KLIO

par CARDIFF

Organisation, facturation et planification (Gestion commerciale, ERP, GPAO ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 08/07/2020

KLIO est un ERP orienté GPAO (gestion de production assistée par ordinateur). L'ERP est parfaitement compatible avec les PME et PMI du secteur industriel et se positionne principalement sur les entreprises manufacturières, de sous-traitance et de négoce technique et complexe.

Gestion de la production (GPAO)
Enterprise resource planning (ERP)
Klio - boite de récéption.jpg

Description

KLIO est un progiciel de gestion (ERP) spécialisé dans la GPAO. Développé et commercialisé par la société Cardiff, il est destiné aux PME travaillant essentiellement dans le secteur de l'industrie et de la sous-traitance.

L'ERP propose une solution modulaire pour couvrir les besoins en gestion des PME et PMI. L'ERP ne dispose pas des modules de Paie et de comptabilité).
On retrouve dans le logiciel, la gestion commerciale, la gestion de production, la gestion des stocks, traçabilité, ...

La solution s'adapte à vos besoins en vous proposant soit le logiciel à l'achat ou à la location mais aussi la possibilité d'héberger vos données sur vos serveurs ou dans un data-center centralisé.
Il est également possible d'interfacer votre ERP avec les différents logiciels de comptabilité du marché.
Son ergonomie permet à l'utilisateur d'utiliser quotidiennement un outil simple et intuitif.

Fonctionnalités

Administration des ventes

Il gère les relations avec le client de la commande à la facturation en passant par les livraisons. Avec :

- Ouverture du système sur l’extérieur possible grâce aux possibilités du Web (mode Extranet / Intranet).
- Gestion des clients avec paramétrage de leur mode de fonctionnement (regroupement des documents – devises – mode de -règlement – édition de traite…) et de leurs données administratives plusieurs adresses par client possibles. Surveillance de l’en-cours possible avec blocage. Gestion de la dérogation de TVA.
- Tarifs de vente par date de validité avec tranches quantitatives possibles
- Commandes multi-lignes et multi-cadences. Adaptabilité de la commande par rapport au choix de gestion proposé. (Stock ou Commande Client).
- Livraison partielle ou total d’une commande possible. Gestion ou non des reliquats.
- Gestion des Commandes de Dépannage avec consultation en temps réel des quantités possibles à livrer ou à fabriquer en fonction du stock disponible immédiat (Analyse des stocks disponibles à travers pte de tous les niveaux de nomenclatures).
- Commandes et livraisons possibles sur des articles non référencés en tarif.
- Livraison sans commande possible.
- Génération des factures dans la devise du client avec équivalent en € possible.
- Suivi des commissions représentants et des statistiques commerciales : CA / client – article, liste des retards – Commandes à livrer…
- Gestion possible des plate-formes logistiques avancées.
- Gestion de produits résiduels par Clients Interfaçage avec les comptabilités standards du marché.
- Possibilité d’interfaçage avec les standards EDI du marché (Delfor / Deljit Desadv – Invoic …)

Facturation
Configurateur de solutions, Tarification, Génération de devis (CPQ Configure Price Quote Software)
Administration des achats

Ce module permet de gérer les relations fournisseurs de la passation de commande au contrôle de facturation en passant par la création des tarifs d’achat et des demandes de prix. Avec :

- Ouverture du système sur l’extérieur possible grâce aux possibilités du Web (mode Extranet / Intranet).
- Gestion des fournisseurs avec paramétrage de leur mode de fonctionnement (devises – mode de règlement – édition de traite…) plusieurs adresses par fournisseur possibles.
- Tarifs d’achat par date de validité avec tranches quantitatives possibles. Possibilité d’éclater le prix d’achat entre part matière – main d’œuvre – divers et frais de mise en œuvre.
- Commandes multi lignes et multi cadences. Adaptabilité de la commande par rapport au choix de gestion proposé.
- Réception partielle ou total d’une commande possible.
- Commandes et réceptions possibles sur des articles non référencés en tarif.
- Simulation de la facturation fournisseur pour contrôle possible.
- Gestion des demandes de prix avec comparatif.
- Statistiques achats : CA / fournisseur – article, liste des retards – Commandes à relancer… Envoi par mail des relances -fournisseur.

