Logiciel gestion de la formation pour Organisme de Formation

Gestion de l'offre de formations

La solution dispose de la possibilité de gérer votre offre au travers d'un catalogue lui-même gérable via le logiciel.

Ainsi, vous pourrez gérer et définir vos sessions et leurs parcours. Vous pourrez lier des informations clés comme vos grilles tarifaires et vos prestataires.

Vous aurez, grâce à cette fonctionnalité, de nombreuses informations à disposition pour gérer votre offre de formations.

Rapports d'activité et indicateurs de performance

La solution dispose d'outils de visualisation de votre activité avancés.

Vous pouvez obtenir des données fiables, consolidées et en temps réel, puis accéder facilement à des outils et rapports pour analyser et visualiser vos données.

La solution propose des KPIs pertinents en temps réel segmentés selon vos besoins. Vous pourrez créer des rapports en sélectionnant vos données, les données.

Gestion documentaire

Le logiciel permet d'automatiser de nombreuses tâches administratives dont la comptabilité et la facturation.

Vous pourrez stocker, annoter et visualiser vos documents comptables et administratifs directement via la solution en plus de pouvoir les transmettre en masse.

Cette fonctionnalité vous permet aussi de fluidifier la documentation liée à vos stagiaires. Grâce à la solution, vous pouvez automatiser la communication avec vos stagiaires en créant et envoyant en masse des documents administratifs.

Planification d'activité

La solution de Training Orchestra vous permet de planifier et de gérer vos formations.

Vous pouvez facilement planifier toutes vos sessions en utilisant des agendas graphiques intuitifs avec glisser-déposer pour les formateurs et les ressources appropriées. Vous obtiendrez une visibilité globale immédiate sur votre activité et accéderez aux détails des sessions en un clic.

Vous pouvez également suivre le taux d'occupation et le statut des sessions en un coup d'œil grâce à des codes couleur et des indicateurs en temps réel.

Portail collaborateur et client

Ces deux portails permettent, à vous, à vos collaborateurs et à vos client d'accéder à toutes les informations utiles liées à une formation en particulier.

La solution vous permet d'accéder à un portail manager interactif où vous pouvez facilement saisir les entretiens, créer et transmettre les demandes de formation, ainsi que consulter les historiques de formation.

De plus, vous pouvez donner accès à un portail salarié où les employés peuvent suivre les demandes effectuées par les managers, consulter les entretiens passés et accéder à leur historique de formation.

Travail collaboratif

Le logiciel intègre des fonctionnalités visant à fluidifier l'attribution des tâches en interne et le travail de groupe.

Vous pouvez collaborer en utilisant des to-do lists consolidées et suivre en temps réel les actions à effectuer avant et après chaque session.

Vous pouvez également visualiser votre progression jusqu'aux dates butoirs et ajouter des commentaires pour faciliter la communication interne et l'organisation des tâches entre vos collaborateurs.