Locasyst
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Locasyst c'est quoi ?
Locasyst est une solution de gestion de location de matériel qui peut être adaptée à de nombreux secteurs.
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Fonctionnalités de Locasyst
Gestion des locations
La gestion des locations par Locasyst assure une gestion complète des dates de début et de fin de location, de départ et de retour du matériel, de début et de fin de prestation, ainsi que de reprise du matériel.
Le logiciel offre la possibilité de visualiser rapidement les disponibilités de l'ensemble de la location, d'un article ou d'un ensemble pour une meilleure planification. Il prend également en charge la gestion des numéros de série par location pour un suivi précis du matériel loué.
La tarification est automatisée avec jusqu'à cinq coefficients de location par article, et le logiciel gère les forfaits de location, prestation, transport et assurance. Vous pouvez envoyer des devis par email pour une communication rapide et efficace avec les clients. Locasyst facilite également la gestion par affaires, les références internes et clients, ainsi que la gestion de la caution et des adresses de livraison multiples.
Le calcul automatique du poids, volume, consommation, montant total du matériel loué et temps d'installation permet une meilleure organisation. Le logiciel offre une visualisation hebdomadaire du planning incluant la liste des départs et des retours.
Gestion des articles et du stock
La gestion de la base article offre une vue détaillée du stock pour chaque article, incluant son numéro interne, numéro de série, prix d'achat, prix de vente, mode de financement, etc.
Vous pouvez afficher le libellé de chaque article en Anglais et en Français sur les bons de location et lier des documents externes à chaque article pour faciliter la consultation en phase d'exploitation. Les caractéristiques telles que le poids, le volume, la consommation et le temps d'installation peuvent être spécifiées pour chaque article.
Locasyst propose également la possibilité de définir des articles équivalents pour pallier les indisponibilités éventuelles. Pour éviter les erreurs de saisie, les zones de marque, groupe, famille et catégorie peuvent être pré-définies. Le logiciel gère efficacement la sous-traitance en permettant la génération de bons de commande adressés aux sous-traitants directement depuis Locasyst.
Le calcul dynamique des disponibilités est effectué sur trois semaines consécutives pour une meilleure planification, et la tarification est entièrement automatisée avec jusqu'à cinq coefficients de location par article, ainsi que la gestion des forfaits de location, prestation, transport et assurance.
Gestion de la base clients
La gestion de la base clients permet de conserver un historique détaillé des locations pour chaque client, ce qui inclut les devis, réservations, locations, retours, retours confirmés et retards. La base clients regroupe à la fois les clients et les fournisseurs, facilitant ainsi la gestion de leurs informations.
Vous pouvez également définir des remises spécifiques par client et coefficient pour optimiser l'exploitation, ainsi que spécifier le niveau de risque client pour une identification rapide pendant l'exploitation. Locasyst permet la gestion de multiples contacts pour chaque client ou fournisseur, avec la possibilité de désigner un contact principal.
De plus, le logiciel prend en charge l'utilisation de plusieurs adresses de livraison tout en maintenant une adresse de facturation unique. Vous pouvez préciser un encours maximum pour chaque client et définir deux secteurs d'activité par client ou fournisseur.
Module de facturation Factsyst
Le module de facturation Factsyst intégré à Locasyst permet de partager la même base clients et articles.
Vous pouvez rechercher rapidement des factures selon différents critères, saisir des règlements partiels, totaux ou pour plusieurs factures simultanément.
De nombreux rapports sont disponibles dans le module de facturation. Pour faciliter l'analyse et la gestion financière, des informations telles que le chiffre d'affaires par date, par client, secteur ou sous-secteur, l'impression groupée des factures, le journal des ventes, le relevé de facture, les traites, la liste des factures et les impayés.
Présentation et description de Locasyst
Locasyst est un logiciel adopté par de nombreux professionnels du secteur de la location. Spécialement conçu pour répondre aux contraintes de l'événementiel, Locasyst vous permet de maîtriser efficacement toutes vos activités.
Avec une interface conviviale et intuitive, Locasyst facilite la centralisation et le suivi de vos locations et prestations. De la gestion des stocks à l'organisation des livraisons, en passant par l'édition de devis, ce logiciel vous offre une vue d'ensemble complète de toutes vos opérations.
Que ce soit pour la location de matériels ou de salles, Locasyst s'avère être l'outil idéal, depuis l'élaboration du devis jusqu'à la possible facturation finale. Vous pourrez également optimiser votre exploitation grâce aux nombreux rapports et analyses proposés par le logiciel.
Une des forces de Locasyst réside dans sa capacité à supporter les réseaux locaux pour une utilisation en multipostes. De plus, sa conception permet de traiter des volumes importants de fichiers tout en conservant des temps de réponse performants.
Locasyst se presente donc comme le partenaire incontournable pour les professionnels de la location, offrant simplicité d'utilisation, efficacité et optimisation de vos opérations pour mieux répondre aux attentes de vos clients et gérer votre activité en toute fluidité.
Actualités, dossiers sur Locasyst
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Activités créatives, artistiques et de spectacle
Nous utilisons depuis 5ans Locasyst comme logiciel de gestion et on n'a aucun problème avec cet outil, j'en suis satisfaite.
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Activités créatives, artistiques et de spectacle
Ça se passe bien avec Locasyst nous sommes satisfaits du logiciel.
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Activités de location et location-bail
Je trouve cette outil parfait pour la gestion de nos location et pour notre gestion commercial vraiment bien adapté a notre activité
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Activités de location et location-bail
Je trouve cet outil top. C’est un outil métier, il prend bien en comptes nos spécificités métier. Il y a un bon module pour la gestion et le suivi du mobilier. Il est complet, nous en sommes très satisfaits. Nous travaillons avec depuis la création de l’entreprise.
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Assistance et FAQ de Locasyst
Quels outils offre Locasyst pour anticiper les imprévus ?
Le logiciel permet de visualiser rapidement les disponibilités, les sous-traitances et d'anticiper les éventuels imprévus, ce qui permet de minimiser les risques dans la gestion des locations.
Vers quels logiciels Locasyst permet-il l'export de données comptables ?
Des ponts comptables sont disponibles pour l'exportation des factures vers différents logiciels comptables tels que SAGE, CCMX, Gegid, et Ciel. D'autres ponts peuvent être mis en place pour d'autres logiciels, pour cela, il faudra contacter les équipes de Locasyst.
Quel est le temps nécessaire pour prendre en main Locasyst ?
Les formations proposées par PGS, l'éditeur de Locasyst, vous permettent de prendre en main le logiciel en 2 jours, soit la durée de la formation.
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