Millésime c'est quoi ?
Millésime est une suite logicielle dédiée aux acteurs de la solidarité locale tels que les Centres Communaux et Intercommunaux d'Action Sociale (CCAS et CIAS).
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Fonctionnalités de Millésime
Action sociale
Le module Millésime Action Sociale est conçu pour simplifier la gestion des aides et accompagnements offerts aux usagers en difficulté.
- Aides légales et facultatives : Gestion complète des aides financières et sociales, qu'elles soient obligatoires ou optionnelles, pour un soutien personnalisé des usagers.
- Domiciliation : Simplifie les démarches de domiciliation pour les personnes sans domicile stable, facilitant leur accès aux droits sociaux.
- Accompagnement social : Outils de suivi pour accompagner les usagers dans leur parcours social et leur apporter un soutien adapté.
- RSA (Revenu de Solidarité Active) : Gestion de l’attribution et du suivi des aides liées au RSA, un des dispositifs essentiels pour les personnes en situation de précarité.
- Logement social : Aide à la gestion des demandes de logement social pour les usagers, avec un suivi centralisé et facilité.
- Risques Exceptionnels : Gestion des situations d'urgence pour répondre aux besoins particuliers des personnes en situation de crise.
Ce module comprend également la gestion du programme de réussite éducative (PRE), des fonctionnalités de messagerie pour l’envoi de SMS, une connexion avec les API gouvernementales, ainsi que des outils de statistiques conformes au RGPD.
Gestion maintien à domicile
Millésime Maintien à domicile facilite la coordination des services destinés aux personnes en perte d’autonomie ou en situation de handicap :
- Services d’aide à domicile (SAAD) : Gestion des interventions des services d’aide aux usagers pour un accompagnement quotidien à domicile.
- Services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) : Suivi des soins médicaux pour une gestion optimale des équipes soignantes à domicile.
- Portage de repas : Organisation de la livraison de repas directement aux domiciles des bénéficiaires.
- Télégestion Mobile : Permet aux agents d’utiliser des outils mobiles pour gérer les interventions en temps réel.
Les agents peuvent aussi gérer les paiements de factures en ligne, envoyer des notifications par SMS et email aux usagers et leurs aidants, et visualiser leurs interventions via une cartographie intégrée. Des rapports statistiques viennent en complément pour le suivi des performances et des besoins des usagers.
Gestion activités séniors
Le module Millésime Seniors est conçu pour organiser des activités et des services adaptés aux personnes âgées, en simplifiant les tâches de planification et de suivi :
- Activités et animations : Planification et gestion des activités et animations pour les seniors, avec la possibilité d'automatiser leur création.
- Facturation multiservices : Un système de facturation qui permet de gérer les paiements pour différents services (portage de repas, téléassistance, etc.).
- Résidences Autonomie : Gestion des services et de la facturation pour les résidents, assurant un suivi complet de chaque résident.
En outre, ce module inclut des fonctionnalités comme l’envoi de campagnes de SMS, la gestion des anniversaires des usagers, un cahier de vie pour suivre les événements marquants, et un planning des agents pour mieux coordonner les équipes sur le terrain.
Gestion de l'insertion professionnelle
Pour les services d'insertion professionnelle, Millésime Parcours Insertion offre des outils pour le suivi des demandeurs d’emploi et l’accompagnement vers l’autonomie :
- Dossier Bénéficiaire : Gestion des informations personnelles et administratives des bénéficiaires pour un suivi précis.
- Diagnostic Social et Professionnel (DSP) : Évaluation des besoins et des compétences des usagers pour orienter le parcours d’insertion.
- Parcours interactif : Création de parcours personnalisés en fonction des besoins de chaque bénéficiaire.
- Orientation et mise en relation : Facilite les mises en relation avec les entreprises, organismes de formation et autres partenaires.
- Suivi du Contrat d’Engagement Réciproque (CER) : Suivi du CER pour s’assurer de l’engagement des bénéficiaires et des progrès réalisés.
