Kwixéo

La gestion commerciale sur Kwixéo a pour avantage d'automatiser et de simplifier au maximum votre cycle de vente.
Générez, transformez tous vos documents commerciaux directement depuis Kwixéo :

-Devis
-Factures
-Factures d'acompte
-Avoirs
-Bons de commande
-Bons de livraison
-Factures proforma

GESTION DE VOS PROSPECTS-CLIENTS-CONTACTS
Créez, importez ou modifiez vos clients/prospects/contacts depuis le formulaire de création ou directement depuis vos documents de vente. Renseignez les coordonnées de votre interlocuteur, l'activité, l'origine, le ou les contacts de la société et le commercial attitré.
Dès l’acceptation d'un devis ou la création d'une facture votre prospect passera automatiquement en client sur le logiciel.


GESTION DE VOTRE CATALOGUE DE VENTE
Créez, importez, modifiez vos articles de vente depuis le formulaire ou directement depuis vos devis et factures. Sur chaque fiche indiquez les prix d'achats, et les couts annexes pour ajuster au mieux votre prix de vente tout en veillant à votre marge.
Analysez rapidement dans Kwixéo les statistiques de vos produits.

GERER VOS COMMERCIAUX ET MANAGERS
Limitez les accès des commerciaux et managers à leurs propres documents de ventes.
Gardez un œil sur les statistiques et performances de vos commerciaux

CALCUL DE LA MARGE, DES COUTS ET DES PRIX DE VENTE
Lors de la création de vos documents de ventes, ajustez vos prix de vente en direct sur le formulaire de création en ajoutant vos différents coûts pour évaluer en temps réel votre marge.

Avec Kwixéo, votre gestion commerciale est vraiment optimisée. Relancez facilement vos devis, communiquez avec vos clients et consultez tous les historiques dont vous avez besoin en quelques clics.

Kwixéo vous permettra de gérer simplement et rapidement vos factures depuis n’importe quels ordinateurs ou tablettes tactiles. De la création de vos factures à la réception des paiements, Kwixéo vous accompagne de A à Z.

Transformez vos devis et bons de commandes en factures ou factures d'acomptes.

Vous pouvez également :

- Facturez plusieurs documents en une seule fois
- Facturez dans plusieurs devises
- Editez vos factures d'acomptes
- Facturez plusieurs acomptes
- Relancez vos factures impayées
- Gérer les taux de TVA multiples
- Automatisez vos factures d'abonnement
- Suivez les règlements de vos clients

Personnalisez vos documents commerciaux grâce à notre programme de personnalisation des PDF. Créez un ou plusieurs modèle au choix !

Besoins de plus de fonctionnalités ?

- Calcul de la marge et des coûts en temps réel
- Exports comptable sous forme de journaux pour votre expert comptable
- Suivi constant de vos performances commerciales via notre système de tableau de bord personnalisable

Notre logiciel de facturation en ligne est conforme à la loi anti fraude TVA comme l'exige l'administration fiscale !

Il est indispensable de pouvoir suivre l’état de sa prospection commerciale, de manière à ne jamais oublier une étape dans votre process de conversion de vos prospects en clients !

Kwixéo met à votre disposition un tunnel de vente dans lequel vous allez créer vos propres étapes pour suivre toutes vos opportunités et savoir à tout moment ou vous en êtes pour chacun de vos prospects.

- Créez autant de tunnel de vente que nécessaire
- Gérez vos opportunités et planifiez vos relances, vos tâches...
- Travaillez en équipe et gérer vos affaires avec vos collaborateurs, commerciaux, associés...
- Communiquez rapidement et facilement avec vos prospects
- Visualisez l'historique de vos échanges, compte rendu, envoi d'e-mail, contact téléphonique etc

Un bon suivi de vos prospects, une bonne connaissance grâce à un outil CRM, vous permettent de renvoyer une image sérieuse, et surtout grâce à l'historique disponible, vous serez en capacité de montrer à votre interlocuteur que vous le connaissez bien ! Un prospect qu'on connait bien est un prospect qu'on a plus de chance de convertir !

Kwixéo met à disposition un module de gestion des charges, qui permet de faire un suivi détaillé de toutes vos dépenses. Ainsi, vous pourrez toujours garder un œil sur votre niveau de chiffres d'affaires et votre niveau de dépenses et ainsi contrôler votre bénéfice brut.

Kwixéo vous permet une gestion complète de vos prestataires, fournisseurs et de vos achats.

Vous pourrez ainsi :
- Suivre vos différents fournisseurs
- Suivre vos sous traitants
- Créer vos différents achats
- Ajouter les justificatifs de vos dépenses
- Générer vos bons de commandes fournisseurs
- Suivre les paiements et échéances de vos partenaires
- Relier vos dépenses à vos documents de ventes
- Exporter des écritures comptables de vos dépenses pour votre expert comptable

Mise en place d'une gestion plus spécifique des sous traitants avec possibilité d'affecter n'importe quelle charge à vos ventes pour un calcul de votre marge détaillée.

Enfin, automatisez ! En mettant en place la création récurrente de vos charges.

Kwixéo met à votre disposition un module de gestion de stock en temps réel.
Paramétrez simplement à quel moment vous souhaitez que vos produits entrent en stock, et à quel moment vous souhaitez qu'ils sortent.

Automatisez ainsi la gestion de vos stocks grâce à vos documents de ventes qui serviront de référence pour la gestion de votre stock.
Au besoin vous pouvez également effectuer des entrées et sorties de stock manuel.

Vous pourrez également :

- Générer vos bons de commande et les envoyer directement à vos fournisseurs
- Suivre la livraison ou livraison partielle de vos commandes
- Enregistrer ensuite vos commandes en achats d'un seul clic

Enfin, restez toujours informé de vos niveaux de stock limite en activant l'envoi automatique de notification !

Kwixéo vous accompagne du devis à la facturation de vos chantiers. Avec cette solution, simplifiez et automatisez votre processus interne.

Vous pourrez :
- Créer et planifier des chantiers
- Facturer depuis la fiche chantier
- Organiser le planning de vos techniciens
- Générer des bons d'intervention PDF

Kwixéo simplifie la gestion quotidienne de votre entreprise et vous donne le maximum d’options de configuration !

Avec le module des abonnements et contrats, vous pourrez :
- Paramétrer vos contrats comme bon vous semble : multiple options de facturation et champs personnalisés
- Automatiser votre facturation récurrente
- Générer automatiquement vos factures à partir d’un contrat de vente de manière périodique et aux montants souhaités
- Envoyer automatiquement les factures récurrentes à vos clients
- Générer un fichier de prélèvement SEPA destiné à votre banque
- Générer des contrats PDF
- Créer des checklists des documents à retourner par vos clients (contrat signé, mandat, Rib…)

Travaillez plus facilement en équipe avec nos diverses fonctionnalités de Kwixéo : gestion de tâches partagées, agendas partagés, messagerie interne, partage de notes, droits utilisateurs personnalisables, gestion des commerciaux…

Fini la gestion de la comptabilité difficile et laborieuse. Avec Kwixéo, découvrez une nouvelle façon d’aborder cette partie de la gestion de votre entreprise. Calcul de vos déclarations de TVA en détails, exports comptables de vos données, gestion des encaissements et des paiements…

Découvrez une nouvelle façon de développer votre potentiel grâce à des outils vraiment pratiques et innovants. Tableaux de bord personnalisables, calcul de la TVA à déclarer… À chaque étape vous gagnerez en temps et en efficacité.