MICROSOFT PLANNER
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MICROSOFT PLANNER c'est quoi ?
Microsoft Planner est un logiciel de planification permettant la collaboration. Ce logiciel est destiné aux petites entreprises aux grandes entreprises.
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Fonctionnalités de MICROSOFT PLANNER
Gestion de projet
MS Planner vous aide à gérer le travail quotidien de vos collaborateurs. L'onglet Tâches donne une vue d'ensemble des dossiers à traiter, avec leurs tâches et leurs échéances ; il vous permet également d'assigner des collaborateurs sur une base de tâche par tâche.
Le logiciel peut intégrer tous les autres programmes d'Office 365 (Outlook, Excel, Teams) et mettre automatiquement à jour les tâches de votre calendrier en fonction des échéances ou de leur avancement. Vous pouvez également configurer des filtres afin de ne voir que certains fichiers.
Reporting
La fonction d'analyse de l'avancement des travaux de ce logiciel vous permet de voir rapidement à quelle phase se trouve chaque tâche : terminée et non commencée, en cours de réalisation, en retard ou en attente/non encore attribuée.
MS Planner vous permet de visualiser l'état et la priorité de vos tâches selon les dossiers, en les séparant en 4 "compartiments" différents en fonction de leurs dates d'échéance.
Collaboration
Le logiciel permet aux utilisateurs d'inviter plusieurs collaborateurs à une tâche, puis exporte l'échéance de cette tâche dans le calendrier Outlook de chaque collaborateur. Toute modification apportée par l'utilisateur est communiquée par notification électronique à tous les destinataires impliqués dans le projet.
Présentation et description de MICROSOFT PLANNER
Avec Planner, vous pouvez créer des tableaux Kanban pour augmenter votre productivité. Vous pouvez utiliser des tâches riches en contenu avec des fichiers, des listes de contrôle et des étiquettes. Collaborez à l'aide de l'application Scheduler et de Microsoft Teams, et visualisez des tableaux d'état, le tout dans le nuage.
Commencez rapidement et apprenez-en davantage à chaque expérience. Utilisez vos connaissances des applications Microsoft 365 pour démarrer rapidement avec l'application Planner. Créez des tableaux Kanban en quelques minutes, puis développez vos connaissances en explorant de nouveaux aspects de cet outil de gestion des flux de travail.
Les calendriers sont constitués de tâches riches en contenu qui comprennent des informations telles que des dates d'échéance, des mises à jour de statut et d'autres éléments.Le planificateur vous donne tout ce dont vous avez besoin pour vous concentrer sur votre travail - sans distractions.Affichez des aperçus d’état
L'application Scheduler, qui est fournie avec la distribution standard de Sugar, affiche l'état de vos tâches - y compris les éléments terminés, les éléments en retard et plus encore - sous forme de camemberts et de graphiques à barres. Aucune configuration n'est nécessaire !
L'application Planner est disponible en téléchargement sur tous vos appareils. Elle fonctionne que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, alors n'oubliez pas de mettre à jour vos tâches, où que vous soyez !
Planner fait partie de Microsoft 365 et, à ce titre, il bénéficie du même niveau de sécurité que les autres applications de la suite. En outre, Planner se connecte à Microsoft To Do , SharePoint , PowerShell Automation - et plus encore - pour une gestion efficace des tâches.
Microsoft Teams et Microsoft Planner fonctionnent bien ensemble. L'application Tâches de Microsoft Teams consolide toutes les tâches de votre équipe à partir du Planificateur ainsi que les éléments individuels de la liste des tâches à faire, en utilisant des outils de collaboration avancés.
L’avis de LeBonLogiciel :
MS Planner est un logiciel avec peu de fonctionnalités mais disposant de l’essentiel pour la gestion de projet. Il sera très utile pour les entreprises souhaitant travailler sur des petits projets grâce à sa simplicité.
Etant une solution du groupe Office, il permet d’intégrer de nombreux autres logiciels pour une application complète.
Son défaut est de ne pas pouvoir accéder directement aux discussions instantanées et de passer par la boîte mail pour discuter avec les collaborateurs.
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Assistance et FAQ de MICROSOFT PLANNER
Où sont conservés les fichiers dans Planificateur ?
Lorsque vous créez un planificateur, il est associé à un groupe Office 365. Et lorsque vous créez un groupe Office 365, les fichiers sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint qui appartient à ce groupe. Pour rechercher les fichiers de votre planificateur, cliquez sur l'une de ces puces, puis sélectionnez Fichiers.
Un groupe peut-il avoir plusieurs plans ?
Oui, vous pouvez créer plusieurs plans par groupe lorsque vous ajoutez un onglet Planificateur à un canal d'équipe existant.
Microsoft Planner est il utilisable sur mobile ?
Oui, Microsoft planner est disponible sur Mobile.
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