Kizeo Forms
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Kizeo Forms c'est quoi ?
Kizeo Forms est une solution web couplée à une application mobile pour digitaliser tout type d'interventions terrain, processus et documents.
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Fonctionnalités de Kizeo Forms
La plateforme web 100% personnalisable
L'interface web Kizeo Forms vous permet de créer tout type de documents simplement et sans connaissances informatiques
Grâce au drag and drop avec plus de 25 champs et de nombreuses options, personnalisez vos formulaires de A à Z.
Champs disponibles : Champ de saisie, Zone de texte, Date et Heure, Case à cocher, Slider, Compteur, Liste, Choix, Géolocalisation, Contact, Adresse, Référence, Photo, Audio, Dessin, Schéma, Pièce jointe, Signature, Code-barres, Tag NFC, Séparateur, Tableau, Texte fixe, Image fixe, Fichier fixe, Calcul.
L'application mobile Android ou iOS
L’application Kizeo Forms installée sur votre mobile ou tablette iOS ou Android, permet aux agents terrain de saisir toutes les informations demandées, et ce depuis n'importe où grâce au mode hors connexion.
Transformez vos mobiles et tablettes en véritables outils de travail.
Collaboration entre Direction et terrain
Générez des rapports personnalisés selon vos formats (Excel, Word, PDF) et diffusez les entre vos équipes en instantané grâce aux scénarios d'emails automatisés.
Enrichissez vos documents en ajoutant de nombreux éléments comme des photos, de la géolocalisation automatique, un plan Google Maps ou encore une signature électronique.
Centralisation et analyse de vos données
Stockez, sauvegardez et exploitez vos données pour des décisions stratégiques.
Vous avez accès, en consultation et à l’export, à l’intégralité de votre historique de formulaires numériques sur notre plateforme web depuis n’importe quel ordinateur.
Intégration avec vos logiciels métier préférés
Nous mettons à votre disposition différentes options d’intégration, sans frais supplémentaires, pour intégrer vos données Kizeo Forms avec vos logiciels métier : API, Dropbox, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, Power BI, Gmail.
Bénéficiez également des plateformes d'automatisation no-code Make et Zapier.
Un accompagnement hors pair
L'outil Kizeo Forms est conçu pour une prise en main facile et un déploiement rapide, et ce, quel que soit votre niveau de compétences informatiques.
Cependant, notre service client multilingue est disponible pour vous accompagner si besoin, par téléphone ou email.
Nous offrons également un accès une bibliothèque complète de formulaires, plus de 200 tutos et une communauté d'entraide.
Push et planning
Vous avez une liste d’interventions pour la journée avec des informations connues en amont ? Vous souhaitez envoyer ces interventions à vos intervenants terrain ?
Via la fonction push et planning, visualisez immédiatement qui est disponible afin d'attribuer la bonne intervention ! Vous pouvez également pré-remplir les interventions de vos techniciens.
Présentation et description de Kizeo Forms
Kizeo Forms est un outil puissant qui permet de dématérialiser vos documents et interventions terrain :
- Facilitez et centralisez la collecte de vos données terrain.
- Automatisez la génération et l’envoi de tous vos comptes rendus.
- Gagnez en moyenne 10 à 15h de travail par semaine sur vos tâches chronophages ou à faible valeur ajoutée.
Suivi de chantier, fiche d’intervention, bon de commande, compte rendu de réunion commerciale, rapport de livraison, état des lieux, prise de contacts, relevé de prix, note de frais, suivi des heures, gestion d’anomalies, etc. Kizeo Forms dématérialise tous vos processus et s’adapte à tous les métiers !
Récupérez de l'information fiable et de qualité :
- Uniformisez la prise de notes de vos équipes sur le terrain.
- Recueillez une information complète, riche et variée (signature, photo, schéma, géolocalisation, tag NFC, calculs, etc.).
- Évitez les erreurs de ressaisie.
Accélérez la diffusion de l’information entre les équipes :
- Recevez les données saisies sur le terrain en instantané.
- Transmettez plus rapidement les informations à vos clients et fournisseurs.
- Envoyez des données à vos équipes sur le terrain et faites adhérer Direction et Terrain.
- Préremplissez et planifiez les interventions de vos techniciens.
