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MétalContacts, le logiciel de gestion de la solution MétaluSoft, offre des fonctionnalités spécifiques à votre métier pour faciliter votre gestion d'entreprise.
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Le logiciel propose une suite complète d'outils pour la création de devis précis. Il inclut un catalogue de profils avec plus de 8 000 sections et profils, facilitant le chiffrage en fournissant des informations sur le poids et la surface des ouvrages.
Les devis peuvent être simples ou détaillés, avec des options pour organiser les éléments en titres et sous-titres. Les fonctionnalités de correction orthographique et de gestion des options et variantes sont disponibles. De plus, le logiciel prend en charge la gestion de la TVA, y compris les régimes spécifiques, et offre la possibilité d'envoyer automatiquement les devis par e-mail. La signature électronique permet aux clients de signer les devis à distance, offrant une équivalence légale à la signature manuscrite.
MétalContacts prend en charge tous les aspects de la facturation liée à l'activité professionnelle, de la création de factures directes à la gestion des situations de travaux. Il offre la possibilité de générer des factures d'acompte et de les déduire automatiquement des factures finales ou des situations de travaux. Les fonctionnalités de gestion des situations de travaux incluent la gestion de la retenue de garantie, la levée des retenues de garantie, la révision de prix et la gestion des pénalités de retard.
MétalContacts accompagne les professionnels dans la gestion de leurs achats auprès des fournisseurs. Il permet de créer des prévisionnels de matériaux, de demander des prix aux fournisseurs, de passer des commandes, de recevoir et pointer les commandes, de gérer les retours fournisseurs et de vérifier les factures fournisseurs. La gestion des stocks est également prise en charge, avec la possibilité d'effectuer des entrées et sorties de stock, de gérer le stock à terme, et de réaliser des inventaires.
MétalContacts propose un catalogue de 13 000 références fournisseurs directement utilisables. Les utilisateurs peuvent également importer de nouveaux catalogues fournisseurs au format Excel pour une personnalisation accrue. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des achats en facilitant la recherche de fournisseurs et la comparaison des prix.
Le logiciel offre une gestion complète des chantiers, de la planification à l'exécution. Il permet de planifier les rendez-vous et les tâches, de répartir le temps de travail, de gérer les équipes et les horaires, tout en proposant un affichage coloré pour une meilleure visualisation. Le suivi de chantier permet de vérifier la rentabilité de chaque projet en saisissant les détails des consommations de matériaux et de la main-d'œuvre. Les fonctionnalités de suivi de chantier incluent également un calcul précis des heures de travail, des coûts, et une analyse en pourcentage des écarts.
Le logiciel simplifie la gestion administrative en proposant une gestion complète des contacts, permettant de classer les clients, prospects, fournisseurs et partenaires. Il offre également un suivi des appels téléphoniques, un publipostage vers Word, Excel ou LibreOffice, un archivage numérique des documents, y compris les plans et projets associés aux clients, et une gestion des règlements, y compris la gestion des remises de chèques et des mandats de prélèvements. De plus, il propose une fonction de gestion comptable avec un transfert comptable vers divers logiciels comptables populaires
Le logiciel offre la possibilité de relever l'activité directement sur le chantier, ce qui permet de gagner du temps dans le suivi de chantier. Cette fonctionnalité est disponible sur les plateformes Apple et Android, offrant ainsi une mobilité totale pour suivre les travaux sur le terrain.
MétalContacts est un logiciel de gestion d'entreprise conçu spécialement pour les professionnels de la métallerie, de la serrurerie et de la menuiserie. Ce logiciel offre une gamme complète de fonctionnalités spécifiques à ces métiers, permettant une gestion efficace de l'activité.
L'une des principales fonctionnalités de MétalContacts est la gestion des devis et de l'étude de prix. Il propose un catalogue de profils comprenant plus de 8 000 sections et profils, facilitant ainsi le chiffrage des projets en fournissant des informations sur le poids et la surface des ouvrages. De plus, le logiciel permet de gérer les prix en fonction de l'unité de référence ou du poids de la section, offrant ainsi une flexibilité dans la tarification. Les devis peuvent être créés de manière simple ou détaillée, avec la possibilité d'inclure des photos, des titres et des sous-titres, et même une signature électronique pour une validation à distance.
MétalContacts facilite également la gestion des fournisseurs en proposant un catalogue de 13 000 références fournisseurs, avec la possibilité d'importer de nouveaux catalogues au format Excel. L'étude de prix permet d'estimer les coûts de main-d'œuvre et de matériaux nécessaires pour chaque projet, tout en prenant en compte les frais généraux et les marges. Le logiciel prend en charge la facturation, y compris les factures d'acompte, ainsi que la gestion des situations de travaux, des retenues de garantie et des comptes prorata.
La gestion administrative est également simplifiée avec MétalContacts, qui offre un système de gestion des contacts, de suivi des règlements, de gestion comptable, et des outils de statistiques pour une meilleure compréhension de l'activité de l'entreprise.
Pour les chantiers, le logiciel propose une planification efficace grâce à un planning intégré, permettant d'organiser les rendez-vous, les tâches et de gérer les équipes. Il offre également un suivi détaillé des chantiers, y compris la gestion des consommations, de la main-d'œuvre et de la rentabilité de chaque projet.
Enfin, MétalContacts propose des modules optionnels, tels que la gestion des contrats d'entretien, la gestion des fournisseurs et des stocks, le suivi de chantier, l'importation des appels d'offres au format Excel, les prélèvements au format SEPA, le transfert comptable, la planification, et l'intégration de Spigao pour la gestion des appels d'offres.
En résumé, MétalContacts est un logiciel complet dédié aux professionnels de la métallerie, de la serrurerie et de la menuiserie, offrant une solution centralisée pour la gestion de l'entreprise, depuis la création des devis jusqu'à la facturation et au suivi des chantiers, tout en simplifiant la gestion administrative et comptable.
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Activités immobilières
MétalContacts me convient pleinement. C'est adapté à mon activité et me suffit.
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Activités immobilières
J'ai acheté l'outil MétalContacts pour la société que je rachète car je l'utilisais dans mon poste précédent et ça m'allais très bien. C'est un outil verticalisé métier, vraiment spécifique. Il y a tout un catalogue des matériaux du commerce, tout un catalogue de composants, de fournisseurs. C'est adapté à mon activité.
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Travaux de construction spécialisés
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Je trouve cette outil n'est pas le meilleur pour la gestion de notre entreprise mais je trouve le changement trop lourd
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Travaux de construction spécialisés
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Je trouve cette outil limité pour notre activité je suis pas satisfait de la gestion commerciale pour faire les facture et devis
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Les modules optionnels incluent la gestion des contrats d'entretien, la gestion des fournisseurs et des stocks, le suivi de chantier, l'importation des appels d'offres Excel, les prélèvements au format SEPA, le transfert comptable, la planification, et l'intégration de Spigao pour la gestion des appels d'offres.
Oui, le logiciel permet la personnalisation des présentations avec des logos, des couleurs et des polices de caractères, ainsi que la personnalisation des catalogues fournisseurs.
Oui, le logiciel propose un transfert comptable vers plusieurs logiciels comptables populaires, y compris EBP, Ciel, Sage, Quadra, Cegid, Isacompta, et Cador Dorac.
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