MOSAIC c'est quoi ?
La gestion commerciale des PME-PMI dans tout secteur d'activité
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Fonctionnalités de MOSAIC
Gestion des achats
L'application permet la génération d'une commande fournisseur à partir d'une pièce client, simplifiant ainsi le processus de passation de commandes. Les utilisateurs peuvent facilement saisir les commandes, les bons de réception (BR) et les factures, pour une gestion transparente du cycle de vente. De plus, l'application offre la flexibilité de transférer une ou plusieurs commandes en bons de réception ou en factures, avec la possibilité de les regrouper ou de les traiter individuellement. Cette fonctionnalité facilite la gestion des flux de stock et des transactions commerciales. En outre, l'application intègre la gestion de l'écotaxe, permettant aux utilisateurs de suivre et de prendre en compte les montants d'écotaxe dans les commandes, les bons de réception et les factures. Cette fonctionnalité contribue à une gestion précise et conforme des obligations environnementales et fiscales liées à l'écotaxe.L'application offre une recherche avancée des pièces sur toutes les zones de l'entête, qu'il s'agisse de la date, du numéro, des montants HT et TTC, de la référence de la pièce, du nom du fournisseur, de l'opérateur, etc. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement les pièces dont ils ont besoin, en utilisant des critères spécifiques. De plus, l'application permet également de rechercher des fournisseurs en fonction de leur nom, d'une partie du nom, du représentant, du code postal, de la ville, etc. Cela facilite la gestion des fournisseurs et la sélection des partenaires appropriés.
Gestion des ventes
L'application offre une fonctionnalité de saisie de devis, de commandes, de bons de livraison (BL) et de factures dans plusieurs langues. Cela permet aux utilisateurs de travailler avec des clients internationaux et de communiquer dans la langue de leur choix. De plus, l'application permet le transfert flexible des devis en commandes, BL, factures, ainsi que des commandes en BL, facture, et des BL en facture, avec ou sans regroupement. Cela simplifie le flux de travail et facilite la gestion des différentes étapes du processus commercial. L'application prend également en charge la livraison totale ou partielle des commandes, avec une gestion efficace des reliquats de commande. Les utilisateurs peuvent suivre les quantités livrées et gérer les quantités restantes pour chaque commande, ce qui facilite la gestion des stocks et la satisfaction des clients. Le regroupement des pièces est également possible, offrant aux utilisateurs la possibilité de combiner plusieurs pièces similaires en une seule, simplifiant ainsi la gestion et la comptabilisation. L'application permet le paramétrage et l'organisation des zones saisies et visualisées dans le corps des pièces, ce qui permet aux utilisateurs de personnaliser l'affichage des informations en fonction de leurs besoins spécifiques. La recherche des articles par code ou désignation est également intégrée dans l'application pour une recherche rapide des articles et l'efficacité dans la saisie des pièces.
Gestion des stocks
L'application permet la gestion complète des différentes pièces de vente comme les commandes clients, les bons de livraison et les factures, qui mettent à jour le fichier des mouvements de stock ainsi que les différents champs des stocks par dépôt. Cela inclut la mise à jour du stock théorique, du stock disponible, des sorties et du stock en commande client. De cette manière, les utilisateurs peuvent avoir une vision précise et à jour de leur stock en fonction des ventes effectuées. De même, les pièces d'achat telles que les commandes aux fournisseurs, les bons de réception et les factures permettent également de mettre à jour le fichier des mouvements de stock et les différents champs des stocks par dépôt. Cela inclut la mise à jour du stock théorique, du stock disponible, des entrées et du stock en commande fournisseurs. Ainsi, les utilisateurs peuvent suivre les mouvements de stock liés aux achats et s'assurer d'une gestion précise des stocks. L'application permet également la saisie des entrées en stock pour les mouvements interdépôts et pour ceux qui n'utilisent pas le module des achats. De plus, les sorties de stock, y compris les mouvements interdépôts et les sorties hors facturation, peuvent également être enregistrées dans l'application. La saisie d'un inventaire partiel ou complet est également prise en charge dans des documents de synthèse. Lorsque ce document est validé, le stock est automatiquement mis à jour en fonction des quantités saisies. Cela permet aux utilisateurs de réaliser des inventaires réguliers et de maintenir l'exactitude des stocks. Enfin, l'application offre la possibilité de valoriser le stock au moyen du Prix Moyen Pondéré (PMP). Cela permet aux utilisateurs d'obtenir une estimation financière du stock grâce à cette méthode de valorisation spécifique.
