MonAE

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MonAE c'est quoi ?

Présentation de MonAE

MonAE est un logiciel de facturation en ligne, adaptée aux petites structures.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de MonAE

BASIQUE
0€/Gratuit

PREMIUM
3€/mois
Ou 7,5€ par trimestre ou 25€ par an HT

Facturation
Gestion commerciale
Gestion documentaire (GED)
Analyses statistiques
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Fonctionnalités de MonAE

Gestion de la relation client

MonAE facilite la gestion des relations avec vos clients en proposant des fiches clients détaillées. Chaque fiche client vous permet d'enregistrer toutes les informations importantes telles que les coordonnées postales et électroniques, le SIRET, le numéro de TVA, etc.

Vous pouvez également ajouter des notes personnalisées pour documenter vos interactions. La liste des derniers devis et factures pour chaque client est accessible instantanément, ce qui vous permet de suivre l'historique rapidement. Les indicateurs clés tels que le chiffre d'affaires annuel généré par chaque client et sa part dans votre chiffre d'affaires total vous aident à négocier des accords en toute confiance.

De plus, le moteur de recherche intégré facilite la recherche et la récupération des informations clients.

Génération de devis

MonAE simplifie la création et la gestion des devis. Vous pouvez établir des devis professionnels en enregistrant les quantités, les libellés et les types de vente. Les options de remises commerciales, de délais de paiement et de pénalités de retard sont également prises en charge.

Les devis peuvent être convertis en factures d'un simple clic, facilitant ainsi le processus de facturation une fois que le client a accepté le devis.

Gestion de facturation

MonAE propose une fonctionnalité de facturation en un clic pour les prestations récurrentes. Vous pouvez enregistrer les détails d'une facture standard, puis facturer rapidement vos clients directement depuis votre tableau de bord. Cette fonctionnalité accélère le processus de facturation, en particulier pour les prestations fréquentes.

MonAE couvre les aspects essentiels de la facturation commerciale. Vous pouvez enregistrer les détails des quantités, des libellés et des types de vente pour chaque transaction. Les remises commerciales, les délais de paiement, les pénalités de retard et autres paramètres peuvent être configurés pour chaque client.

Les factures sont transmises par e-mail au format PDF, avec toutes les mentions légales requises. La gestion des acomptes et des paiements est intégrée, et le logiciel génère automatiquement le livre des recettes, une obligation pour les auto-entrepreneurs.

Gestion des dépenses

La gestion des dépenses de MonAE vous permet de suivre précisément vos coûts en enregistrant les achats et les frais professionnels de votre entreprise. Vous pouvez utiliser le système de gestion des achats récurrents pour automatiser la saisie de vos achats fréquents. Le livre des achats est généré automatiquement à partir de vos enregistrements et peut être exporté vers Excel

Gestion des cotisations sociales

MonAE assiste dans le calcul et la déclaration des cotisations sociales et fiscales. Le système calcule automatiquement le chiffre d'affaires à déclarer, les montants des cotisations et prend en compte les taux de cotisations allégés de l'ACRE le cas échéant. La confirmation du règlement de vos cotisations met à jour automatiquement le livre des achats.

MonAE propose un système d'aide intelligent pour les déclarations. Si une déclaration est omise, la déclaration suivante prend en compte l'intégralité du chiffre d'affaires manquant. Cette fonctionnalité vous aide à éviter les oublis dans vos déclarations fiscales.

Gestion du catalogue produits

La gestion du catalogue de produits de MonAE est un atout majeur pour accélérer le processus de facturation. Vous pouvez enregistrer de manière détaillée les caractéristiques de vos produits et services au sein de votre auto-entreprise. Cela inclut les descriptions, les prix et d'autres informations pertinentes.

En intégrant ces informations dans votre catalogue, vous évitez la nécessité de ressaisir ces détails à chaque fois que vous créez des devis ou des factures. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps et de garantir la cohérence dans vos transactions.

Suivi d'activité via statistiques

Les statistiques et les outils d'analyse de MonAE offrent une vision claire et approfondie de l'activité de votre auto-entreprise. Les graphiques vous permettent de visualiser rapidement des métriques essentielles telles que le chiffre d'affaires, la répartition par client et les achats par fournisseur.

Ces graphiques fournissent des informations visuelles instantanées sur la performance de votre entreprise. De plus, les états statistiques détaillés, disponibles sur une base mensuelle et trimestrielle, vous aident à comprendre les tendances et à prendre des décisions éclairées pour l'avenir. Vous pouvez également exporter les données de MonAE pour les utiliser dans d'autres logiciels si nécessaire.

