MICROSOFT PLANNER c'est quoi ?

Microsoft Planner est un logiciel de planification permettant la collaboration. Ce logiciel est destiné aux petites entreprises aux grandes entreprises.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
MICROSOFT PLANNER
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Fonctionnalités de MICROSOFT PLANNER

Gestion de projet

MS Planner permet de gérer la gestion de travail quotidienne des collaborateurs.
L'onglet tableau vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les dossiers à traiter avec les tâches à réaliser et leurs échéances ainsi qu'affecter aux tâches, les collaborateurs.

Il est possible de filtrer les tâches et les dossiers en fonction des échéances, de leur avancement, de leur priorité ou bien par collaborateurs.

Le logiciel permet d'intégrer tous les autres logiciels d'office 365 (Outlook, Excel, Teams, ...)

Reporting

Cette fonctionnalité permet d'analyser rapidement l'avancement du projet.
Le logiciel sépare en 4 groupes les tâches, celles qui sont "terminées", celles "en-cours", celles "en retard" ou bien encore celles "en attente".
MS Planner permet également de voir l'état d'avancement en fonction des dossiers et qui va vous donner par dossier ou "compartiment", les 4 types de tâches.

Collaboration

Comme il est possible d'inviter plusieurs collaborateurs dans une tâche, le logiciel permet d'exporter les tâches et échéance dans le calendrier Outlook de chacun.
Sur chaque modification de tâche, les collaborateurs sont mis au courant par un mail du changement.

Description complète de MICROSOFT PLANNER

Microsoft Planner est un logiciel de gestion et de planification. C’est l’un des outils conçus pour Office 365.

Il a été mis sur le marché en 2016 avec des mises à jour régulière. La solution est destinée à tous les secteurs d’entreprise, et à des petites comme les grandes entreprises. Des étudiants peuvent également l'utiliser.
Microsoft Planner ou bien MS Planner fait partie de la grande famille des logiciels de gestion de Microsoft avec Online Project (Microsoft Project) ou encore SharePoint.

Pourquoi en développer un autre ?
MS Planner est simple d’utilisation, facile à appréhender et intuitif ce qui peut être plus compliqué avec des logiciels plus puissants, plus performants ou avec beaucoup de fonctionnalités.
MS Planner est donc un outil simple répondant aux besoins avec un large panel de fonctionnalités suffisantes pour organiser le travail sur un projet.

Pourquoi utiliser MS Planner ?
Pour les entreprises ayant besoin de réaliser un projet, un événement et ayant besoin de planifier et organiser des tâches pour le réaliser.
De plus, le logiciel se révèle être efficace quand il est combiné avec les autres outils d'office 365 comme par exemple avec le calendrier d’Outlook.
Comment est-il disponible ?
Microsoft Planner est disponible directement sur son site internet mais aussi via smartphones et tablettes sous Android et IOS.

Ses fonctionnalités :
Le logiciel de par sa présentation ergonomique et épuré permet aux utilisateurs d’y voir clair sur les projets.
Une barre de tâche regroupe des onglets pour disposer des fonctionnalités suivantes :
- Tableau : pour gérer sa gestion de travail quotidienne permettant de créer un plan pour lister les tâches à faire et de les répartir en fonction de leur domaine, membre ou avancement.

Quand on crée une tâche, nous avons :
o Le nom
o Son début
o Son échéance
o Une to do list
o Une description
o Des documents
o Avancement des tâches
Cette interface est très similaire à l’interface du logiciel TRELLO.

- Graphique : pour analyser le suivi et ainsi d’avoir un retour chiffré sur les activités réalisées et sur celles qui restent à faire mais également de voir à quels membres de l’équipe elles ont été attribuées.
Des fonctionnalités avec les onglets comme le planning, les conversations publiques et privées pour collaborer sur les tâches, joindre des fichiers et aux documents sont également possible avec MS Planner.
Des tutoriels et des vidéos sont disponibles sur Youtube pour visualiser le logiciel mais il ne nécessite pas une formation spéciale pour le prendre en main.

L’avis du LeBonLogiciel :

MS Planner est un logiciel avec peu de fonctionnalités mais disposant de l’essentiel pour la gestion de projet. Il sera très utile pour les entreprises souhaitant travailler sur des petits projets grâce à sa simplicité.
Etant une solution du groupe Office, il permet d’intégrer de nombreux autres logiciels pour une application complète.
Son défaut est de ne pas pouvoir accéder directement aux discussions instantanées et de passer par la boîte mail pour discuter avec les collaborateurs.

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