Les clients
L'application permet d'enregistrer et de visualiser de manière détaillée les informations relatives à chacun de vos clients. Pour chaque client, vous pouvez enregistrer leur identification complète, y compris leurs adresses et les contacts associés. Vous avez également la possibilité de gérer les informations de facturation, telles que les tarifs spécifiques, la devise de facturation, le mode de règlement, la périodicité de facturation, les remises et le type de facturation. Pour la gestion des livraisons, vous pouvez spécifier le dépôt de livraison, le transporteur, les adresses de livraison et ajouter des observations particulières si nécessaire. De plus, vous pouvez enregistrer les informations de règlement, comme le RIB complet, le code Swift, le code IBAN, etc., pour faciliter les transactions financières avec vos clients. Les échanges de biens peuvent également être gérés dans l'application, avec la possibilité d'enregistrer le code TVA Intracom, le code pays, le régime de livraison Incoterm, les détails sur le transport et la nature de la transaction. Diverses informations peuvent être associées à chaque client, comme les familles et sous-familles auxquelles ils appartiennent, le représentant commercial qui s'en occupe, les commissions éventuelles, le nombre de factures et de bons de livraison associés, ainsi que différents niveaux de contact pour une gestion fine de la relation client. L'application offre également la possibilité d'ajouter des commentaires libres, des données statistiques, le détail de toutes les factures émises, le détail des écritures comptables associées à chaque client, ainsi que le détail de tous les devis établis pour eux. Cela vous permet de disposer d'une vision complète et détaillée de l'historique de chaque client, de ses transactions et des interactions passées.
Présentation et description de MOSAIC
MOSAIC est une solution de gestion commerciale développée et commercialisée par l'éditeur NSI SADIMO
Le logiciel est adapté aux PME-PMI de tous les secteurs d'activité.
La solution MOSAIC est une solution clé en main, vous proposant un traitement complet permettant une bonne gestion de votre activité.
Les fonctionnalités comprennent les ventes et les clients, les achats et les fournisseurs, ainsi que les stocks et les différents articles.
Actualités, dossiers sur MOSAIC
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Assistance et FAQ de MOSAIC
Comment gérer les fournisseurs dans MOSAIC ?
Dans MOSAIC, vous pouvez enregistrer et gérer les informations relatives à vos fournisseurs de manière efficace. Pour chaque fournisseur, vous pouvez saisir leur identification complète, y compris leurs adresses et les contacts associés. Cela vous permet d'avoir une vue claire de leurs coordonnées et de pouvoir les contacter facilement. Vous pouvez également enregistrer les informations de facturation spécifiques à chaque fournisseur, telles que la devise de facturation, le mode de règlement, la périodicité de facturation, les remises et le type de facturation convenus. Ces informations sont essentielles pour assurer une gestion précise et fluide des transactions avec vos fournisseurs. Dans MOSAIC, vous avez la possibilité de stocker les coordonnées détaillées de différents contacts au sein de chaque fournisseur. Cela inclut leurs noms, titres, adresses e-mail, numéros de téléphone, etc. De plus, MOSAIC permet également de saisir les informations nécessaires à la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB) d'entrée. Cela inclut les données telles que les numéros de SIRET, les codes douaniers, les pays d'origine des marchandises, les codes TVA Intracom, etc. Ces informations sont importantes pour assurer la conformité aux obligations légales et faciliter les opérations liées aux échanges internationaux.
Peut-on gérer facilement les achats dans MOSAIC ?
