Assistance, FAQ de MOSAIC
Convaincu ? Partagez le sur
Toutes nos réponses sur MOSAIC
Comment gérer les fournisseurs dans MOSAIC ?
Dans MOSAIC, vous pouvez enregistrer et gérer les informations relatives à vos fournisseurs de manière efficace. Pour chaque fournisseur, vous pouvez saisir leur identification complète, y compris leurs adresses et les contacts associés. Cela vous permet d'avoir une vue claire de leurs coordonnées et de pouvoir les contacter facilement. Vous pouvez également enregistrer les informations de facturation spécifiques à chaque fournisseur, telles que la devise de facturation, le mode de règlement, la périodicité de facturation, les remises et le type de facturation convenus. Ces informations sont essentielles pour assurer une gestion précise et fluide des transactions avec vos fournisseurs. Dans MOSAIC, vous avez la possibilité de stocker les coordonnées détaillées de différents contacts au sein de chaque fournisseur. Cela inclut leurs noms, titres, adresses e-mail, numéros de téléphone, etc. De plus, MOSAIC permet également de saisir les informations nécessaires à la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB) d'entrée. Cela inclut les données telles que les numéros de SIRET, les codes douaniers, les pays d'origine des marchandises, les codes TVA Intracom, etc. Ces informations sont importantes pour assurer la conformité aux obligations légales et faciliter les opérations liées aux échanges internationaux.
Peut-on gérer facilement les achats dans MOSAIC ?
La gestion des achats dans Mosaic repose sur de nombreuses fonctionnalités pour faciliter le processus d'achat et assurer une gestion efficace des fournisseurs et des stocks. Vous pouvez transférer une ou plusieurs commandes en bons de réception ou en factures, et également convertir un ou plusieurs bons de réception en factures, avec ou sans regroupement. L'application permet d'effectuer des recherches sur toutes les zones de l'entête de pièce comptable, comme la date, le numéro, le montant HT ou TTC, la référence de la pièce, le nom du fournisseur, l'opérateur, etc. Cela facilite la recherche et l'accès rapide aux informations pertinentes. La recherche des fournisseurs peut être effectuée par nom, partie du nom, représentant, code postal, ville, etc. Vous pouvez ainsi trouver facilement les fournisseurs souhaités en fonction de différents critères de recherche. Mosaic permet également de paramétrer et d'organiser les zones saisies et visualisées de l'entête des pièces selon vos préférences et besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser l'affichage des informations pour une meilleure lisibilité et une utilisation plus efficace. La possibilité de trier les pièces selon les zones de l'entête de pièce est également disponible dans l'application, ce qui facilite l'organisation et la consultation des pièces par date, numéro, montant, etc. Lors de la saisie d'une pièce, vous avez la possibilité de sélectionner le dépôt de stock, le transporteur et les modes de règlement appropriés. Vous pouvez aussi spécifier la devise de la pièce et choisir entre différents types de facturation, tels que TTC, HT ou exonéré. La gestion des livraisons offre la flexibilité d'effectuer une livraison totale ou partielle, avec la gestion des reliquats de commande. Vous pouvez suivre et gérer les quantités restantes à livrer, pour un suivi précis des commandes en attente. La gestion des périodicités est également prise en charge, vous permettant de définir des périodicités spécifiques pour les commandes récurrentes, simplifiant ainsi le processus d'achat pour les articles fréquemment commandés. Différentes remises peuvent être appliquées, que ce soit à la ligne, une remise générale, un escompte ou des remises arrières, pour un maximum de flexibilité dans la gestion des prix et des conditions tarifaires. La saisie des règlements est également prise en charge dans l'application, vous permettant d'enregistrer les informations relatives aux paiements associés aux pièces d'achat. Mosaic permet également d'envoyer une pièce par email et d'exporter une pièce dans différents formats selon vos besoins. L'impression détaillée ou non du portefeuille des commandes triées est toujours possible, permettant d'obtenir une vue complète de vos commandes avec les détails nécessaires. L'intégration automatisée des factures en comptabilité Colbert est prise en charge, assurant ainsi une synchronisation fluide des données entre les différents modules du système. Enfin, la mise à jour des stocks est effectuée de manière automatique, assurant une gestion précise des mouvements de stock suite aux différentes opérations d'achat.
GĂ©rer les stocks dans MOSAIC, c'est simple ou pas ?
La gestion des stocks-dépôts dans MOSAIC est essentielle pour assurer un suivi précis des mouvements de stock et maintenir des niveaux de stock optimaux. Les différents justificatifs de ventes comme les commandes clients, les bons de livraison et les factures sont mis à jour dans le fichier des mouvements de stock : stock théorique, stock disponible, sorties et stock en commande client. De même, les pièces d'achat telles que les commandes aux fournisseurs, bons de réception et factures mettent également à jour les mouvements de stock et les champs de stock par dépôt, incluant le stock théorique, le stock disponible, les entrées et le stock en commande fournisseurs. La saisie des entrées en stock est disponible pour les mouvements inter-dépôts et pour ceux qui n'utilisent pas le module des achats, permettant ainsi de maintenir une traçabilité précise des entrées de stock. Les sorties de stock, y compris les mouvements inter-dépôts et les sorties hors facturation, peuvent également être enregistrées pour un suivi en temps réel. La saisie d'inventaire, qu'il s'agisse d'un inventaire partiel ou en totalité, peut être effectuée dans des documents de synthèse dédiés. Une fois ces documents validés, le stock est mis à jour en conséquence, offrant une vision précise de l'état du stock. La valorisation du stock est réalisée en utilisant la méthode du Prix Moyen Pondéré, permettant d'établir une valeur financière cohérente du stock en tenant compte des prix d'achat et des quantités disponibles. Enfin, pour obtenir un aperçu détaillé des mouvements de stock d'un article spécifique, l'impression détaillée des mouvements de stock est disponible dans la fiche article, offrant ainsi une visibilité claire sur les entrées, les sorties et les évolutions du stock de cet article.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier
lebonlogiciel.com regarde si la solution MOSAIC est faite pour vous.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier
lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.