Version mobile

La version mobile de MonAE offre une solution pratique pour les entrepreneurs en déplacement.

Optimisée pour les appareils iPhone, iPod Touch, Android et autres appareils compatibles avec JavaScript, cette version mobile permet d'accéder à vos informations professionnelles où que vous soyez. Vous pouvez consulter un aperçu synthétique de votre auto-entreprise, accéder à vos devis et factures, ainsi qu'envoyer des documents par e-mail à vos clients directement depuis votre appareil mobile. Cette fonctionnalité de mobilité garantit que vous restiez connecté à votre entreprise et que vous puissiez gérer vos transactions même en dehors de votre bureau.

Présentation et description de MonAE

MonAE est une solution de facturation en ligne simplifiée. Conçue pour répondre aux besoins des auto-entrepreneurs, des micro-entreprises et des associations non assujetties à la TVA, MonAE offre une gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion commerciale et financière de ces entités.

MonAE est sa capacité à garantir une facturation légale et conforme. Grâce à ce service en ligne, les utilisateurs peuvent facturer leurs clients en toute tranquillité, en respectant leurs obligations légales. Cette accessibilité en ligne permet aux utilisateurs de travailler depuis n'importe quel emplacement, tout en profitant des avantages que procure la facturation en ligne.

MonAE se distingue par sa prise en charge des auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs qui opèrent sous divers statuts spécifiques. Cette solution couvre ainsi une large gamme de situations professionnelles, contribuant à sa polyvalence.

MonAE propose une approche complète pour la gestion des clients, des devis, de la facturation et des achats. Les utilisateurs bénéficient d'une plateforme qui simplifie la création et la gestion des relations clients, tout en offrant une vue d'ensemble précise de l'état de leur entreprise grâce à des indicateurs statistiques et graphiques détaillés.

La fonctionnalité de facturation récurrente facilite l'automatisation des prestations et des achats réguliers, simplifiant ainsi le processus pour les entreprises qui offrent des services récurrents à leurs clients. De plus, MonAE intègre un moteur de recherche efficace qui permet de retrouver facilement les clients en utilisant diverses informations telles que le nom, le prénom, l'entreprise ou l'adresse e-mail.

La plateforme offre également la possibilité de gérer les devis de manière professionnelle. Elle propose des fonctionnalités de gestion des quantités, des libellés, des types de vente, ainsi que la conversion rapide des devis en factures. De plus, la fonction d'envoi par courriel facilite la communication avec les clients lors de l'envoi et du suivi des devis.

En ce qui concerne la facturation, MonAE propose une approche complète qui couvre la gestion des quantités, des libellés, des remises commerciales, des délais de paiement et plus encore. Les factures peuvent être transmises par e-mail au format PDF, avec toutes les mentions obligatoires pour une entreprise individuelle. De plus, la génération automatique du livre des recettes est prise en charge, conformément aux exigences légales pour les auto-entrepreneurs.

MonAE propose également une gestion avancée des dépenses, permettant aux utilisateurs de suivre leurs coûts en enregistrant les achats et les frais professionnels de leur entreprise. L'option Gold offre la possibilité de stocker des copies de factures d'achat sur les serveurs de MonAE pour une gestion plus organisée.

La plateforme facilite le suivi et l'analyse des données grâce à des statistiques détaillées, des graphiques et des rapports mensuels et trimestriels. De plus, MonAE prend en charge le calcul automatique des cotisations, aidant ainsi les utilisateurs à rester en conformité avec leurs obligations fiscales et sociales.

En somme, MonAE se positionne comme une solution complète et conviviale pour les auto-entrepreneurs, les micro-entreprises et les associations non soumises à la TVA.

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Assistance et FAQ de MonAE

MonAE propose-t-il une option de facturation récurrente ?

Oui, MonAE offre la possibilité de mettre en place la facturation récurrente de vos prestations en quelques clics. Cela permet d'automatiser la facturation pour les services réguliers.

Est-il possible de générer des rapports et de les exporter via MonAE ?

Oui, MonAE offre la possibilité d'exporter les données de votre auto-entreprise pour les utiliser dans d'autres logiciels. Vous pouvez également consulter des rapports mensuels et trimestriels détaillés.

Quels sont les avantages de l'option Gold ?

L'option Gold de MonAE permet de stocker les copies de vos factures d'achat sur les serveurs, simplifiant ainsi la gestion des justificatifs. Vous pouvez également synchroniser ces données avec des services de stockage en ligne tels que "Dropbox".

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