KLIO

Administration des ventes

L'administration des ventes, au sein du logiciel KLIO, offre une gestion efficace des relations avec les clients, depuis la commande jusqu'à la facturation, en passant par les livraisons. Ce module permet la personnalisation des paramètres clients, tels que les devises, les modes de règlement, et les éditions de traite. Il gère également les tarifs de vente par date de validité, avec des tranches quantitatives possibles, ce qui facilite la gestion des prix et leur mise à jour. La gestion des commandes, des livraisons, et des factures est simplifiée, tout en offrant des fonctionnalités avancées comme la possibilité de livraison partielle ou totale d'une commande, la gestion des commandes de dépannage, et le suivi des statistiques commerciales.

Administration des achats

Le module ADA de KLIO offre une gestion complète des relations fournisseurs, de la passation de commande au contrôle de facturation, en passant par la création des tarifs d'achat et les demandes de prix. Ce module permet la personnalisation des paramètres fournisseurs, comme les devises, les modes de règlement, et les éditions de traite, avec la possibilité de gérer plusieurs adresses par fournisseur. Il facilite également la gestion des tarifs d'achat par date de validité, avec des tranches quantitatives, et permet la réception partielle ou totale des commandes. La gestion des demandes de prix, les statistiques d'achats, et les relances fournisseurs sont également intégrées.

Gestion des données techniques

Le module GDT de KLIO permet la définition des règles de gestion des articles techniques et la constitution des gammes et nomenclatures des produits fabriqués. Il offre la flexibilité de paramétrer chaque ressource, de définir des gammes et des nomenclatures (plusieurs possibles par article), et d'affecter des dates de validité. La gestion des outillages en tant que ressources de production est prise en compte, ainsi que la gestion des produits résiduels. La possibilité d'ajouter des documents comme des plans, des feuilles de calcul, et des instructions spécifiques est également offerte, avec la possibilité d'édition en relation avec le dossier de fabrication.

Gestion des stocks

Le module GDS de KLIO permet une gestion efficace des stocks et des inventaires des articles techniques créés, jouant un rôle central dans le calcul des besoins. Ce module offre la possibilité de gérer les stocks par lot et par emplacement, avec une fonctionnalité avancée de contrôle de valeurs, permettant même des exclusions dérogatoires si nécessaire. Il prend en charge les normes de suivi qualité en vigueur. La gestion des emplacements, les mouvements internes entre emplacements, et la réservation sur lot sont des fonctionnalités intégrées. GDS permet également la gestion des inventaires avec une valorisation paramétrable et la gestion des stocks déportés. La valorisation des stocks peut se faire en FIFO, LIFO, ou PMP (Prix Moyen Pondéré).

Gestion de la fabrication

La gestion de la fabrication, module GFA, dans KLIO offre une planification minutieuse des ordres de fabrication (OF), leur suivi, et un bilan financier détaillé. Ce module intègre un calcul de besoin de type MRP (Manufacturing Ressource Planning), une fonctionnalité précieuse pour les entreprises manufacturières. Parmi ses points forts, on peut noter la personnalisation des gammes et nomenclatures d'un OF sans remettre en cause la version mère, la gestion des outillages communs à plusieurs produits, la possibilité de consommer des produits non prévus sur un OF, et la capacité à réaliser un OF sur un article non référencé. Le suivi des rebuts de production, les liens avec les commandes clients, et les options de fabrication (stock ou à la commande) sont inclus, tout comme la génération des documents d'atelier et des étiquettes de suivi personnalisables. La comparaison du bilan OF avec le calcul du devis initial est également offerte.

Gestion de la maintenance

Le module GDM de KLIO prend en charge tous les aspects de la maintenance préventive et curative au sein de l'entreprise. Ce module offre une gestion complète du parc machine, des équipements (hors production), des différents contrats avec un suivi des dates d'échéance, des pièces de rechange, des demandes d'interventions, des gammes de maintenance, et des nomenclatures de maintenance. Le suivi des mouvements et des moyens, la réalisation des bons d'interventions, l'analyse des coûts de maintenance et des réparations, ainsi que les statistiques de pannes sont également inclus dans ce module. La possibilité de déclencher des demandes d'interventions et d'alerter les responsables via la messagerie interne de KLIO, voire par SMS, renforce l'efficacité de la gestion de la maintenance.

Gestion de la relation partenaire

Le module GRP de KLIO permet une gestion complète et efficace de la relation de l'entreprise avec ses divers partenaires. Il englobe la gestion des prospects, des clients, des fournisseurs potentiels, ainsi que des intervenants extérieurs tels que les banques, les assureurs, les transporteurs, et les intervenants internes comme les personnels de la société et les commerciaux. Ce module assure un suivi du cycle complet, depuis l'identification des prospects et clients potentiels jusqu'à la réalisation de la commande, avec la possibilité de conversion en clients ou fournisseurs fermes.

Gestion de la Sous-Traitance

KLIO propose un module de gestion de la sous-traitance (GST) qui permet de suivre les opérations de gammes effectuées en dehors de l'entreprise, tout en quantifiant ces opérations. Ce module offre la possibilité de créer des tarifs de sous-traitance, de gérer les quantités économiques, de planifier les bons de sous-traitance en fonction des OF planifiés, et même de regrouper des bons de sous-traitance par sous-traitant pour optimiser les coûts de traitement. Il permet également l'édition des bons d'envoi de sous-traitance, le suivi des réceptions de la sous-traitance, et l'association d'éléments de la nomenclature sur l'opération de sous-traitance pour faciliter les listes à servir au moment de l'opération de sous-traitance avec un changement automatique d'emplacement.