LAWYER'IT

Dossier et temps passés

Gestion des dossiers
Gérez de façon structurée et organisée en onglets vos dossiers judiciaires ou juridiques.

Saisie du temps
Saisissez facilement votre temps en fin de journée, au fil de l'eau dans chaque dossier ou à l'aide d'un compteur multi-dossiers.

Gestion des interlocuteurs
Gérez vos interlocuteurs (avocats adverses, postulants, experts, huissiers, etc.) et communiquez avec eux par courriers ou courriels personnalisés.

Honoraires et Règlements

Journal
- Suivez l'avancement de vos dossiers, déclenchez vos factures au jour le jour, périodiquement en lot ou par seuil.

Factures
- Générez vos factures au temps passé ou au forfait en y incluant frais, débours refacturés ou provisions appelées.
- Éditez vos factures conformément à votre charte graphique et en personnalisant finement le détail à présenter à vos clients.

Règlements et relances
- Suivez vos comptes clients et les règlements reçus (pré-lettrage, lettrage, écarts de règlement).
- Personnalisez vos lettres de relance par courrier ou courriel.

Gestion de trésorerie
- Effectuez vos remises en banque, saisissez vos frais et pointez vos relevés bancaires.
- Suivez votre TVA à l'encaissement et réalisez en un clic votre état préparatoire à la TVA à l'encaissement.
- Gérez entièrement votre comptabilité BNC en individuel ou en association.

Gestion prévisionnelle
- Suivez l'avancement de vos dossiers grâce à un tableau prévisionnel en temps réel, déclenchez votre facturation au coup par coup ou en lot, par seuil ou par période de facturation.

Consultations et Analyses

Reporting
- Plus de 60 états d'analyses sont disponibles (Encours, CA, production, temps...)

Recettes
- Visualisez l'histogramme mensuel des règlements reçus.

Encours
- Visualisez les volumes des encaissements par mois de votre cabinet.

Demandes mensuelles
- Accédez à l'histogramme monétaire par intervenant avec le détail des factures et des règlements.
- Le module de Reporting vous permet d'éditer vos états de synthèse ou de les générer sous Excel en un clic pour retraitement.
- Les statistiques proposées permettent un suivi fin et précis de l'activité de vos collaborateurs en temps facturé ou temps travaillé.
- Les synthèses financières sont proposées tant à date de facturation qu'à date d'encaissement.
- Un pont comptable est disponible avec les principaux outils comptables (SAGE, CIEL, EBP, Quadratus, Cegid,...)

Outils Collaboratifs

Porte-documents
- Rangez vos documents favoris et vos PDF numérisés. Glisser-les naturellement dans un e-mail.
- Transmettez et partagez facilement en interne des documents pour relecture. Disposez ainsi de vos messages en absence et des documents soumis à validation ou relecture à votre retour.
- Utilisez le porte-documents pour récupérer facilement les numérisations depuis votre copieur.

Parapheur virtuel
- Communiquez pour relecture et validation tout document rangé dans un dossier.

Planning général partagé
- Planifiez vos rendez-vous et gérez l'avancement des procédures via l'agenda général.
- Visualisez le planning et les tâches assignées aux collaborateurs du cabinet grâce à l'agenda général.

Synchronisation
- Synchronisez vos contacts, vos rendez-vous et vos audiences dans MS Outlook puis sur votre smartphone.
- Lawyer'it enrichit votre agenda MS Outlook des audiences et des rendez-vous vous concernant. Votre carnet d'adresse MS - Outlook s'alimente de vos contacts professionnels.