- Importez vos bases de données pour gagner encore plus de temps.
Générez vos rapports personnalisables automatiquement :
- Vos états des lieux, suivis de chantiers et autres comptes rendus s’éditent automatiquement au format de votre choix (Excel, Word, PDF) avec votre mise en page.
- Paramétrez l’envoi automatique de vos documents par mail à vos collaborateurs, vos clients et vos fournisseurs.
Exploitez toutes vos données efficacement :
L'interface web vous permet d’enrichir, d’exporter et d’analyser vos données API et Connecteurs. Connectez et intégrez automatiquement Kizeo Forms avec vos applications métiers préférées (Gmail, Power BI, etc.), votre CRM et ERP. Kizeo Forms transforme vos mobiles et tablettes en outils de travail.
Un déploiement immédiat, économique et simple :
- Notre interface web vous permet de créer tout type de documents simplement et sans connaissances informatiques.
- Grâce au Drag & Drop et à de nombreuses options, personnalisez vos formulaires de A à Z.
- Un modèle économique adapté à tout type d'entreprise : une licence par mois par utilisateur, avec abonnement mensuel ou annuel.
Une application française pionnière, pensée pour la mobilité :
- Côté terrain, l’application installée sur votre mobile ou tablette iOS ou Android, vous permet de recueillir toutes les informations demandées, et ce, peu importe votre couverture réseau, grâce au mode hors-ligne.
- L’application est développée par Kizeo, une PME avignonnaise pionnière dans la création de solutions mobiles.
Quelques exemples de cas d'usage de Kizeo Forms :
- BTP, Construction, Gros Œuvre
Rapport journalier de chantier / Maîtrise d’œuvre / Constat de travaux / Émargement et causerie / Vérification du matériel, etc. Notre fonctionnalité « Push » est particulièrement appréciée par nos clients du BTP. Elle vous permet d’envoyer des formulaires préremplis vers les appareils mobiles de vos équipes terrain. - Maintenance
Rapports de maintenance / Comptes rendus d'inspections / Suivi de flottes automobiles / Listes de contrôle / Maintenance bornes IRVE, etc. Le mode hors-ligne est idéal pour inspecter des sites avec une couverture réseau limitée. - Techniciens Télécom
Diagnostics / Comptes rendus d'inspections / Bons d'intervention, etc. Simplifiez vos opérations de maintenance prédictive et corrective sur les infrastructures de fibre optique et de réseaux. - Génie Climatique et Froid Industriel
CERFA 15497 / Suivis de conformité / Rapports d'intervention, etc. Nous aidons les professionnels du Froid à dématérialiser le démarrage, l’équilibrage et l’exploitation des installations C.V.C. de vos clients. - QHSE
Émargement, causerie et quart d'heure sécurité / Protocole de chargement et déchargement / EPI / PPSPS / DUERP / Protocole de sécurité / Gestion et suivi des déchets, etc. Kizeo Forms aide les professionnels de la QHSE à dématérialiser tout type de processus chronophages. - Agriculture
Déclaration PAC / Suivi de cultures, d'élevages / Audits, etc.
Vous ne trouvez pas votre secteur d’activité ?
Kizeo Forms est une solution 100% personnalisable qui s'adapte à tout type d'interventions terrain, processus et documents. Des grands groupes tels que SNCF, ENGIE, VINCI, NGE, BOUYGUES aux artisans locaux, en passant par les TPE, PME, beaucoup utilisent Kizeo Forms au quotidien pour transformer leurs terminaux mobiles en véritables outils de travail. Alors, vous aussi améliorez la qualité et l’efficacité de votre reporting terrain et finissez-en avec le papier !
Actualités, dossiers sur Kizeo Forms
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Assistance et FAQ de Kizeo Forms
À quel type d'entreprise s'adresse Kizeo Forms ?
La solution Kizeo Forms s’adapte à toutes les entreprises quel que soit leur secteur d’activité. TPE, PME, grands comptes, notre solution accompagne toutes les entreprises qui disposent d’opérateurs terrain grâce à une solution entièrement personnalisable en toute autonomie. Mais Kizeo Forms peut également être utilisée pour digitaliser des processus administratifs tels que les notes de frais, demandes de congés, compte-rendus divers.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Kizeo Forms ?
