maestroPROJET

par ERGOSUM

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 19/09/2019

La solution française optimisée pour le travail en équipe qui associe le pilotage des projets et la gestion des portefeuilles de projets en toute simplicité !

Gestion de projet / affaire
Gestion de tâches
Tableaux de bord
Analyse de données
Gestion documentaire (GED)
Messagerie instantanée
Gestion des coûts
Enterprise resource planning (ERP)
Engagement des collaborateurs
Gestion des congés et absences
Single Sign On
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Personnalisation / Paramétrage
Outils d'importation et d'exportation de données
Application mobile
Multilingue
onboard.png planification.jpg

Description

La gestion des portefeuilles de projet ? Indispensable mais si complexe à mettre en place. Le tableur excel ne suffit plus et vos équipes se plaignent des outils bien trop complexes pour être efficaces. Collaborateurs peu impliqués, perte de temps, postes de travail saturés, fichiers éparpillés… Votre productivité en prend un coup !

maestroPROJET® vous offre une solution Saas permettant de couvrir l’intégralité des projets en mode collaboratif. Pilotez et synchronisez le travail en équipe depuis un seul endroit.

✓ Tout-en-un : grâce aux fonctionnalités spécifiques à chaque profil, l' utilisateur a une maîtrise totale de son travail et de l'avancement général. Tâches, demandes, trajectoires, chantiers, budgets, risques, impact, absences, reporting, etc...

✓ Mode collaboratif : profitez d'un écosystème pensé pour plus d’agilité entre les collaborateurs. Chat, forum, absences, congés, commentaires etc...

✓ Jeu de rôle unique : la solution propose jusqu'à 7 rôles pour mieux impliquer tous les collaborateurs internes ou externes et accélérer la productivité. Grâce aux contrôle des droits d'accès, distribuez à chaque utilisateur le rôle adapté qui lui permettra d'accéder à un profil personnalisé et surtout mieux adapté à ses responsabilités.

✓ Personnalisation : maestroPROJET permet aux entreprise de s'approprier leur outil. Nom de domaine, logo, méthodologies, modules….de votre choix !

✓ Sécurité : la protection de vos données avant toute chose. Avec maestroPROJET, vous maîtrisez toutes vos données depuis un serveur localisé en France qui vous protège contre l’espionnage industriel et le piratage. Vous travaillez également en toute discrétion puisque nous ne communiquons pas l'identité de nos clients sur notre site institutionnel.


Tout est sous contrôle !




Fonctionnalités

Planification

Organisation et suivi du travail selon les méthodologies désirées.

Tableaux de bord
Gestion de tâches
Prise de notes
Gestion de projet / affaire
Collaboration

Synchronisation du travail entre les collaborateurs internes et externes avec gestion des droits d'accès.

Partage de fichiers
Messagerie instantanée
Gestion des avis et feedback
Gestion des congés et absences
Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Application mobile
Multilingue
Reporting

Collecte et traitement rapide des données qui permettent une prise de décision plus rapide.

Analyse de données
Analyses statistiques
Gestion documentaire (GED)
Outils d'importation et d'exportation de données
Budget

Maîtrise du budget à toutes les étapes.

Gestion des coûts
Personnalisation

Implémentations de méthodologies, personnalisation des interfaces, marque blanche etc...

Enterprise resource planning (ERP)
Personnalisation / Paramétrage

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Secteur d'activité

Effectif

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Secteur d'activité

Effectif

ERGOSUM

Editeur Intégrateur
Aucun avis
Effectif en 2018
1 ou 2 salariés

FAQ

Comment puis-je personnaliser la solution ?

Contrairement aux autres fournisseurs, la solution maestroPROJET® offre une plus grande liberté de personnalisation. Elle permet d’être en accord avec l’image des entreprises clientes.

