Mobichef c'est quoi ?
Mobichef est un logiciel pour les traiteurs & organisateurs d'événements.
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Fonctionnalités de Mobichef
Devis et Factures Personnalisées
MobiChef offre la possibilité de créer des devis et des factures entièrement personnalisés. Vous pouvez adapter ces documents à l'image de votre entreprise en respectant votre charte graphique. Cette fonctionnalité vous permet de présenter des offres professionnelles et attractives à vos clients, renforçant ainsi votre image de marque.
Gestion des Plannings du Personnel
La planification du personnel est cruciale pour garantir le bon déroulement de vos événements. MobiChef propose un module dédié à la gestion du planning du personnel, vous permettant d'attribuer des tâches, de suivre les disponibilités, et de garantir une main-d'œuvre adéquate pour chaque prestation.
Gestion du Cycle des Commandes
Le logiciel facilite la gestion complète du cycle de commande, depuis la prise de contact avec les clients jusqu'à la réalisation de la prestation. Grâce à son intégration avec un CRM, vous pouvez suivre les prospects, les clients, et même les échanges téléphoniques et les rendez-vous, assurant ainsi une gestion proactive des relations avec la clientèle.
Maîtrise des Prix de Revient & Gestion des Ventes
La maîtrise des prix de revient est essentielle pour une gestion financière optimale. MobiChef vous permet de surveiller et de gérer efficacement les coûts associés à chaque prestation, ce qui contribue à maximiser vos marges bénéficiaires.
Que vous cibliez des clients professionnels (B2B) ou des particuliers (B2C), MobiChef facilite la gestion de vos ventes. Vous pouvez suivre l'ensemble de vos transactions, gérer les paiements et émettre des factures en fonction de vos besoins spécifiques.
Click & Collect
Avec le module Click & Collect de MobiChef, vous pouvez proposer un service de commande en ligne à vos clients. Cela facilite la prise de commandes, réduit les erreurs de communication, et offre une expérience de commande pratique pour vos clients.
Suivi Logistique et Documentation
Le logiciel génère divers documents logistiques, tels que des fiches laboratoires, des fiches matériels, des fiches boissons, des demandes de DUE, des contrats de travail pour le personnel extra, le planning du personnel, des fiches de suivi, et des bons de livraison. Ces documents contribuent à une gestion précise de chaque prestation.
Gestion Comptable
Une fois qu'un devis est accepté, MobiChef automatisera les demandes d'acompte conformément à vos paramètres prédéfinis. Cela simplifie la gestion financière en garantissant que les paiements sont traités de manière transparente.
Côté intégration, le logiciel permet de transférer tous les éléments comptables liés à votre activité dans des logiciels comptables tiers sans saisie préalable, facilitant la transmission de documents et garantissant l'intégrité de vos données comptables.
Présentation et description de Mobichef
MobiChef est une solution logicielle spécialement conçue pour les traiteurs et les organisateurs de réceptions. Ce logiciel offre une grande flexibilité en étant compatible à la fois avec les systèmes Mac et PC, et il permet un accès via Internet, que ce soit en utilisant une connexion wifi ou 4G. MobiChef simplifie considérablement la gestion de votre entreprise en offrant une gamme de fonctionnalités essentielles.
L'une des fonctionnalités clés de MobiChef est la création de devis et de factures personnalisés, vous permettant de présenter votre entreprise de manière professionnelle et conforme à votre image de marque. Vous avez également la possibilité de maîtriser les prix de revient pour une gestion financière plus efficace.
Le logiciel facilite le suivi des dossiers et des plannings, ce qui est essentiel pour une entreprise de traiteur ou d'organisation de réceptions. Vous pouvez gérer le planning de votre personnel pour une meilleure organisation de vos événements. De plus, MobiChef propose un module Click & Collect, qui s'avère être un outil précieux pour l'interaction avec vos clients.
La mobilité est un atout majeur de MobiChef, car il permet de travailler depuis n'importe où, ce qui est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement fréquent. Vous pouvez également suivre les étapes du cycle de commande, depuis la prise de contact jusqu'à la réalisation de la prestation, en utilisant le CRM intégré.
Les devis créés avec MobiChef sont hautement personnalisables pour refléter l'identité de votre entreprise, et vous pouvez les envoyer facilement par e-mail ou par courrier. Le logiciel gère les différents états des dossiers, de la création du devis à la réalisation de la prestation, en passant par l'envoi, l'acceptation et la mise en commande.
MobiChef automatise également les demandes d'acompte en fonction de vos règles préétablies, offrant ainsi une gestion financière plus fluide. Les règlements des clients peuvent être enregistrés directement dans le logiciel. Du côté de la logistique, MobiChef génère divers documents tels que des fiches laboratoires, des fiches matériels, des fiches boissons, des demandes de DUE, des contrats de travail pour le personnel extra, et bien d'autres, pour une gestion détaillée des prestations.
Après l'événement, vous pouvez facilement remonter les consommations supplémentaires, comme les boissons et le temps passé en plus, en vue de générer la facturation correspondante. De plus, MobiChef intègre la comptabilité avec les logiciels les plus répandus, facilitant ainsi la gestion financière de votre entreprise. En résumé, MobiChef est un outil complet pour les traiteurs et les organisateurs de réceptions, offrant une solution efficace pour gérer tous les aspects de leur activité.
Actualités, dossiers sur Mobichef
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Restauration
Nous étions anciennement sur Logichef, nous sommes passés sur Mobichef il y a peu. C'est un logiciel de gestion complet et spécialisé sur notre domaine d'activité. Il correspond pleinement à nos besoins et on gère tout avec (la production, les devis, les achats, la facturation, la comptabilité, la RH...). On crée des recettes sur l'outil, d'ailleurs, on est en train de rentrer toutes nos recettes, les ingrédients sur l'outil. On fait tout avec sauf la paie qu'on externalise à un cabinet comptable. On est pleinement satisfaits de cette solution.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Mobichef
Comment puis-je accéder à MobiChef ?
MobiChef dispose d'une grande accessibilité en raison de son fonctionnement Cloud/Internet. Ainsi, vous pouvez accéder à MobiChef à tout moment, que ce soit en utilisant une connexion wifi ou une connexion 4G.
Est-ce que MobiChef prend en charge la création de contrats de travail pour le personnel externe ?
Oui, le logiciel peut générer des contrats de travail pour le personnel extra, ce qui facilite la gestion des ressources humaines.
Quels logiciels comptables pour MobiChef ?
MobiChef est compatible avec un grand nombre de logiciels comptables, notamment les solutions les plus populaires telles que Sage, EBP, Cegid...
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