Fonctions transversales
En plus de ces modules, Millésime inclut des fonctionnalités transversales pour simplifier la communication et la gestion des tâches au sein des collectivités :
- Signature électronique : Permet la signature numérique des documents, facilitant les processus administratifs à distance.
- Envoi de SMS et mails : Communication rapide avec les usagers et leurs aidants pour des informations urgentes ou les rappels.
- Statistiques et reporting : Génération de rapports détaillés pour le suivi des actions, de l’accompagnement et des résultats.
Présentation et description de Millésime
Conçue par Arche MC2, cette solution vise à simplifier la gestion des actions sociales, du maintien à domicile, des activités seniors et de l’insertion professionnelle au sein des collectivités locales. Millésime place la technologie au service des collectivités, pour leur permettre d’assumer leurs responsabilités sociales de manière plus efficace et humaine. La suite est aussi un allié pour les acteurs de la solidarité dans leur transition numérique, facilitant la coordination et la gestion des interventions pour les publics fragiles.
Une Suite Adaptable à Toutes les Collectivités
Millésime s’adapte aux spécificités de chaque collectivité, qu’il s’agisse de CCAS, CIAS, ou de grandes intercommunalités, en prenant en compte les besoins particuliers de chaque entité. Avec ses modules dédiés, Millésime couvre une large gamme de services essentiels.
Action Sociale
Le module Millésime Action Sociale aide les collectivités locales à soutenir les personnes vulnérables en simplifiant la gestion des aides et accompagnements sociaux. Il permet de gérer les aides légales et facultatives, les démarches de domiciliation, l’accompagnement social, le RSA, le logement social et les situations exceptionnelles. Il propose également des outils pour la réussite éducative, l’envoi de SMS et la connexion avec les API gouvernementales, garantissant une conformité avec le RGPD.
Maintien à Domicile
Avec Millésime Maintien à domicile, les services d’aide aux personnes handicapées ou en perte d’autonomie deviennent plus fluides et organisés. Ce module soutient la gestion des services d’aide à domicile (SAAD), de soins infirmiers (SSIAD), du portage de repas et de la télégestion mobile. Il inclut également des fonctions avancées comme le paiement des factures en ligne, l’envoi de SMS et de mails aux usagers et leurs aidants, ainsi qu’un système de cartographie pour mieux coordonner les interventions.
Activités Seniors
Le module Millésime Seniors permet de gérer facilement les activités proposées aux seniors par les collectivités. Ce module aide les services seniors à organiser et automatiser la création d'activités, la facturation multiservices et la gestion des résidences autonomie. En plus de faciliter le quotidien des agents, il inclut des fonctionnalités de gestion de campagnes SMS, des anniversaires, un cahier de vie pour les usagers et un planning intégré.
Insertion Professionnelle
Millésime Parcours Insertion s’adresse aux services d’insertion professionnelle et aide les agents à suivre les parcours des demandeurs d’emploi de manière structurée. Il comprend la gestion des dossiers bénéficiaires, des diagnostics sociaux et professionnels, des parcours interactifs et des orientations professionnelles. Le module assure le suivi du contrat d’engagement réciproque (CER), la signature électronique, et permet l’envoi de SMS. Un agenda partagé et un répertoire d’entreprises viennent compléter cet outil pour une gestion optimisée.
Actualités, dossiers sur Millésime
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Assistance et FAQ de Millésime
À qui s’adresse la suite logicielle Millésime ?
Millésime est conçu pour les collectivités locales et les structures publiques, telles que les CCAS, CIAS et intercommunalités. Il répond aux besoins des services d’action sociale, de maintien à domicile, des activités pour seniors et d’insertion professionnelle.
Millésime est-il compatible avec les API gouvernementales ?
Oui, Millésime permet la connexion avec les API gouvernementales pour une mise à jour automatique des informations administratives et une conformité réglementaire assurée.
Comment Millésime facilite-t-il le maintien à domicile ?
Le module Maintien à Domicile de Millésime inclut des fonctionnalités pour les services d’aide à domicile, les soins infirmiers, le portage de repas, et la télégestion mobile. Il permet aussi le paiement en ligne des factures et l’envoi de notifications aux usagers et à leurs aidants.
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