen de preuve juridiquement recevable en cas de litige ;
Réduction du retard des travailleurs ;
Gain de temps et d’efficacité pour le service RH ;
Calcul des heures supplémentaires simple et précis ;
Augmentation de la productivité globale de l’entreprise ;
Satisfaction des travailleurs accrue grâce à un traitement équitable entre chacun.
Quels sont les avantages d’un pointage sur smartphone ?
Une pointeuse virtuelle offre de nombreux avantages pour l’entreprise, mais également pour les travailleurs. Nous pouvons citer :
Solution simple à utiliser ;
Pointage depuis n’importe où ;
Solution peu onéreuse (pas besoin d’acheter une pointeuse fixe, de badges, etc.) ;
Outil d’analyse très efficace pour l’entreprise ;
Traitement des données simplifié pour le service RH.
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MOZAIK Agent
MOZAIK Agent - écran d'accueil
MOZAIK Agent - intervention en cours
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MOZAIK Manager - application smartphone
MOZAIK Manager - application web
MOZAIK Connect
MOZAIK Connect - planning web