Microsoft Project

par MICROSOFT FRANCE

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

3,96/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 06/01/2020

Le logiciel Microsoft Project appelé également MS Project ou encore MSP est un outil de gestion de projet et de planification développé par Microsoft. Cet outil est à destination des chefs de projet et développeurs pour leur permettre de collaborer avec leurs équipes sur les projets et de gagner du temps sur la visibilité de l’avancement du projet et sur les informations transmises.

Gestion de tâches
Gestion des coûts
Partage de fichiers
Fonctionnement hors ligne
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Description

Microsoft Project est un logiciel développé par Microsoft et qui a été lancé en 1984. Aujourd’hui c’est 20 millions d’utilisateurs et de nouvelles versions sont régulièrement proposées.
Le logiciel est l’un des plus populaires et apprécié par le marché.

Le logiciel Microsoft appelé également MS Project ou encore MSP est un outil de gestion de projet et de planification développé par Microsoft.
Le logiciel n’est compatible seulement avec les ordinateurs Windows et non les Mac.

Cet outil est à destination des chefs de projet et développeurs pour leur permettre de collaborer avec leurs équipes sur les projets et de gagner du temps sur la visibilité de l’avancement du projet et sur les informations transmises.

Les solutions peuvent être en locales ou sur cloud pour répondre aux différents besoins des collaborateurs, qu’ils soient en entreprise ou à l’extérieur.

Il peut être facile de se perdre avec toutes les dénominations de Microsoft Project.
Microsoft Project en local
- Microsoft Standard
- Microsoft Project Professionnel
- Microsoft Project Server

Microsoft Project basée sur cloud
- Microsoft Project Online professionnel (Plan 3)
- Microsoft Project Online premium (Plan 5)
- Microsoft Project Online (Plan 1)

Concernant Microsoft Project Server, c’est une solution locale flexible et évolutive pour la gestion du portefeuille de projets et la gestion quotidienne du projet et des tâches.

Les fonctionnalités de Microsoft Project Online sont les fonctionnalités de base d’un outil de gestion de projet.
On retrouve les fonctions de pilotage et la gestion des ressources. En effet, il permet de créer des tâches, de les programmer grâce à l’aide d’un diagramme de GANTT et d’affecter les tâches du projet aux bonnes personnes.
Il y a également la fonction de gestion des coûts (pour calculer le coût d’un projet par exemple), l’analyse des données des projets et de les transformer en rapport.

Ce logiciel permet aux chefs de projet de les aider dans la prise de décision, de prioriser les projets en termes d’importance mais également en fonction de la stratégie de l’entreprise.

Toutes ces fonctionnalités donnent l’opportunité aux collaborateurs de saisir leur temps passé sur une étape du projet mais aussi d’avoir un visuel sur les tâches à réaliser par la suite.

Ces fonctionnalités donnent également une vision globale de l’avancement du projet avec ce qui a été effectué et ce qui reste à faire.

Différentes gammes de prix sont disponibles pour se procurer le logiciel MSP. Pour les versions basées sur le cloud, la solution MSP Online professionnel est disponible à partir de
25,30€ par mois et par utilisateur.
La deuxième solution, MSP Online premium est disponible à 46,50€ par mois et par utilisateur. Cette deuxième solution permet à l’entreprise et aux chefs de projet d’avoir en plus des fonctionnalités classiques, une sélection et une optimisation de portefeuille, la possibilité de planifier et gérer les ressources de l’entreprise.

Pour les versions en locales, le tarif de MSP Standard avec les fonctionnalités de base est de 849€. Le logiciel MPS Professionnel ayant des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion des ressources ainsi que la facturation et le calcul des salaires des employés avec la gestion des temps est à 1509€. Cette solution est complète pour la gestion des projets locaux.

L’avis du LeBonLogiciel :

Microsoft Project a de nombreux points forts car c’est un outil puissant pour l’affectation des ressources.
De plus, étant un outil Microsoft on peut facilement l’associer aux autres outils de Microsoft comme office 365 ou bien Teams.

La solution est pratique pour gérer un portefeuille de projet sur la même période pour les projets longs, complexes et de grandes envergures et où les équipes sont rassemblés et où le contrôle est total.

Plusieurs limites se constituent lors de l’utilisation de Microsoft Project. En effet, l’outil ne convient pas aux projets de plus petites tailles demandant des équipes transversales et des travaux plus collaboratifs.
L’outil n’est pas pratique quand les projets demandent de l’agilité car la solution est trop rigide.
L’un des points négatifs de Project est de ne pas mettre les mails en tâches à partir d’une adresse mail projet.

