Kwixéo c'est quoi ?

Présentation de Kwixéo

Kwixéo est un logiciel en ligne de gestion d'entreprise complet destiné aux indépendants, TPE et PME (Logiciel CRM, facturation, pré-comptabilité...).

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de Kwixéo

Enterprise resource planning (ERP)
Facturation
Comptabilité
Gestion de chantier / BTP
Gestion commerciale
Customer relationship management (CRM)
Gestion de tâches

Présentation Kwixéo

Capture d'écran Kwixéo (1)
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Capture d'écran Kwixéo (2)
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Capture d'écran Kwixéo (3)
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Fonctionnalités de Kwixéo

Gestion Commerciale Optimisée

La gestion commerciale sur Kwixéo est l'un des points forts du logiciel. Il automatise et simplifie au maximum le cycle de vente, permettant ainsi aux utilisateurs de générer et de transformer facilement tous les documents commerciaux dont ils ont besoin. De la création des devis aux factures en passant par les factures d'acompte, les avoirs, les bons de commande et les bons de livraison, tout peut être géré directement depuis Kwixéo. Cette automatisation permet de gagner du temps et d'optimiser le processus de vente.

Gestion des Clients et des Prospects

Kwixéo offre une gestion complète des clients et des prospects. Les utilisateurs peuvent différencier clairement leurs prospects de leurs clients, ce qui permet une meilleure organisation et un suivi plus précis. Les coordonnées de chaque client et prospect, leur activité, leur origine et les contacts associés à la société peuvent être facilement renseignés et consultés. Dès qu'un devis est accepté ou qu'une facture est créée, le prospect est automatiquement converti en client dans le logiciel.

Gestion de Chantier en Ligne

Pour les entreprises actives dans le domaine des chantiers, Kwixéo propose une solution complète de gestion de chantier. Les utilisateurs peuvent créer et planifier des chantiers, facturer directement depuis la fiche chantier, organiser le planning de leurs techniciens et générer des bons d'intervention au format PDF. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent simplifier et automatiser leur processus interne, gagnant ainsi en efficacité et en productivité dans la gestion de leurs chantiers.

Gestion des Charges/Achats

Kwixéo propose un module de gestion des charges qui permet aux utilisateurs de suivre de manière détaillée toutes leurs dépenses. Ils peuvent ainsi garder un œil vigilant sur leur niveau de chiffre d'affaires et de dépenses, ce qui leur permet de mieux contrôler leur bénéfice brut. Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent gérer leurs prestataires, fournisseurs et achats en toute simplicité.

Ils peuvent suivre leurs différents fournisseurs et sous-traitants, créer leurs différents achats, ajouter les justificatifs de leurs dépenses, générer des bons de commande fournisseurs et suivre les paiements et les échéances de leurs partenaires. Kwixéo permet également de relier facilement les dépenses aux documents de vente pour un calcul détaillé de la marge.

Gestion des Abonnements et Contrats Avancée

Avec le module de gestion des abonnements et contrats, Kwixéo offre aux utilisateurs un maximum d'options de configuration pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise. Ils peuvent paramétrer leurs contrats en définissant plusieurs options de facturation et des champs personnalisés. Kwixéo automatise la facturation récurrente, générant automatiquement les factures périodiquement selon les montants souhaités. Les factures récurrentes sont également envoyées automatiquement aux clients. Pour faciliter la gestion des prélèvements, le logiciel permet la génération de fichiers de prélèvement SEPA destinés à la banque. Les utilisateurs peuvent également créer des checklists des documents à retourner par leurs clients (contrat signé, mandat, RIB, etc.).

Facturation en Ligne

Le module de facturation de Kwixéo facilite la création et la gestion des factures en ligne. Les utilisateurs peuvent créer et personnaliser leurs factures depuis n'importe quel ordinateur ou tablette. L'outil offre également la possibilité de facturer dans différentes devises et de gérer les taux de TVA multiples. Kwixéo permet également l'automatisation des factures d'abonnement, facilitant ainsi la gestion des paiements récurrents.

Gestion de Stock

Avec le module de gestion de stock en temps réel, les utilisateurs de Kwixéo peuvent paramétrer simplement à quel moment ils souhaitent que leurs produits entrent et sortent du stock. L'automatisation de la gestion des stocks s'appuie sur les documents de vente pour suivre les entrées et sorties de produits.

