MAGIC BPM
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MAGIC BPM c'est quoi ?
MAGIC BPM représente une solution innovante en matière de gestion conçue pour faciliter l'automatisation et l'optimisation des processus métiers
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Fonctionnalités de MAGIC BPM
Modélisation de processus
La modélisation des processus métier se distingue par sa capacité à créer des systèmes sur mesure qui s'adaptent précisément aux besoins spécifiques d'une organisation, contrairement aux solutions standards qui offrent moins de flexibilité.
Cette approche permet une visualisation claire des workflows, facilitant l'identification et l'élimination des redondances.
Elle améliore la communication interne, car chaque processus est défini de manière transparente et accessible à tous les acteurs concernés.
Dans MAGIC BPM, vous disposez de tous les outils pour modéliser un process, spécifer les acteurs et ajouter les régles métiers pour les transitions d'étapes.
Communication et tracabilité
Dans MAGIC BPM, toutes actions des utilisateurs est loguée et tracée, voici pourquoi:
Amélioration de la gestion des opérations : La traçabilité permet de suivre les étapes d'un processus de manière détaillée. Cela aide à comprendre le flux de travail, à identifier les goulots d'étranglement et à optimiser les performances opérationnelles.
Renforcement de la sécurité des données : En traçant qui accède aux données et à quel moment, vous renforcez la sécurité des informations sensibles.
Conformité réglementaire accrue : De nombreux secteurs sont soumis à des réglementations strictes concernant la gestion des données. La traçabilité permet de prouver que les informations sont gérées et protégées conformément aux lois applicables, facilitant les audits et minimisant les risques de non-conformité.
Augmentation de la transparence : Avec une traçabilité claire, les entreprises peuvent fournir une transparence totale dans leurs opérations internes et externes, ce qui est particulièrement crucial lors de collaborations avec des partenaires ou des régulateurs, et les auditeurs.
Facilitation de l'analyse et de la prise de décision : Les informations traçables fournissent une base solide pour l'analyse, permettant aux décideurs d'avoir accès à des données précises et à jour.
Connectivité
MAGIC BPM vous offre la possibilité d'instancier les WEBSERVICES en lecture comme en écriture.
Ceci évite les resaisies, fiabilise les échanges et les rends temps réel selon vos besoins.
Peu importe le système source ou cible, l'API REST de MAGIC BPM vous fournira les données attendues.
Présentation et description de MAGIC BPM
Ce système de BPM en tant que service (SaaS) offre une plateforme complète pour la modélisation, l'exécution, et le pilotage des processus métiers. MAGIC BPM permet aux utilisateurs de créer des modèles de processus qui reflètent fidèlement leurs opérations commerciales, de support, de production et réalisation, en intégrant des règles et des logiques métier qui guident l'exécution des tâches. Les fonctionnalités de suivi de performance incluses fournissent des données en temps réel, permettant aux gestionnaires métiers de mesurer l'efficacité des processus et d'identifier les domaines nécessitant des améliorations.
L'interface utilisateur de MAGIC BPM est conçue pour être intuitive, permettant aux utilisateurs de gérer et de modifier les processus sans nécessiter de compétences techniques approfondies. Ceci est essentiel pour les entreprises qui souhaitent implémenter des changements rapidement et avec une flexibilité maximale. En outre, la solution supporte l'interconnexion avec d'autres systèmes via des services web, facilitant ainsi l'intégration avec les systèmes ERP, CRM et autres outils logiciels utilisés par l'entreprise.
La valeur ajoutée de MAGIC BPM réside également dans son approche centrée sur la sécurité et la conformité. En tant que logiciel développé par une entreprise certifiée ISO 27001, MAGIC BPM assure une gestion sécurisée des données, ce qui est crucial pour les entreprises opérant dans des secteurs réglementés.
En somme, MAGIC BPM de ICEB SAS est une solution robuste et adaptable, idéale pour les entreprises de toutes tailles désireuses de transformer leur gestion des processus métier en un avantage concurrentiel significatif.
Voici quelques exemples de processus qui peuvent être modélisés dans la solution:
Gestion des demandes de services : Automatisation des requêtes internes ou externes, telles que les demandes de support IT, les demandes de ressources humaines ou les demandes de maintenance. Le logiciel peut gérer le flux de ces requêtes, de la soumission à la résolution, en passant par l'approbation.
Onboarding des employés : Automatisation du processus d'intégration des nouveaux employés, incluant la collecte de documents nécessaires, la programmation de formations, et l'assignation des ressources informatiques.
Gestion des approbations financières : Processus comme les demandes de dépenses, les budgets et les approbations d'achat peuvent être automatisés pour accélérer les opérations et assurer la conformité aux politiques de l'entreprise.
Gestion des contrats : Automatisation de la création, de la révision, de l'approbation et du renouvellement des contrats. Un système BPM no-code peut aider à suivre les dates d'échéance, les notifications et maintenir un dépôt de tous les contrats actifs.
Gestion des incidents et des risques : Identification, évaluation, et réponse aux incidents et aux risques dans une organisation. Le système peut aider à documenter les incidents, à coordonner les réponses, et à générer des rapports pour l'analyse.
Gestion de la conformité réglementaire : Suivi et gestion des exigences réglementaires pour s'assurer que l'entreprise reste en conformité avec les lois et règlements locaux, régionaux et internationaux.
Actualités, dossiers sur MAGIC BPM
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Assistance et FAQ de MAGIC BPM
Combien de temps pour mise en place ?
La mise en place de la plateforme est immédiate.
Le paramétrage pour un processus dure quelques semaines, le temps de définir pour le client les règles de gestion et de comportement du workflow.
Comment récupérer mes données?
A l'issue de votre abonnement, nous fournissons sur le média de votre choix l'intégralité des documents qui ont été stockés.
Nous vous montrons également comment récupérer les données des utilisateurs dans les fiches de saises.
Quel durée d'abonnement ?
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