Kizeo Forms
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Kizeo Forms c'est quoi ?
Kizeo Forms est une solution web couplée à une application mobile pour digitaliser tout type d'interventions terrain, processus et documents.
Prix et tarifs de Kizeo Forms
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Fonctionnalités de Kizeo Forms
La plateforme web 100% personnalisable
L'interface web Kizeo Forms vous permet de créer tout type de documents simplement et sans connaissances informatiques
Grâce au drag and drop avec plus de 25 champs et de nombreuses options, personnalisez vos formulaires de A à Z.
Champs disponibles : Champ de saisie, Zone de texte, Date et Heure, Case à cocher, Slider, Compteur, Liste, Choix, Géolocalisation, Contact, Adresse, Référence, Photo, Audio, Dessin, Schéma, Pièce jointe, Signature, Code-barres, Tag NFC, Séparateur, Tableau, Texte fixe, Image fixe, Fichier fixe, Calcul.
L'application mobile Android ou iOS
L’application Kizeo Forms installée sur votre mobile ou tablette iOS ou Android, permet aux agents terrain de saisir toutes les informations demandées, et ce depuis n'importe où grâce au mode hors connexion.
Transformez vos mobiles et tablettes en véritables outils de travail.
Collaboration entre Direction et terrain
Générez des rapports personnalisés selon vos formats (Excel, Word, PDF) et diffusez les entre vos équipes en instantané grâce aux scénarios d'emails automatisés.
Enrichissez vos documents en ajoutant de nombreux éléments comme des photos, de la géolocalisation automatique, un plan Google Maps ou encore une signature électronique.
Centralisation et analyse de vos données
Stockez, sauvegardez et exploitez vos données pour des décisions stratégiques.
Vous avez accès, en consultation et à l’export, à l’intégralité de votre historique de formulaires numériques sur notre plateforme web depuis n’importe quel ordinateur.
Intégration avec vos logiciels métier préférés
Nous mettons à votre disposition différentes options d’intégration, sans frais supplémentaires, pour intégrer vos données Kizeo Forms avec vos logiciels métier : API, Dropbox, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, Power BI, Gmail.
Un accompagnement hors pair
L'outil Kizeo Forms est conçu pour une prise en main facile et un déploiement rapide, et ce, quel que soit votre niveau de compétences informatiques.
Cependant, notre service client multilingue est disponible pour vous accompagner si besoin, par téléphone ou email.
Nous offrons également un accès une bibliothèque complète de formulaires, plus de 200 tutos et une communauté d'entraide.
Push et planning
Vous avez une liste d’interventions pour la journée avec des informations connues en amont ? Vous souhaitez envoyer ces interventions à vos intervenants terrain ?
Via la fonction push et planning, visualisez immédiatement qui est disponible afin d'attribuer la bonne intervention ! Vous pouvez également pré-remplir les interventions de vos techniciens.
Présentation et description de Kizeo Forms
Kizeo Forms est un outil puissant qui permet de dématérialiser vos interventions et documents :
- Facilitez et centralisez la collecte de vos données terrain
- Automatisez la génération et l’envoi de tous vos comptes-rendus
- Gagnez en moyenne 10 à 15h de travail par semaine sur vos tâches chronophages et/ou à faible valeur ajoutée.
Suivi de chantier, fiche d’intervention, bon de commande, compte-rendu de réunion commerciale, rapport de livraison, état des lieux, prise de contacts, relevé de prix, note de frais, suivi des heures, gestion d’anomalies… Kizeo Forms dématérialise tous vos processus et s’adapte à tous les métiers !
Passez aux formulaires numériques avec Kizeo Forms
>> Récupérez de l'information fiable et de qualité :
- Uniformisez la prise de notes de vos équipes sur le terrain
- Recueillez une information complète, riche et variée (signature, photo, schéma, géolocalisation, tag NFC, calculs...)
- Évitez les erreurs de ressaisie
>> Accélérez la diffusion de l’information entre les équipes :
- Recevez les données saisies sur le terrain en instantané
- Transmettez plus rapidement les informations à vos clients et fournisseurs
- Envoyez des données à vos équipes sur le terrain et faites adhérer Direction et Terrain
- Pré-remplissez et planifiez les interventions de vos techniciens
- Importez vos bases de données pour gagner encore plus de temps
>> Générez vos rapports personnalisables automatiquement :
- Vos états des lieux, suivis de chantiers et autres comptes-rendus s’éditent automatiquement au format de votre choix (Excel, Word, PDF) avec votre mise en page
- Paramétrez l’envoi automatique de vos documents par mail à vos collaborateurs, vos clients et vos fournisseurs
>> Exploitez toutes vos données efficacement :
- L'interface web vous permet d’enrichir, d’exporter et d’analyser vos données
API et Connecteurs : connectez et intégrez automatiquement Kizeo Forms avec vos applications métiers préférées (Gmail, Power BI,...), votre CRM et ERP
Kizeo Forms transforme vos mobiles et tablettes en outils de travail
>> Un déploiement immédiat, économique et simple
- Notre interface web vous permet de créer tout type de documents simplement et sans connaissances informatiques
- Grâce au drag and drop et à de nombreuses options, personnalisez vos formulaires de A à Z
- Un modèle économique adapté à tout type d'entreprise : une licence par mois par utilisateur, avec abonnement mensuel ou annuel
>> Une application française pionnière, pensée pour la mobilité
- Côté terrain, l’application installée sur votre mobile ou tablette iOS ou Android, vous permet de recueillir toutes les informations demandées, et ce, peu importe votre couverture réseau, grâce au mode hors connexion
- L’application est développée par Kizeo, une PME avignonnaise pionnière dans la création de solutions mobiles. 10 ans après sa création, Kizeo Forms compte plus de 95 000 utilisateurs dans près de 60 pays.
