KOMBO

Produire

Vous disposez de la fonctionnalité d'un calendrier, avec des vues qui peuvent être ajustées en fonction de vos besoins (jour, mois, etc.). Vous pouvez facilement planifier les opérations et les machines en les faisant glisser sur leur date correcte.

Vous envoyez votre demande de propositions à plusieurs fournisseurs, qui se connectent à un portail dédié où ils peuvent répondre à la demande. Vous comparez toutes les offres des différents fournisseurs et choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins, par exemple en respectant votre budget ou en offrant un excellent niveau de qualité.

L'application vous aide à définir des niveaux de stock minimum, afin que votre entreprise ne soit jamais à court de produits. Elle permet également d'appliquer différentes méthodes d'évaluation des stocks (c'est-à-dire FIFO ou LIFO), ce qui contribuera à réduire le risque d'erreur et à alléger la charge de travail des employés lorsqu'ils saisissent de nouvelles ventes dans Salesforce !

Vous pouvez également modifier une ligne de stock directement en utilisant la fonction de correction, ce qui vous permet de gagner du temps lors des modifications.

Gérez les ressources de votre entreprise pour éviter les retards et garantir la satisfaction de la demande. Contrôlez tous vos projets grâce à une gestion au jour le jour

Vendre

Vous pouvez suivre visuellement votre processus de validation des factures : validez, ventilez et imprimez toutes vos factures en masse. En prime, le logiciel est compatible multi-devises et multi-sociétés.

Envoyez vos factures directement par e-mail depuis le module, sans perdre de temps à les préparer. Générez des paiements et des notes de crédit en quelques clics, ou utilisez le calendrier pour générer automatiquement des factures récurrentes.

Gérez les notes de crédit, les remises et les factures dans différentes devises, le tout au sein d'une seule et même application. Vos clients apprécieront la configurabilité de votre produit ainsi que sa capacité à imprimer dans différents formats en fonction de leurs besoins.

La génération de factures est possible à partir de devis, de commandes de clients et de fournisseurs, de projets et de tâches.

Vous pouvez programmer les livraisons aussi souvent que nécessaire, diviser les envois en groupes plus petits ou les regrouper pour réduire le nombre de voyages.

Visualisez en un clic votre itinéraire depuis l'adresse de livraison jusqu'à votre client. En outre, la gestion des commandes en attente et des retours est automatisée, ainsi que les points de contrôle à la réception et à la livraison des marchandises, sans oublier les réexpéditions.

Fidéliser

Le CRM intègre vos prospects, clients et leads afin que vous puissiez suivre tout le monde. Vous gérez toutes vos campagnes de marketing et d'emailing sur une seule application.

Automatisez toutes vos campagnes, utilisez des scénarios pour guider vos actions et réagissez en conséquence lorsque les prospects se comportent d'une certaine manière. Le logiciel enverra vos e-mails en fonction des modèles que vous avez créés. Le suivi des performances de votre campagne et la gestion des budgets sont faciles grâce aux tableaux de bord fournis par ce système.

Vous pouvez voir la progression de chaque ticket dans votre compte client et savoir s'il est terminé, en retard ou non attribué.

Surveillez et rassurez vos clients sur le temps qu'il faut pour résoudre leurs problèmes, ainsi que sur le moment où vous les avez contactés pour la dernière fois. Cela vous permettra de produire des rapports de performance à tout moment dans le futur.

Satisfaction des clients - Vous pouvez créer des tickets, assurer le suivi des incidents et discuter en direct avec vos clients pour les aider à résoudre leurs problèmes plus rapidement.

Optimiser

Gardez une longueur d'avance sur la concurrence en automatisant vos processus d'entreprise, sans qu'il soit nécessaire de faire appel à du code drag-and-drop. Réalisez en quelques jours le travail qui prenait des mois auparavant !

À partir d'une simple description fonctionnelle, l'outil BPM génère votre propre application, ce qui vous fait gagner du temps en matière de développement et vous permet de vous concentrer sur les fonctionnalités essentielles.

Avec Studio, vous pouvez personnaliser et ajouter vos propres champs. Vous créez des modèles en ajoutant des champs personnalisés ou calculés ; vous modifiez tout depuis l'interface graphique - pas besoin de code ! Vos formulaires sont édités à la volée.

