MétalContacts

Devis - Etude de prix

Le logiciel propose une suite complète d'outils pour la création de devis précis. Il inclut un catalogue de profils avec plus de 8 000 sections et profils, facilitant le chiffrage en fournissant des informations sur le poids et la surface des ouvrages.

Les devis peuvent être simples ou détaillés, avec des options pour organiser les éléments en titres et sous-titres. Les fonctionnalités de correction orthographique et de gestion des options et variantes sont disponibles. De plus, le logiciel prend en charge la gestion de la TVA, y compris les régimes spécifiques, et offre la possibilité d'envoyer automatiquement les devis par e-mail. La signature électronique permet aux clients de signer les devis à distance, offrant une équivalence légale à la signature manuscrite.

Facturation et Situation de Travaux

MétalContacts prend en charge tous les aspects de la facturation liée à l'activité professionnelle, de la création de factures directes à la gestion des situations de travaux. Il offre la possibilité de générer des factures d'acompte et de les déduire automatiquement des factures finales ou des situations de travaux. Les fonctionnalités de gestion des situations de travaux incluent la gestion de la retenue de garantie, la levée des retenues de garantie, la révision de prix et la gestion des pénalités de retard.

Gestion des Fournisseurs et des Stocks

MétalContacts accompagne les professionnels dans la gestion de leurs achats auprès des fournisseurs. Il permet de créer des prévisionnels de matériaux, de demander des prix aux fournisseurs, de passer des commandes, de recevoir et pointer les commandes, de gérer les retours fournisseurs et de vérifier les factures fournisseurs. La gestion des stocks est également prise en charge, avec la possibilité d'effectuer des entrées et sorties de stock, de gérer le stock à terme, et de réaliser des inventaires.

Catalogue Fournisseurs

MétalContacts propose un catalogue de 13 000 références fournisseurs directement utilisables. Les utilisateurs peuvent également importer de nouveaux catalogues fournisseurs au format Excel pour une personnalisation accrue. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des achats en facilitant la recherche de fournisseurs et la comparaison des prix.

Gestion des Chantiers

Le logiciel offre une gestion complète des chantiers, de la planification à l'exécution. Il permet de planifier les rendez-vous et les tâches, de répartir le temps de travail, de gérer les équipes et les horaires, tout en proposant un affichage coloré pour une meilleure visualisation. Le suivi de chantier permet de vérifier la rentabilité de chaque projet en saisissant les détails des consommations de matériaux et de la main-d'œuvre. Les fonctionnalités de suivi de chantier incluent également un calcul précis des heures de travail, des coûts, et une analyse en pourcentage des écarts.

Gestion Administrative

Le logiciel simplifie la gestion administrative en proposant une gestion complète des contacts, permettant de classer les clients, prospects, fournisseurs et partenaires. Il offre également un suivi des appels téléphoniques, un publipostage vers Word, Excel ou LibreOffice, un archivage numérique des documents, y compris les plans et projets associés aux clients, et une gestion des règlements, y compris la gestion des remises de chèques et des mandats de prélèvements. De plus, il propose une fonction de gestion comptable avec un transfert comptable vers divers logiciels comptables populaires

Application Mobile

Le logiciel offre la possibilité de relever l'activité directement sur le chantier, ce qui permet de gagner du temps dans le suivi de chantier. Cette fonctionnalité est disponible sur les plateformes Apple et Android, offrant ainsi une mobilité totale pour suivre les travaux sur le terrain.