Les principaux cas d'usage de Kizeo Forms
>> BTP, Construction, Gros Œuvre
- Rapport journalier de chantier / Maîtrise d’œuvre / Constat de travaux / Émargement et causerie / Vérification du matériel...
- Notre fonctionnalité « Push » est particulièrement appréciée par nos clients du BTP. Elle vous permet d’envoyer des formulaires pré-remplis vers les appareils mobiles de vos équipes terrain.
>> Maintenance
- Rapports de maintenance / Comptes rendus d'inspections / Suivi de flottes automobiles / Listes de contrôle / Maintenance bornes IRVE...
- Le mode hors ligne est idéal pour inspecter des sites avec une couverture réseau limitée.
>> Techniciens Télécom
- Diagnostics / Comptes rendus d'inspections / Bons d'intervention...
- Simplifiez vos opérations de maintenance prédictive et corrective sur les infrastructures de fibre optique et de réseaux.
>> Génie Climatique et Froid Industriel
- CERFA 15497 / Suivis de conformité / Rapports d'intervention...
- Nous aidons les professionnels du Froid à dématérialiser le démarrage, l’équilibrage et l’exploitation des installations C.V.C. de vos clients.
>> QHSE
- Emargement, causerie et quart d'heure sécurité / Protocole de chargement et déchargement / EPI / PPSPS / DUERP / Protocole de sécurité / Gestion et suivi des déchets...
- Kizeo Forms aide les professionnels de la QHSE à dématérialiser tout type de processus chronophages
>> Agriculture
- Déclaration PAC / Suivi de cultures, d'élevages / Audits...
Vous ne trouvez pas votre secteur d’activité ?
- Kizeo Forms est une solution 100% personnalisable qui s'adapte à tout type d'interventions terrain, processus et documents.
- Des grands groupes tels que SNCF, ENGIE, VINCI, NGE, BOUYGUES aux artisans locaux, en passant par les TPE, PME, beaucoup utilisent Kizeo Forms au quotidien pour transformer leurs terminaux mobiles en véritables outils de travail.
Alors vous aussi améliorez la qualité et l’efficacité de votre reporting terrain et finissez-en avec le papier !
Actualités, tests, dossiers sur Kizeo Forms
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Prestataires, revendeurs, intégrateurs référencés pour Kizeo Forms
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Alternatives et concurrents à Kizeo Forms
Aller plus loin ?
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Assistance et FAQ de Kizeo Forms
À quel type d'entreprise s'adresse Kizeo Forms ?
La solution Kizeo Forms s’adapte à toutes les entreprises quel que soit leur secteur d’activité. TPE, PME, grands comptes, notre solution accompagne toutes les entreprises qui disposent d’opérateurs terrain grâce à une solution entièrement personnalisable en toute autonomie. Mais Kizeo Forms peut également être utilisée pour digitaliser des processus administratifs tels que les notes de frais, demandes de congés, compte-rendus divers.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Kizeo Forms ?
Avec Kizeo Forms, créez rapidement et sans coder des formulaires digitaux qui permettront à vos équipes de gagner du temps au quotidien lors de leurs interventions terrain. Collecte des données en temps réel, reporting, outil planning, scénario d'email...
Puis-je gérer le droit d'accès de mes équipes ?
Oui tout à fait ! Avec l’interface d’administration de Kizeo Forms, gérez en toute simplicité les différents droits et profils de vos collaborateurs : administrateur, chef de groupe, utilisateur.
Kizeo Forms, c'est quoi
Dématérialisez tous vos processus terrain et administratifs
Créez vos formulaires 100% personnalisables sur l’interface web
Saisissez vos formulaires depuis votre mobile ou tablette et envoyez les données à vos responsables
Générez vos rapports personnalisés sous PDF, Word ou Excel et envoyez-les automatiquement par email à votre équipe
Configurez vos prestations, produits… dans des listes externes et éviter la ressaisie
Exploitez vos données pour une meilleure prise de décision
Gagnez une dizaine d'heures par semaine