Kwixéo

Gestion Commerciale Optimisée

La gestion commerciale sur Kwixéo est l'un des points forts du logiciel. Il automatise et simplifie au maximum le cycle de vente, permettant ainsi aux utilisateurs de générer et de transformer facilement tous les documents commerciaux dont ils ont besoin. De la création des devis aux factures en passant par les factures d'acompte, les avoirs, les bons de commande et les bons de livraison, tout peut être géré directement depuis Kwixéo. Cette automatisation permet de gagner du temps et d'optimiser le processus de vente.

Gestion des Clients et des Prospects

Kwixéo offre une gestion complète des clients et des prospects. Les utilisateurs peuvent différencier clairement leurs prospects de leurs clients, ce qui permet une meilleure organisation et un suivi plus précis. Les coordonnées de chaque client et prospect, leur activité, leur origine et les contacts associés à la société peuvent être facilement renseignés et consultés. Dès qu'un devis est accepté ou qu'une facture est créée, le prospect est automatiquement converti en client dans le logiciel.

Gestion de Chantier en Ligne

Pour les entreprises actives dans le domaine des chantiers, Kwixéo propose une solution complète de gestion de chantier. Les utilisateurs peuvent créer et planifier des chantiers, facturer directement depuis la fiche chantier, organiser le planning de leurs techniciens et générer des bons d'intervention au format PDF. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent simplifier et automatiser leur processus interne, gagnant ainsi en efficacité et en productivité dans la gestion de leurs chantiers.

Gestion des Charges/Achats

Kwixéo propose un module de gestion des charges qui permet aux utilisateurs de suivre de manière détaillée toutes leurs dépenses. Ils peuvent ainsi garder un œil vigilant sur leur niveau de chiffre d'affaires et de dépenses, ce qui leur permet de mieux contrôler leur bénéfice brut. Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent gérer leurs prestataires, fournisseurs et achats en toute simplicité.

Ils peuvent suivre leurs différents fournisseurs et sous-traitants, créer leurs différents achats, ajouter les justificatifs de leurs dépenses, générer des bons de commande fournisseurs et suivre les paiements et les échéances de leurs partenaires. Kwixéo permet également de relier facilement les dépenses aux documents de vente pour un calcul détaillé de la marge.

Gestion des Abonnements et Contrats Avancée

Avec le module de gestion des abonnements et contrats, Kwixéo offre aux utilisateurs un maximum d'options de configuration pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise. Ils peuvent paramétrer leurs contrats en définissant plusieurs options de facturation et des champs personnalisés. Kwixéo automatise la facturation récurrente, générant automatiquement les factures périodiquement selon les montants souhaités. Les factures récurrentes sont également envoyées automatiquement aux clients. Pour faciliter la gestion des prélèvements, le logiciel permet la génération de fichiers de prélèvement SEPA destinés à la banque. Les utilisateurs peuvent également créer des checklists des documents à retourner par leurs clients (contrat signé, mandat, RIB, etc.).

Facturation en Ligne

Le module de facturation de Kwixéo facilite la création et la gestion des factures en ligne. Les utilisateurs peuvent créer et personnaliser leurs factures depuis n'importe quel ordinateur ou tablette. L'outil offre également la possibilité de facturer dans différentes devises et de gérer les taux de TVA multiples. Kwixéo permet également l'automatisation des factures d'abonnement, facilitant ainsi la gestion des paiements récurrents.

Gestion de Stock

Avec le module de gestion de stock en temps réel, les utilisateurs de Kwixéo peuvent paramétrer simplement à quel moment ils souhaitent que leurs produits entrent et sortent du stock. L'automatisation de la gestion des stocks s'appuie sur les documents de vente pour suivre les entrées et sorties de produits.

Au besoin, les utilisateurs peuvent également effectuer des entrées et sorties de stock manuellement. Kwixéo offre également la possibilité de générer des bons de commande et de les envoyer directement aux fournisseurs, tout en suivant la livraison ou la livraison partielle des commandes. L'enregistrement des commandes en achats peut également se faire d'un simple clic.

Outils de collaboration

Kwixéo facilite la collaboration au sein de l'entreprise grâce à diverses fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent gérer des tâches partagées, des agendas partagés, utiliser la messagerie interne, partager des notes, et personnaliser les droits d'accès des utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui peuvent ainsi travailler de manière coordonnée.