Au besoin, les utilisateurs peuvent également effectuer des entrées et sorties de stock manuellement. Kwixéo offre également la possibilité de générer des bons de commande et de les envoyer directement aux fournisseurs, tout en suivant la livraison ou la livraison partielle des commandes. L'enregistrement des commandes en achats peut également se faire d'un simple clic.

Outils de collaboration

Kwixéo facilite la collaboration au sein de l'entreprise grâce à diverses fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent gérer des tâches partagées, des agendas partagés, utiliser la messagerie interne, partager des notes, et personnaliser les droits d'accès des utilisateurs. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui peuvent ainsi travailler de manière coordonnée.

Présentation et description de Kwixéo

Kwixéo est un logiciel en ligne de gestion d'entreprise conçu pour les indépendants, les TPE et les PME, proposant des fonctionnalités de CRM, de facturation, de précomptabilité et de gestion des stocks. Son interface intuitive permet une prise en main facile, aidant ainsi les utilisateurs à se concentrer sur leur activité principale sans se perdre dans une prise en main fastidieuse.

Côté fonctionnel, le logiciel se présente comme étant complet.

La gestion commerciale est optimisée grâce à une automatisation poussée du cycle de vente, permettant aux utilisateurs de générer et transformer facilement tous les documents commerciaux nécessaires, tels que les devis, les factures, les factures d'acompte, les avoirs, les bons de commande, les bons de livraison et les factures proforma.

La gestion des clients et des prospects est facilitée par la possibilité de différencier clairement les deux catégories, ce qui améliore l'organisation et permet de gagner du temps. Les coordonnées de chaque interlocuteur, l'activité, l'origine et les contacts associés à la société sont facilement accessibles pour un suivi complet.

Le logiciel propose également une solution de facturation en ligne, offrant aux utilisateurs la possibilité de créer et de gérer efficacement leurs factures depuis n'importe quel ordinateur ou tablette. Les fonctionnalités avancées incluent la facturation dans différentes devises, la gestion des taux de TVA multiples et l'automatisation des factures d'abonnement.

La gestion des stocks est automatisée grâce à un module de suivi en temps réel des entrées et sorties de produits. Les utilisateurs peuvent générer des bons de commande fournisseurs et être informés en temps réel des niveaux de stock critiques grâce aux notifications automatiques.

Pour les entreprises impliquées dans des projets, Kwixéo offre une gestion de chantier, permettant de planifier et d'organiser facilement les chantiers, de facturer directement depuis la fiche chantier et de gérer le planning des techniciens.

Pour les abonnements et les contrats, Kwixéo simplifie leur gestion en offrant une personnalisation avancée des contrats, une facturation récurrente automatisée, l'envoi automatique des factures aux clients et la génération de fichiers de prélèvement SEPA.

Le logiciel facilite également la collaboration en équipe en fournissant des fonctionnalités de gestion de tâches partagées, d'agendas partagés, de messagerie interne, de partage de notes et de gestion des droits utilisateurs personnalisables, y compris pour les commerciaux.

Enfin, Kwixéo intègre des fonctionnalités de comptabilité, avec le calcul détaillé des déclarations de TVA, l'export comptable des données, et la gestion des encaissements et des paiements, pour simplifier et rendre plus efficace la gestion comptable de l'entreprise.

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Assistance et FAQ de Kwixéo

Les mises à jour de Kwixéo sont-elles offertes ?

Oui, Kwixéo offre des mises à jour gratuites. Ces dernières sont faites automatiquement !

Comment sont sauvegardées mes données sur Kwixéo ?

Kwixéo effectue une sauvegarde automatique de vos données toutes les heures. Ces sauvegardes sont stockées sur un lieu différent des sites d'hébergement pour assurer leur sécurité en cas d'incident.

Que faire en cas de question ou de problème avec Kwixéo ?

Oui, Kwixéo offre un support en ligne gratuit pour vous assister dans l'utilisation de leur logiciel de gestion d'entreprise. Vous pouvez bénéficier de ce support à tout moment pour répondre à vos questions ou résoudre d'éventuels problèmes.

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Capture d'écran Kwixéo (1)

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Capture d'écran Kwixéo (2)

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Capture d'écran Kwixéo (3)

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