Le nom « maestroPROJET® » ne vous convient pas ? Faites un brainstorming avec vos différents services, inscrivez vos collaborateurs dans la première étape de la conduite du changement en choisissant de façon collégiale un nouveau nom. Ensuite, notre équipe prendra la main pour faciliter l’appropriation de la solution par les utilisateurs de l’entreprise :

création d’un logo soumis à validation de l’entreprise,
gestion du nom de domaine,
intégration du logo et du nom de la solution dans les interfaces, les éditions, etc…
Et comme les goûts et les couleurs ne se discutent pas, les entreprises peuvent intégrer leur charte graphique à maestroPROJET®. Quant aux utilisateurs, ils pourront avec aisance personnaliser les interfaces selon leurs préférences (photo/avatar, informations personnelles, intérêts, compétences…).

Pour finir, sachez que chaque service de l’entreprise peut intégrer plusieurs méthodologies de gestion de projets pour ainsi apporter une démarche qualité dans la réalisation de travaux à mener. Voir la question “Quelles méthodologies sont intégrées à la solution ?”

En quoi consiste le jeu de rôle dans maestroPROJET® ?

Pour garantir la réussite des projets, peu importe leur complexité, il est primordial de mettre en place l’organisation la plus efficace possible et de faciliter la communication entre les différents acteurs. Ces acteurs n’ayant pas les mêmes compétences, leur contribution n’a donc pas le même impact sur l’organisation et la réalisation des projets.

En partant de ce constat, la solution a été pensée de façon à ce que chacun puisse jouer son rôle selon l’organisation et les typologies des projets définis. Cette approche permet une meilleure implication des acteurs de projets et favorise le travail collaboratif d’autant plus dans les situations où un acteur pourrait occuper plusieurs rôles.

Selon les organisations définies et les droits attribués à chaque acteur, une fois connecté, ce dernier pourra utiliser le(s) profil(s) suivants :

Administrateur : gérer l’application, le paramétrage, etc…
Responsable de projets : valider les demandes de projets, gérer les portefeuilles de projets et les orientations stratégiques de l’entreprise, les budgets et ressources, etc…
Chef de projet : piloter les projets et ressources affectées aux différents projets, suivre l’avancement des travaux, etc…
Chef de chantier : piloter les chantiers et les tâches, etc…
Contributeur : exécuter les tâches, notifier l’avancement des tâches, saisir des temps passés sur les tâches, etc…
Demandeur : soumettre des demandes de projets, suivre leurs arbitrages et l’avancement des projets validés.
Lecteur : consulter les informations disponibles sur les projets de l’entreprise qui sont affectées au profil du lecteur, pour un meilleur suivi.
Connaître les compétences de chaque acteur de projets permet de mieux gérer les ressources en cours et à venir. La solution maestroPROJET® permet donc de gérer les CV de vos ressources projets.

Qu’est-ce-que maestroPROJET® apporte de plus aux entreprises ?

La solution maestroPROJET® apporte une démarche qualité dans l’organisation, la gestion et le pilotage des projets. Les adeptes du travail en mode collaboratif avec simplicité et sans contraintes apprécieront la fluidification de l’information au travers des fonctionnalités de gestion des commentaires, de déclaration des risques et de constitution des ordres du jour des comités. Les adeptes des méthodologies et outils user-frendly apprécieront de pouvoir gérer les projets dans le respect des règles de l’art.


Via une interface épurée et simple à apprivoiser, les acteurs peuvent tout manager avec facilité :

les programmes et orientations stratégiques,
les processus des demandes de projets,
les portefeuilles des projets,
le pilotage des projets,
la gestion des risques,
la capitalisation (bilans, FAQ)
La production de KPI automatisables,
Les restitutions statistiques adaptées et ajustables selon les besoins des clients.
les indicateurs de pilotage en rapport avec les critères de réussite fixés.
Les PMO apprécieront de ne plus faire les tâches rébarbatives qui conduisent à aller sans cesse à la « pêche aux informations » pour organiser les comités. Les entreprises pourront gérer les ordres du jour et les revues de projets sans dépenser d’énergie (CODIR, COPIL, comptes rendus etc.) et tous les membres des équipes pourront travailler en étant plus impliqués dans les processus. Que du confort, du gain de temps et de l’efficience !

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