D’autres alternatives existent à MSP, comme le très connu Trello mais aussi les logiciels comme Basecamp, Harvest ou bien encore le logiciel DO IT de Workshop IT.

Fonctionnalités

Gestion des ressources

Microsoft Project permet la gestion des ressources de chaque projet, c’est-à-dire la création de l’équipe projet puis l’affectation des ressources définies.
Il est possible de créer différents types de ressources :
- Ressources « travail », à qui l’on peut attribuer des charges de travail : individus, mais aussi des machines-outils par exemple ;
Ces ressources peuvent être typées comme génériques ; elles correspondent alors à des profils de compétences.
- Ressources « matérielles », correspondant à des matériaux (ressources consommables avec des unités) : béton (m3), câble (km)…
- Ressources « coût » (apparue depuis la version 2007 de Microsoft Project), pour pouvoir associer aux tâches du projet des postes de dépense : frais de déplacement, achat de prestation au forfait…

Chaque ressource peut être ensuite affectée aux tâches du projet. Via le planificateur d’équipe, il est possible de gérer un plan de capacité des ressources et d’allouer ainsi les tâches du projet aux ressources.
Lorsque les ressources ont été affectées, Microsoft Project rend possible l’analyse des plans de charge des ressources affectées, via par exemple l’affichage d’un graphe des ressources. Une fonctionnalité, l’audit des ressources, peut être utilisée pour résoudre les problèmes de sur-utilisation des ressources détectés, en réorganisation les tâches du projet.

Badgeuses / Gestion des temps
Planification et pilotage

Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la création de tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.
Des modèles peuvent être créés afin de proposer des plans types aux utilisateurs (par exemple, si les projets nécessitent de suivre une méthodologie ou un processus précis.
Microsoft Project propose différentes représentations graphiques du projet : diagramme de Gantt, réseau des tâches…
Les possibilités de pilotage des projets sont nombreuses : définition de la planification initiale (c’est-à-dire l’enregistrement d’une photographie de référence du plan de projet), saisie de l’avancement des tâches, re-planification.
Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet :
- via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ;
- via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ;
- via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire).

Gestion de tâches
Gestion de portefeuilles

Évaluez et optimisez votre portefeuille de projets pour hiérarchiser les initiatives et obtenir les résultats escomptés. L’intégration homogène à Power BI vous permet d’accéder à des analyses avancées et à des rapports prédéfinis grâce auxquels tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Gestion de projet

Microsoft Project & Portfolio Management vous permet de lancer un projet rapidement et de l’exécuter en toute simplicité. Les modèles prédéfinis et les outils de planification familiers aident les chefs de projet et les équipes à rester productifs.

Gestion de projet / affaire
Gestion des coûts

Chaque ressource peut avoir un coût : taux journalier pour une ressource de type travail, coût unitaire pour une ressource matérielle… Ainsi, en fonction des affectations des ressources réalisées sur les tâches du projet et de coûts fixes pouvant être définis pour chaque tâche, Microsoft Project calcule le coût du projet. Pour les individus, il est également possible de gérer les heures supplémentaires.
Depuis la version 2007, des ressources budgétaires permettent par ailleurs de définir le budget initial du projet, qui peut être comparé au coût du projet calculé.

Gestion des coûts
Chef de projet
Industrie chimique
4/5
Les plus

Je suis assez satisfait de ce logiciel, je le trouve assez adapté à notre activité.

Les moins

Le 03/06/2019
Chef de projet
Fabrication d'autres matériels de transport
3/5
Les plus

Les moins

Beaucoup de risque d'erreurs, toutes les variables nécessaires n'y sont pas. L'interface n'est pas assez intuitive et manque d'automatisme.

Le 29/05/2019

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FAQ

Quelles sont les différences entre Project Professionnel 2019 et Project Online Professionnel ?

Les fonctionnalités de base sont identiques dans les deux produits. Project Professionnel repose sur une licence perpétuelle. Une fois le logiciel activé, il n’arrive jamais à expiration. Project Online Professionnel requiert un abonnement actif.

Puis-je ouvrir mes fichiers Project 2010 dans Project Professionnel 2019 ?

Oui. Vous pouvez utiliser des plans de projet créés dans des versions antérieures de Project en profitant des avantages de Project 2019.

Remarque : les versions 2019, 2016, 2013 et 2010 de Project utilisent le même format de fichier.

Puis-je installer Project Online Professionnel et Project Online Premium sur plusieurs PC ?

Vous pouvez installer Project Online Professionnel et Project Online Premium sur 5 PC maximum.