Gestion des achats (procurement)
Gestion des stocks

Ce module va permettre de gérer les stocks et les inventaires des articles techniques créés. C’est le cœur du calcul des besoins. Avec :

- Possibilité de gérer par lot et par emplacement possible (défini par article), fonctionnalité évoluée permettant de réaliser un contrôle de valeurs avec possibilité d’exclusion « dérogation » si la valeur est hors limite. Gestion des normes en vigueur pour le suivi qualité.
- Existence d’emplacements de type prison possible.
- Mouvements internes entre emplacements faisables.
- Visualisation des mouvements physiques séparée de la visualisation des mouvements planifiés et des mouvements suggérés (calcul MRP).
- Possibilité de définir certains articles comme n’étant pas géré en stock.
- Réservation sur lot possible.
- Gestion des inventaires avec valeur de valorisation paramétrable.
- Gestion des stocks déportés. Valorisation possible en FIFO, LIFO, PMP
- Fonctionnalités de Calcul des Besoins en appliquant les modes de calcul : MRP / PIC / PDP

Gestion de stock
Gestion de la maintenance

Ce module permet de gérer tous les aspects de la Maintenance Préventive et Curative au sein de l’entreprise. Une notion d’alerte paramétrable peut être utilisée afin de sensibiliser des personnes concernées. Avec :

- Gestion du Parc Machine
- Gestion de tous les Equipements – hors production
- Gestion des différents contrats avec suivi des dates d’échéances
- Gestion des pièces de rechange
- Gestion des demandes d’interventions
- Élaboration des Gammes de maintenance
- Élaboration des Nomenclatures de maintenance
- Gestion des mouvements et des moyens
- Suivi de toutes les commandes d’achats de pièces et de services
- Réalisation des bons d’interventions
- Analyse des coûts de maintenance et des réparations
- Statistiques de pannes
- Déclenchement des demandes d’interventions
- Chaque utilisateur concerné peut grâce à la messagerie interne de KLIO sensibiliser un responsable et l’alerter (par SMS par exemple) si nécessaire sur des points particuliers (achats spécifiques ou révisions urgentes par exemple …).

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Gestion des données techniques

Ce module permet de définir les règles de gestion des articles techniques et de constituer les gammes et nomenclatures des produits fabriqués :

- Définition des moyens de production, des centres de charge, du personnel…
- Définition de la règle de gestion de chaque article avec héritage de la famille.
- Paramétrage possible de chaque ressource grâce à un complément technologique paramétrable.
- Définition des gammes et des nomenclatures (plusieurs possibles par article).
- Possibilité d’affecter des dates de validités.
- Complément technique personnalisable par article avec association possible de fichier externe (photo de la pièce, fiche de contrôle…).
- Attribution et personnalisation possible de calendriers à chaque ressource.
- Gestion des outillages en tant que ressources de production avec prise en compte des co-produits (moules multi empreintes).
- Gestion des rebuts ou des produits résiduels.
- Gestion des différentes unités de vente ( pièces, poids, longueur) de stock, d’achats, de fabrication.
- Possibilité d’adjoindre un ensemble de documents – Plans – Feuilles de calculs – instructions spécifiques – fichiers scannés, avec possibilité d’édition avec le dossier de fabrication.

Gestion de la production (GPAO)
Gestion de la fabrication

Ce module permettra de planifier les ordres de fabrication, de les suivre et d’en tirer un bilan financier. Ce module intègre un calcul de besoin de type MRP.

- Possibilité de personnaliser la gamme et la nomenclature d’un OF sans remettre en cause la gamme et la nomenclature mère.
- Prise en compte des outillages communs à plusieurs produits différents (moule multi empreintes par exemple) afin de suggérer l’OF du co-produit.
- Possibilité de consommer des produits non prévus sur un OF.
- Capacité à faire un OF sur un article non référencé.
- Suivi des rebuts de production et des temps d’arrêts.
- Possibilité de lier un OF à une ou plusieurs commandes client.
- Possibilité de faire des OF sur Stock ou à la Commande Travail en capacité fini ou infini au choix.
- Edition des documents d’atelier et des étiquettes de suivi personnalisables.
- Saisie et suivi d’atelier selon différentes méthodes (traditionnelles – codes barres)
- Réalisation du Bilan OF entre le théorique et le réalisé avec possibilité de comparaison avec le calcul du devis initial ayant servi à l’offre de prix.
- Gestion des plans de charge en fonction des différentes Ressources (Machines – Main d’Ouvre – Outillage)

Gestion de la production (GPAO)

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