Mix-it© - Métiers du médico-social
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Mix-it© - Métiers du médico-social c'est quoi ?
Mix-it©, le logiciel de gestion des demandes pour gérer vos planning, absences, dossiers et missions en un seul outil sécurisé et accessible.
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Fonctionnalités de Mix-it© - Métiers du médico-social
Gestion et organisation
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Gestion des demandes
Permet aux bénéficiaires, familles ou partenaires de formuler facilement une demande en ligne. Chaque demande est tracée et son avancement peut être suivi étape par étape. -
Suivi des interventions et missions
De la réception de la demande à la clôture de l’intervention, toutes les étapes sont centralisées et documentées pour une meilleure traçabilité. -
Planification et organisation du travail
Vision arborescente des tâches à réaliser, suivi des missions en cours et clôturées, gestion des priorités et des listes de missions pour chaque employé ou résident.
Ressources humaines et planning
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Gestion des plannings
Création, suivi et ajustement des emplois du temps pour les encadrants comme pour les bénéficiaires. -
Gestion des absences et disponibilités
Suivi des présences et absences avec motifs (maladie, congés, indisponibilité…). Croisement automatique des disponibilités pour optimiser l’organisation. -
Gestion des équipes
Répartition des missions et interventions en fonction des compétences et des disponibilités de chacun.
Dossiers et suivi des bénéficiaires
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Dossier bénéficiaire
Centralisation des informations administratives, sociales et médicales dans un dossier unique et sécurisé. -
Carnet de contacts
Regroupe les informations des familles, accompagnants, partenaires et prestataires pour simplifier la communication. -
Historique des suivis
Conservation d’un historique complet des actions, interventions et échanges liés à chaque bénéficiaire.
Données et conformité
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Stockage et traitement sécurisé des données de santé
Hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) conforme aux normes en vigueur. -
RGPD et accessibilité numérique
Respect de la confidentialité et de la sécurité des données, interface pensée pour être utilisable par tous. -
Traçabilité complète
Chaque action réalisée par un utilisateur est enregistrée pour garantir un suivi transparent ("qui a fait quoi").
Communication et collaboration
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Portail bénéficiaires et familles
Les usagers et leurs proches peuvent suivre directement l’avancement de leurs demandes et interventions. -
Partage d’informations
Les équipes accèdent en temps réel aux mêmes données, évitant les doublons et les pertes d’information. -
Tutoriels intégrés
Guides pas à pas intégrés au logiciel pour accompagner les encadrants dans la gestion quotidienne.
Présentation et description de Mix-it© - Métiers du médico-social
Mix-it© : le logiciel inclusif pour simplifier et digitaliser l’organisation des structures médico-sociales
Mix-it©, développé par Emiagic, est une solution numérique innovante pensée spécifiquement pour les établissements du secteur médico-social : ESAT, IME, MAS, FAM. Notre mission est claire : offrir aux professionnels un outil simple, intuitif et personnalisable, qui facilite le quotidien des équipes et améliore l’accompagnement des bénéficiaires.
Un logiciel pensé pour l’inclusion
Dans le secteur médico-social, les besoins sont aussi divers que sensibles : suivi des bénéficiaires, gestion des plannings, organisation des équipes, suivi des interventions, stockage sécurisé des données de santé… Mix-it© centralise toutes ces fonctions dans un environnement unique, accessible et ergonomique.
Grâce à son interface intuitive, la solution permet :
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De déposer et suivre facilement les demandes : les usagers, familles ou partenaires peuvent formuler une demande en ligne et en suivre l’avancement en toute transparence.
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D’organiser et planifier les interventions : chaque étape est tracée, de la demande initiale jusqu’à la clôture de l’intervention.
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De gérer les absences et disponibilités : l’outil croise les données pour répondre aux questions essentielles : qui est présent ? qui est absent ? pour quelle raison ?
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De conserver un historique sécurisé : toutes les informations sont centralisées, archivées et accessibles en quelques clics, dans le respect du RGPD et des normes HDS.
