LOKATECH

Organisation de parc - Arborescence

LOKATECH propose une approche structurée pour organiser les équipements au sein de l'entreprise. Grâce à une arborescence personnalisée, les utilisateurs peuvent créer des catégories spécifiques correspondant aux différents types d'équipements. Ils peuvent ensuite intégrer des modèles d'équipements dans chaque catégorie, facilitant ainsi la classification et la recherche ultérieure.

Ainsi, LOKATECH offre une grande flexibilité en matière de personnalisation. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres catégories selon les besoins de leur entreprise, adaptant ainsi le logiciel à leur secteur d'activité. De même, ils peuvent définir les modèles d'équipements pour chaque catégorie et configurer des masques personnalisés pour ajouter des champs spécifiques à chaque équipement, comme les références, les spécifications techniques, etc.

Gestion, identification et suivi des équipements

Le suivi des équipements est facilité grâce à LOKATECH. Les utilisateurs peuvent associer chaque équipement à son ou ses propriétaires, ce qui permet de différencier facilement les équipements de l'entreprise de ceux qui sont en location ou en prêt.

De plus, la possibilité de mettre à jour régulièrement l'état d'usure des équipements permet de mieux planifier leur maintenance et leur remplacement.

LOKATECH propose aussi une fonctionnalité de QR Code unique pour chaque équipement. Les utilisateurs peuvent générer des QR codes associés à chaque équipement, facilitant ainsi une identification rapide et précise. En scannant le code, ils peuvent accéder instantanément aux informations détaillées de l'équipement dans le logiciel, simplifiant ainsi la gestion et la maintenance.

Gestion des garanties constructeurs et des contrats

Avec LOKATECH, les utilisateurs peuvent renseigner les informations relatives aux garanties constructeurs pour chaque équipement. Cela permet un suivi précis des garanties en vigueur, ainsi qu'une gestion proactive des demandes de service ou de réparation couvertes par la garantie.

Cela permet aussi d'appuyer les fonctionnalités de suivi du matériel.

De plus, LOKATECH permet aux utilisateurs de créer, éditer et suivre les contrats associés à chaque équipement. Ils peuvent enregistrer les détails importants tels que le type de contrat, les numéros, les dates de début et de fin, etc. Cette fonctionnalité permet un suivi complet des engagements contractuels, garantissant ainsi une gestion efficace des contrats.

Gestion des inventaires d'entrepôts

Pour les entreprises avec des entrepôts ou des espaces de stockage multiples, LOKATECH permet de répertorier et d'associer les équipements à leurs emplacements respectifs.

Cette fonctionnalité optimise la gestion des stocks et facilite le suivi des équipements en fonction de leur localisation.

Personnalisation de formulaires

LOKATECH offre une personnalisation avancée des formulaires pour les modèles et équipements. Les utilisateurs peuvent créer des champs texte, des champs nombre, des champs date et des champs fichier pour renseigner des informations spécifiques. Cela permet de collecter des données détaillées sur chaque équipement et d'ajouter des descriptions, des remarques, des quantités, des montants, etc.

Gestion commerciale

Le logiciel propose une gestion complète des relations avec les clients et les fournisseurs. Les utilisateurs peuvent ajouter et organiser les organisations, agences, clients et fournisseurs avec lesquels ils travaillent.

Ils peuvent également classer facilement les contacts professionnels et particuliers et consulter les fiches de renseignements des clients et des fournisseurs, assurant ainsi une meilleure communication et un suivi précis des relations d'affaires.

Solution mobile

Avec l'application mobile de LOKATECH, les utilisateurs peuvent accéder à leur parc en temps réel et de manière pratique depuis leur smartphone.

La recherche rapide d'équipements sur le terrain est rendue possible grâce à la barre de recherche ou au scan de QR Code. Ils peuvent également créer et mettre à jour les informations du parc en temps réel, facilitant ainsi la gestion à distance.

De plus, ils peuvent consulter les pièces jointes et documents associés aux équipements directement depuis leur smartphone, offrant ainsi une gestion pratique des informations.

Localisation des équipements

L'application mobile propose une fonctionnalité de cartographie qui permet de visualiser l'emplacement exact des équipements sur le terrain, que ce soit chez le client ou en entrepôt. Cette cartographie dynamique offre une vue d'ensemble de la répartition géographique des équipements, facilitant ainsi la planification des déplacements et des interventions sur le terrain.