MOKA

Gestion commerciale complète

Moka permet aux vendeurs de gérer de manière précise leur clientèle et ce qui en découle.

Moka gère différents types d'entités, notamment des vendeurs qui ont des paramètres spécifiques pour le calcul des rémunérations et des charges sociales. Idem pour les spécificités client, comme par exemple les particuliers avec une facturation directe, des entreprises en France ou à l'étranger avec une facturation avec ou sans TVA et des fournisseurs.

Pour chaque vendeur, le logiciel offre une vue synthétique du solde du compte, des éventuels impayés et des éléments de gestion courante tels que la date de dernière commande et la date de signature du contrat.

Moka prend également en charge la gestion des vendeurs VDI non assujettis aux charges sociales. De plus, la solution tient une comptabilité en temps réel pour chaque vendeur, client ou fournisseur, permettant de suivre toutes les opérations effectuées et de les exporter en comptabilité.

Gestion des produits & stocks

MOKA offre une solution complète pour gérer vos produits, vos stocks et même les opérations de fabrication internes si vous le souhaitez.

Chaque article peut être détaillé avec ses caractéristiques, sa classification et son impact sur le plan de commissionnement des vendeurs.

Les nomenclatures d'articles peuvent être associées à la notion "d'article géré en stock", ce qui permet d'effectuer des transformations de produits en interne (fabrications, etc.) ou des assemblages de produits lors de l'expédition au client.

Si un produit n'est pas géré en stock, mais que sa nomenclature est renseignée, Moka génère un bon de commande pour le préparateur, mentionnant la liste des articles qu'il doit assembler pour livrer la référence commandée.

Des alertes sont également envoyées lors de la saisie de commande et de facture pour informer en cas de rupture de stock ou d'atteinte du stock d'alerte d'un produit.

La solution permet également la gestion des photos et un descriptif détaillé pour mettre à disposition des vendeurs un catalogue de produits complet et exploitable.

Gestion des plans de rémunérations

MOKA permet une gestion complète et flexible des plans de rémunération des vendeurs, qui peuvent être entièrement paramétrables en fonction de différents critères.

Les rémunérations peuvent être calculées en pourcentage du chiffre d'affaires ou sous forme de prime de valeur fixe, et peuvent être déclenchées à partir d'un seuil de chiffre d'affaires ou d'autres critères.

La valeur de la rémunération peut être calculée sur la totalité du chiffre d'affaires ou sur une tranche de celui-ci, et peut être plafonnée ou augmentée en fonction de différentes marges sur les produits.

Les plans de rémunération peuvent être différentiels et appliqués à des qualifications spécifiques de vendeurs. MOKA peut gérer des plans de rémunération complexes sur un nombre illimité de niveaux et le paiement des commissions peut se faire par la génération de fichiers électroniques de virement conforme à la norme SEPA.

Pour les vendeurs non assujettis aux charges sociales VDI, MOKA calcule les charges sociales trimestrielles conformément à la législation en vigueur, tandis que pour les vendeurs inscrits au RCS ou étrangers, le calcul des charges sociales est désactivable.

En somme, Moka propose une solution de gestion des plans de rémunérations complète.

Rapports d'activité

Les données collectées par Moka permettent de créer des rapports statistiques détaillés.

Ces rapports sont paramétrables et éditables pour que vous puissiez visualiser l'information que vous souhaitez exploiter facilement.

Les rapports sont exportables sous les formats les plus communs (Excel, PDF, Word, CSV) et peuvent être personnalisés avec votre charte graphique et le logo de votre entreprise automatiquement.

Exportations comptables

Moka permet l'export de vos données comptables via des formats standards pour une compatibilité assurée avec vos logiciels comptables.

Toutes vos informations et vos mouvements comptables seront exportés en écriture, permettant une intégration automatique, et ce, sans aucune saisie manuelle.

Back-office

Moka propose un back-office intuitif pour vous et vos vendeurs.

Accessible de partout, cet outil vous permettra de suivre votre activité de manière continue.

Il permet à chaque vendeur de gérer son activité de manière autonome et en temps réel, ce qui génère des gains de productivité considérables. Les informations mises en ligne sont celles que vous avez sélectionnées et vous gardez le contrôle sur l'activité de vos vendeurs grâce à un système de droits.

Ces droits donnent accès à diverses fonctionnalités, comme le suivi des prospects, des clients et des ventes, la planification des rendez-vous et des réunions, la saisie de commandes individuelles ou groupées, la prise de paiement, l'analyse statistique des ventes et des rémunérations, la mesure de la performance personnelle etc...

Applications de calcul Moka

Des modules supplémentaires Moka sont disponibles pour vous aider dans le calcul de vos déclarations.

En effet, Moka Commissions & Social et Moka Light peuvent se charger de calculer vos qualifications, vos commissions et vos déclarations de charges sociales.

Moka Commissions & Social vous permet de gérer ces trois éléments, cependant si vous souhaitez uniquement calculer vos charges et gérer vos déclarations URSSAF, Moka Light devrait vous convenir !