La gestion des achats dans Mosaic repose sur de nombreuses fonctionnalités pour faciliter le processus d'achat et assurer une gestion efficace des fournisseurs et des stocks. Vous pouvez transférer une ou plusieurs commandes en bons de réception ou en factures, et également convertir un ou plusieurs bons de réception en factures, avec ou sans regroupement. L'application permet d'effectuer des recherches sur toutes les zones de l'entête de pièce comptable, comme la date, le numéro, le montant HT ou TTC, la référence de la pièce, le nom du fournisseur, l'opérateur, etc. Cela facilite la recherche et l'accès rapide aux informations pertinentes. La recherche des fournisseurs peut être effectuée par nom, partie du nom, représentant, code postal, ville, etc. Vous pouvez ainsi trouver facilement les fournisseurs souhaités en fonction de différents critères de recherche. Mosaic permet également de paramétrer et d'organiser les zones saisies et visualisées de l'entête des pièces selon vos préférences et besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser l'affichage des informations pour une meilleure lisibilité et une utilisation plus efficace. La possibilité de trier les pièces selon les zones de l'entête de pièce est également disponible dans l'application, ce qui facilite l'organisation et la consultation des pièces par date, numéro, montant, etc. Lors de la saisie d'une pièce, vous avez la possibilité de sélectionner le dépôt de stock, le transporteur et les modes de règlement appropriés. Vous pouvez aussi spécifier la devise de la pièce et choisir entre différents types de facturation, tels que TTC, HT ou exonéré. La gestion des livraisons offre la flexibilité d'effectuer une livraison totale ou partielle, avec la gestion des reliquats de commande. Vous pouvez suivre et gérer les quantités restantes à livrer, pour un suivi précis des commandes en attente. La gestion des périodicités est également prise en charge, vous permettant de définir des périodicités spécifiques pour les commandes récurrentes, simplifiant ainsi le processus d'achat pour les articles fréquemment commandés. Différentes remises peuvent être appliquées, que ce soit à la ligne, une remise générale, un escompte ou des remises arrières, pour un maximum de flexibilité dans la gestion des prix et des conditions tarifaires. La saisie des règlements est également prise en charge dans l'application, vous permettant d'enregistrer les informations relatives aux paiements associés aux pièces d'achat. Mosaic permet également d'envoyer une pièce par email et d'exporter une pièce dans différents formats selon vos besoins. L'impression détaillée ou non du portefeuille des commandes triées est toujours possible, permettant d'obtenir une vue complète de vos commandes avec les détails nécessaires. L'intégration automatisée des factures en comptabilité Colbert est prise en charge, assurant ainsi une synchronisation fluide des données entre les différents modules du système. Enfin, la mise à jour des stocks est effectuée de manière automatique, assurant une gestion précise des mouvements de stock suite aux différentes opérations d'achat.
Gérer les stocks dans MOSAIC, c'est simple ou pas ?
La gestion des stocks-dépôts dans MOSAIC est essentielle pour assurer un suivi précis des mouvements de stock et maintenir des niveaux de stock optimaux. Les différents justificatifs de ventes comme les commandes clients, les bons de livraison et les factures sont mis à jour dans le fichier des mouvements de stock : stock théorique, stock disponible, sorties et stock en commande client. De même, les pièces d'achat telles que les commandes aux fournisseurs, bons de réception et factures mettent également à jour les mouvements de stock et les champs de stock par dépôt, incluant le stock théorique, le stock disponible, les entrées et le stock en commande fournisseurs. La saisie des entrées en stock est disponible pour les mouvements inter-dépôts et pour ceux qui n'utilisent pas le module des achats, permettant ainsi de maintenir une traçabilité précise des entrées de stock. Les sorties de stock, y compris les mouvements inter-dépôts et les sorties hors facturation, peuvent également être enregistrées pour un suivi en temps réel. La saisie d'inventaire, qu'il s'agisse d'un inventaire partiel ou en totalité, peut être effectuée dans des documents de synthèse dédiés. Une fois ces documents validés, le stock est mis à jour en conséquence, offrant une vision précise de l'état du stock. La valorisation du stock est réalisée en utilisant la méthode du Prix Moyen Pondéré, permettant d'établir une valeur financière cohérente du stock en tenant compte des prix d'achat et des quantités disponibles. Enfin, pour obtenir un aperçu détaillé des mouvements de stock d'un article spécifique, l'impression détaillée des mouvements de stock est disponible dans la fiche article, offrant ainsi une visibilité claire sur les entrées, les sorties et les évolutions du stock de cet article.
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