Avec Kizeo Forms, créez rapidement et sans coder des formulaires digitaux qui permettront à vos équipes de gagner du temps au quotidien lors de leurs interventions terrain. Collecte des données en temps réel, reporting, outil planning, scénario d'email...
Puis-je gérer le droit d'accès de mes équipes ?
Oui tout à fait ! Avec l’interface d’administration de Kizeo Forms, gérez en toute simplicité les différents droits et profils de vos collaborateurs : administrateur, chef de groupe, utilisateur.
Est-il possible d'intégrer une base de données externes dans Kizeo Forms ?
OUi, vous pouvez importer vos données facilement dans Kizeo Forms et les transformer en listes externes disponibles dans votre l'interface web !
Puis-je tester Kizeo Forms avant de souscrire ?
Oui, Kizeo Forms est disponible pendant 15 jours gratuitement et sans carte bancaire requise. Cette période de gratuité vous donne accès à 10 licences (soit 10 utilisateurs).
À quoi correspond une licence ?
Une licence correspond à un utilisateur et donc un appareil mobile. Un utilisateur est un collaborateur qui va saisir des données dans l’application mobile Kizeo Forms. Les accès à l’interface de paramétrage permettant de gérer les utilisateurs et créer des formulaires (profil administrateur) sont gratuits.
Y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir ?
Non. Kizeo Forms propose une offre complètement transparente. Que vous optiez pour un abonnement mensuel ou annuel, vous disposez de toutes les fonctionnalités en illimité et sans mauvaise surprise.
Pouvons-nous utiliser la même licence sur plusieurs appareils ?
Non. Le modèle économique de Kizeo Forms fonctionne à la licence utilisateur. Une licence par utilisateur et par appareil mobile est requise. Un utilisateur est un collaborateur qui saisit des données dans Kizeo Forms.
Comment déployer Kizeo Forms sur l'ensemble des terminaux de mes équipes / techniciens / collaborateurs ?
Rien de plus simple ! Il suffit à chacun de vos salariés de télécharger l’application sur leur smartphone ou tablette sur Google Playstore (Android) ou l’App Store (IOS).
Une fois l’application installée, ils ne leur manquent plus qu’à entrer le code entreprise et leurs identifiants communiqués par e-mail.
Où sont hébergées les données de nos clients ?
La sécurité de vos données est notre priorité. Nous avons donc choisi de les héberger EXCLUSIVEMENT en France chez nos prestataires de confiance AWS et OVH.
La solution Kizeo Forms est-elle compatible RGPD ?
Oui, notre solution est compatible RGPD. Chez Kizeo, nous portons une attention toute particulière aux données personnelles de nos clients.
La sécurité des données personnelles liées à votre compte et ses utilisateurs. Les adresses e-mails présentes sur votre compte ne sont utilisées que pour vous envoyer des informations sur votre abonnement et le produit Kizeo Forms (nouveautés, astuces, mises à jour disponibles…). Nous nous engageons à ne JAMAIS revendre vos données personnelles.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment de ces communications en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans nos e-mails. Pour consulter, modifier ou supprimer les données personnelles vous concernant, contactez-nous.
La sécurité des données personnelles saisies dans vos formulaires Kizeo Forms. Nos clients sont propriétaires des données saisies dans leurs formulaires et donc responsables de leur conformité RGPD. Pour vous aider dans la mise en application de bonnes pratiques, des champs RGPD sont disponibles sur Kizeo Forms. Un formulaire type est également à disposition dans la bibliothèque Kizeo Forms.
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Créez vos formulaires personnalisés sur notre Interface Web ou téléchargez des formulaires dans notre bibliothèque
Collectez toutes vos données sur notre Application Mobile
Travaillez partout, même en mode hors-ligne
Envoyez des données préremplies à vos utilisateurs terrain pour faciliter leurs interventions
Collaborez avec votre équipe en temps réel pour plus de réactivité
Générez des rapports Word, PDF ou Excel, totalement personnalisés
Stockez vos données en toute sécurité sur nos serveurs. La solution est conforme à la RGPD
Intégrez vos données collectées à vos logiciels métier