Des bénéfices concrets pour vos équipes et vos bénéficiaires
Mix-it© n’est pas seulement un logiciel : c’est un véritable levier d’organisation et de fluidité au service des structures.
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Gain de temps : moins de tâches répétitives, plus de disponibilité pour l’accompagnement humain.
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Traçabilité garantie : chaque action est enregistrée, permettant un suivi clair et transparent.
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Communication simplifiée : bénéficiaires, familles et encadrants disposent d’une vision commune et partagée de l’avancée des projets.
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Accessibilité numérique : l’outil est conçu pour être utilisé par tous, sans barrière technique.
Une solution adaptable et évolutive
Chaque établissement est unique. C’est pourquoi Mix-it© s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à des modules sur-mesure :
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Gestion des plannings et emplois du temps.
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Suivi des missions et interventions.
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Dossiers patients et carnets de contacts.
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Stockage et traitement sécurisé des données de santé.
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Suivi des demandes internes et externes.
Nos experts ne se contentent pas de déployer un logiciel : ils vous accompagnent de l’analyse initiale jusqu’au suivi continu, avec des formations, une assistance technique réactive et des mises à jour régulières.
Une expertise reconnue dans le médico-social
Avec plus de 10 ans d’expérience dans le développement d’outils numériques sur-mesure, Emiagic a conçu Mix-it© comme une réponse concrète aux défis du terrain. Nous travaillons déjà avec des structures comme les PEP 45, qui utilisent l’outil au quotidien pour fluidifier leur organisation et améliorer la qualité de l’accompagnement.
Pourquoi choisir Mix-it© ?
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Made in France, conçu et développé par une entreprise experte en logiciels métiers.
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Sécurisé et conforme : respect du RGPD, hébergement HDS pour les données de santé.
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Personnalisable : adapté à la taille et aux spécificités de chaque établissement.
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Pérenne et évolutif : un logiciel qui grandit avec vos besoins.
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Accompagné par des experts : analyse, conseil, formation et support sur la durée.
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Assistance et FAQ de Mix-it© - Métiers du médico-social
À qui s’adresse Mix-it© ?
Mix-it© est conçu pour les établissements du secteur médico-social : ESAT, IME, MAS, FAM, mais aussi toute structure d’accompagnement de personnes en situation de handicap. Le logiciel s’adapte à vos besoins spécifiques grâce à des modules personnalisables.
Quelles problématiques résout le logiciel ?
Mix-it© répond aux besoins essentiels du terrain :
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Suivi des demandes et interventions.
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Organisation et planification du travail.
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Gestion des plannings, absences et disponibilités.
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Centralisation des dossiers bénéficiaires et contacts.
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Sécurisation et traçabilité des données.
Les bénéficiaires et familles peuvent-ils utiliser Mix-it© ?
Oui. Mix-it© intègre un portail dédié qui permet aux usagers et à leurs proches de déposer une demande et de suivre son avancement, en toute transparence.
Est-ce que Mix-it© respecte les normes de sécurité et de confidentialité ?
Absolument. Mix-it© est conforme au RGPD et utilise un hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé) pour garantir la sécurité des informations médicales. Chaque action est tracée afin d’assurer une parfaite transparence.
Peut-on personnaliser le logiciel selon les besoins de l’établissement ?
Oui. Chaque structure est différente : nous adaptons les modules fonctionnels (plannings, suivi des dossiers, gestion des missions, absences, etc.) en fonction de vos pratiques et contraintes.
Est-ce un logiciel compliqué à prendre en main ?
Non. Mix-it© a été conçu pour être simple et intuitif, aussi bien pour les encadrants que pour les bénéficiaires. Des tutoriels intégrés et des formations accompagnent vos équipes dès la mise en place.
Le logiciel fonctionne-t-il sur tous les supports ?
Oui. Mix-it© est une solution web accessible sur ordinateur, tablette et smartphone, ce qui facilite son utilisation sur le terrain comme dans les bureaux.
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