Analyser

À l'aide de tableaux et autres graphiques, vous pouvez visualiser vos performances à différentes périodes : en temps réel, toutes les 4 heures ou quotidiennement. Prenez ensuite les décisions appropriées sur la base des informations recueillies à partir de ces visuels.

Les modèles de rendu graphique rassemblent les données de votre entreprise et produisent des représentations visuelles de l'atteinte de vos objectifs en fonction des paramètres que vous avez définis.

BIRT, le logiciel intégré à l'ERP, comprend un générateur de graphiques et un générateur de rapports, ainsi qu'un environnement de conception permettant de créer des tableaux croisés dynamiques.
Le moteur BIRT peut être incorporé dans n'importe quelle application développée en Java, qu'il s'agisse d'un programme basé sur le web ou d'un programme de bureau.

Les rapports peuvent être au format HTML, PDF, XLS ou DOC. Ils contiennent des graphiques et des images avancés ainsi que des tableaux contenant des données issues de requêtes de bases de données relationnelles et multidimensionnelles.

Structurer

Vous pouvez définir, pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, les autorisations de modification de l'application. Vous pouvez spécifier les éléments de menu auxquels chaque utilisateur spécifique peut accéder dans votre application.

Vous devriez donner à votre équipe de vente l'accès au seul module de facturation et préciser à quels autres modules chaque membre de votre personnel aura accès. En tant que propriétaire ou gestionnaire de l'entreprise, c'est à vous de décider quel type d'information est partagé avec qui et quand.

Le système de gestion électronique des documents de l'application stocke tous les documents relatifs à vos comptes. Chargez-y des fichiers et téléchargez-les sur votre ordinateur en un clic.

En plus des répertoires par défaut que DMS crée pour vous (tels que Estimations, Factures, etc.), les utilisateurs peuvent également créer leur propre structure arborescente de fichiers.

Gérer

L'application de comptabilité génère automatiquement des entrées à partir des documents et d'autres sources, comme des modèles. Ces entrées peuvent être configurées de manière à ce que vous puissiez maintenir un système cohérent de tenue des comptes dans plusieurs entreprises ou projets au sein de votre organisation.

Le logiciel de comptabilité fournit de nombreux outils analytiques, notamment la possibilité de gérer les entrées analytiques, la gestion automatisée de la distribution des données analytiques par produit ou groupe de clients, l'accès centralisé en temps réel aux rapports tels que le grand livre, la balance et les états financiers.

Il suffit de quelques clics pour créer des feuilles de temps récurrentes pour toute une période, en fonction de l'accomplissement des tâches pendant cette période.
Vous pouvez insérer une période dans vos feuilles de temps, spécifier sa durée et l'associer à un projet ou à une tâche. Le système générera alors automatiquement toutes les lignes nécessaires pour cette période.

Pour créer une feuille de temps, vous utilisez le chronométrage de début et de fin. Vous pouvez également saisir les temps passés dans le système via une application qui fonctionne indépendamment de toute connexion en ligne.

Exportez un tableau de préparation de la paie en fonction des jours de présence et des congés. L'application calculera automatiquement les besoins en tickets restaurant au fil du temps, en fonction des périodes et des menus définis.

L'application gère également différents types de primes, qui peuvent être définies selon des conditions qui déterminent quand elles doivent s'appliquer lors de la préparation des paies.

Connecter

Utilisez l'EDI et les signatures électroniques pour échanger des informations entre deux entités à l'aide de messages normalisés. Facilitez vos relations commerciales, vos échanges de documents et votre flux de travail en utilisant ces outils

Grâce à la validation automatique des documents et à la transformation automatique des devis en bons de commande, vous pouvez gagner du temps sur l'administration des ventes sans augmenter votre charge de travail.

Numérisez vos factures papier, vos notes de frais et autres documents dans un système intelligent qui reconnaîtra automatiquement les caractères et transférera ces informations dans la partie appropriée de votre programme comptable.

Vous pouvez éviter de ressaisir les données manuellement, ce qui évite les erreurs de saisie et vous fait gagner du temps.